使用 Excel IF 函數：在一個條件下進行測試

Excel 的 IF 函數就像 Excel 函數的瑞士軍刀。確實，它在許多情況下使用。通常，您可以將 Excel 的 IF 函數與其他函數一起使用。IF 在結構上很容易理解。Excel IF 函數採用三個參數：

• 給出正確或錯誤答案的測試。例如，測試“單元格 A5 中的值是否等於單元格 A8 中的值”只能有兩個可能的答案之一，是或否。在計算機談話中，這是真的還是假的。請注意，這不是計算，而是比較。
• 如果測試為真，則 IF 函數要返回的數據。
• 如果測試為假，則 IF 函數要返回的數據。

聽起來很容易。這裡有些例子：

關於使用 IF 需要注意的一個重要方面：讓第二個或第三個參數不返回任何內容。返回一個空字符串，最好的方法是將兩個雙引號放在一起，中間沒有任何內容。結果是包含 IF 函數的單元格保持空白。

因此，IF 允許您設置要返回的兩個結果：一個用於測試為真時，另一個用於測試為假時。每個結果可以是一個數字、一些文本、一個函數或公式，甚至是空白。

正如您在前面的示例中看到的，IF 的一個常見用途是查看兩個值如何比較並返回一個值或另一個值，具體取決於您在第一個參數中設置測試的方式。

IF 通常用作驗證檢查以防止錯誤。假設您有一個在計算中使用可變百分比的財務工作表。用戶必須每天輸入此百分比，但絕不能大於 10%。為防止出現錯誤，如果您錯誤地輸入了超出允許範圍的值，您可以使用 IF 函數在相鄰單元格中顯示錯誤消息。假設在單元格 A3 中輸入百分比，這裡是所需的 IF 函數：

=IF(A3>.1, "錯誤：A3 中的 % 太大", "")

下圖顯示瞭如何在業務應用程序中充分利用 IF。一個虛構的商店商店——Ken's Guitars（有點活潑，你不覺得嗎？）——在 Excel 工作表中保存庫存標籤。

密切關注吉他店的庫存。

D 列顯示庫存水平，E 列顯示再訂購水平。它是這樣工作的：當產品的庫存水平等於或低於再訂購水平時，就該訂購更多產品了。F 列中的單元格包含一個公式。

單元格 F8 中的 Excel 公式是 =IF(D8<>。它表示如果庫存中的 Stratoblaster 9000 吉他數量等於或小於再訂購數量，則返回 Order。如果庫存數量大於再訂購數量, 不返回任何內容。沒有返回任何內容，因為有 3 個庫存且重新訂購級別為 2。在下一行中，飛行 X 的數量等於重新訂購級別；因此，單元格 F9 顯示訂單。

使用 Excel 的 IF 函數很容易。按著這些次序：

在工作表中輸入兩個值。這些值對您應該有一定的意義，例如上面顯示的庫存水平示例。

單擊要顯示結果的單元格。

鍵入 =IF( 以啟動該功能。

決定要執行什麼測試。可以查看兩個值是否相等；一個是否大於另一個；從另一個中減去一個是否大於、等於或小於 0；等等。例如，要確定第一個值是否等於第二個值，請單擊第一個單元格（或輸入其地址），輸入等號 (=)，然後單擊第二個單元格（或輸入其地址）。

鍵入逗號 (,)。

輸入如果測試為true應出現的結果。

例如，輸入“值相等”。文本必須用引號括起來。

鍵入逗號 (,)。

輸入如果測試為假應出現的結果。例如，輸入“值不相等”。

鍵入 a) 並按 Enter。

Excel IF 函數可以做更多的事情。嵌套 IF 函數為您在工作表數據上執行測試提供了更大的靈活性。需要一點毅力才能度過難關。嵌套意味著您可以將一個 IF 函數放在另一個 IF 函數中。也就是說，內部 IF 放置在外部 IF 中 true 或 false 參數所在的位置（或者甚至對兩個參數都使用內部 IF）。你為什麼要這樣做？

