使用 Excel 數據透視表小計

當您向行或列區域添加第二個字段時，Excel 會顯示外部字段中項目的小計。提供這些外部字段小計是 Excel 數據分析的一個有用組件，因為它不僅可以顯示數據如何根據第二個（內部）字段中的項目進行細分，還可以顯示第一個字段中每個項目的這些項目的總和（外）場。但是，Excel 允許您關閉不想看到的小計，並允許您添加多個小計。

在 Excel 中關閉字段的小計

如果您提高一個檔次並向行或列區域添加第三個字段，Excel 將顯示兩組小計：一組用於第二個（中間）字段，一組用於第一個（外部）字段。對於您添加到行或列區域的每個額外字段，Excel 會無意識地添加另一組小計。

在一個區域中顯示兩組或更多組小計的Excel 數據透視表不是野餐。幫自己一個忙，通過關閉一個或多個字段的小計來降低數據透視表佈局的複雜性。就是這樣：

在要使用的字段中選擇任何單元格。

選擇分析 → 字段設置。
出現字段設置對話框，其中顯示小計和過濾器選項卡。

在小計組中，選擇無單選按鈕。

或者，右鍵單擊字段中的任何單元格，然後取消選擇小計“字段”命令，其中字段是字段的名稱。

單擊確定。

Excel 隱藏字段的小計。

在 Excel 中顯示一個字段的多個小計

當您向行或列區域添加第二個字段時，Excel 會為外部字段中的每個項目顯示一個小計，並且該小計使用 Sum 計算。如果您更喜歡查看每個項目的平均值或計數，您可以更改字段的匯總計算。

然而，一個常見的數據分析任務是從幾個不同的角度查看項目。也就是說，您不僅要通過觀察單個匯總計算來研究結果，還可以通過幾個匯總計算來研究結果：Sum、Average、Count、Max、Min 等等。

您真是太棒了，但是從一種匯總計算切換到另一種匯總計算並不容易。為避免此問題，Excel 允許您查看每個字段的多個小計，每個小計使用不同的匯總計算。這是真的。您可以根據需要使用任意數量的 Excel 11 種內置匯總計算。儘管如此，知道同時使用StdDev 和 StDevp沒有意義是很有用的，因為前者用於樣本數據而後者用於總體數據。Var 和 Varp 計算也是如此。

好的，以下是向 Excel 中的字段添加多個小計的步驟：

在您要處理的字段中選擇任何單元格。

選擇分析→字段設置。
出現字段設置對話框，其中顯示小計和過濾器選項卡。

在小計組中，選擇自定義單選按鈕。

在“自定義”選項下方顯示的列表中，選擇要顯示為小計的每個計算。

或者，右鍵單擊字段中的任何單元格，然後取消選擇小計“字段”命令，其中字段是字段的名稱。

單擊確定。

Excel 重新計算數據透視表以顯示您選擇的小計。下圖顯示了一個示例數據透視表，其中顯示了 Sum、Average、Max 和 Min 小計。

使用 Excel 數據透視表小計