這是一個例子：前幾天晚上，我們正​​在決定去哪裡吃晚飯。我們正在考慮意大利語，並決定如果我們去一個意大利餐廳，那裡供應馬尼科蒂，我們會吃馬尼科蒂。否則，我們決定吃披薩。

從邏輯上講，這個決定看起來像這樣：

如果餐廳是意大利餐廳，那麼如果餐廳供應 manicotti，那麼我們將有 manicotti 否則我們將有披薩

這看起來很像編程代碼。End If 語句被故意省略以防止混淆，因為 IF 函數沒有等效值。而已！請注意，內部 IF 語句對 true 和 false 兩種可能性都有結果。外部 IF 沒有。這是嵌套 Excel IF 語句的結構：

=IF(Restaurant=Italian, IF(Restaurant serve manicotti, "manicotti", "pizza"), "")

如果餐廳不是意大利餐廳，那麼選擇是什麼都無關緊要（如外部 IF 的第三個參數為空所示）。

您最多可以嵌套 64 個 IF 語句，但一旦超過 4 或 5 個，事情可能會變得非常複雜。

您可以應用嵌套的 IF 語句從上面增加清單工作表的複雜性。下圖有一個附加列：Hot Item。Hot Item 可以採用三種形式：

• 如果庫存水平是再訂購水平的一半或更少，並且最後銷售日期在過去 30 天內，則這是熱門商品。觀點是，在 30 天或更短的時間內，庫存已售出至再訂購水平的一半或更少。這意味著庫存正在快速周轉。
• 如果庫存水平是再訂購水平的一半或更少，並且最後銷售日期在過去 31-60 天內，則這是一個暖品。觀點是，在 31-60 天內，庫存銷售量下降到再訂購水平的一半或更少。這意味著庫存正在以中等速度周轉。
• 如果前兩個條件都不滿足，則不會為該項目分配任何特殊狀態。

尋找熱門庫存物品。

有熱點項目，也有溫暖項目。兩者都必須滿足庫存不超過再訂購水平的 50% 的共同標準。只有在滿足第一個條件後，第二個標準——自上次訂單以來的天數——才會發揮作用。對我來說聽起來像是嵌套的 IF！這是G8單元格中的公式：

=IF(D8<><><>

好吧，吸一口氣。

外部 IF 測試 D 列中的庫存是否等於或小於再訂購水平的一半 (50%)。執行此操作的公式部分是 =IF(D8<>。這個測試當然會產生一個真或假的答案。如果它是假的，則採用外部 IF 的假部分（這只是一個空字符串在公式末尾找到：,""))。

這使得整個中間部分都要涉水過去。留下來！

如果第一個測試為真，則採用外部 IF 的真實部分。碰巧這個真實的部分是另一個 IF 函數：

如果(現在()-C8<><>

內部 IF的第一個Excel 參數測試自最後一個訂單日期（在 C 列中）以來的天數是否小於或等於 30。您可以通過從今天減去最後一個訂單日期來實現，這是從 NOW 函數中獲得的.

如果測試為真，且最後訂單日期在過去 30 天內，HOT！被退回。確實是暢銷品！如果測試是假的……等等，這是什麼？另一個 IF 功能！是：IF 內 IF 內的 IF。如果距離上一個訂單日期的天數大於 30，則下一個嵌套 IF 測試天數是否在最近 60 天內：

如果（現在（）-C8<>

如果這個測試是真的，溫暖！被退回。如果測試為假，則不返回任何內容。

關於這個三層 IF 語句的幾個關鍵點：

• 測試經過的天數是否為 30 或更少的 IF 有一個返回值（真熱！）和一個返回假值的值（下一個嵌套 IF 返回的任何值）。
• 當測試為假時，外部 IF 和最內部 IF 不返回任何內容。
• 從表面上看，60 天或更少的測試也會捕獲自上次訂購日期起 30 天或更少的日期。這不是真正的意思。測試應該是經過的天數是否為 60 天或更少但超過 30天。您實際上不必以這種方式拼寫出來，因為公式達到了測試 60 天閾值的目的只是因為 30 -天閾值已經失敗。這些東西一定要注意！