使用 Office 2019 主題

Office 2019有大量主題可供您選擇，以保持整潔。主題是一組三種類型的佔位符：

• 字體
• 顏色
• 圖形效果

當您希望跨多個文檔或在應用程序之間標準化格式時，主題非常有用。例如，您可能希望您的簡歷和隨附的求職信在格式上保持一致。對兩者應用相同的主題將確保它們使用相同的字體和顏色。

或者，從更大的角度來看，您可以使用主題在大量文檔中，甚至在應用程序之間應用一致的格式。例如，您可能有一個 Word 文檔，它在同一主題上使用與 PowerPoint 演示文稿相同的主題，因此它們看起來很匹配。

查看這些其他提示，讓 Office 2019 更易於使用。

Office 2019 中的主題是指這三種佔位符的組合：字體、顏色和效果。但是，您還可以應用僅涵蓋其中之一的更具體的主題：字體主題、顏色主題和效果主題。這很棒，因為它可以讓您組合不同主題的部分來創建自己的特殊外觀。例如，您可能使用一個主題的字體和另一個主題的顏色。

您可以選擇應用其中一個主題佔位符，而不是為其中一個 Office 應用程序中的項目選擇特定​​字體、顏色或圖形效果。這會使用當前主題指定的任何定義來格式化項目。然後，如果您稍後更改為其他主題，則該項目會更改其外觀。這有助於您快速更改整個文檔、電子表格或演示文稿的外觀，而無需擔心一致性。

要在 Word 中應用主題，請按照下列步驟操作：

選擇設計 → 文檔格式 → 主題。

從出現的菜單中選擇一個主題。

要在 Excel 中應用主題，請按照下列步驟操作：

選擇頁面佈局 → 主題 → 主題。

從出現的菜單中選擇一個主題。

要在 PowerPoint 中應用主題，您有兩種方法：

• 在“設計”選項卡上，單擊“主題”組中的示例之一。然後，您可以有選擇地從“變體”組中選擇不同的顏色變體。
• 在“設計”選項卡上，單擊“主題”組中的“更多”按鈕（上方帶有水平線的向下箭頭），然後從出現的庫中選擇一個主題。

菜單上的每個主題都有一個名稱，但如果沒有看到它的實際效果，您就無法很好地了解主題。幸運的是，有一種快速的方法可以做到這一點。只需將鼠標指針懸停在主題上，打開菜單後面的文檔就會顯示主題將如何影響它的預覽。

確保文檔中有一些文本，位於菜單打開時不會被遮擋的區域。

如果您應用了一個主題（或預覽一個）並且它似乎沒有任何效果，則您可能選擇了覆蓋主題選擇的特定字體和/或顏色。如果您選擇主題字體部分以外的任何內容，您所做的任何主題更改都不會影響該文本。

因此，假設您將各種字體應用於文檔，但現在您決定讓主題處理字體選擇。這裡有一些可能的方法來解決這個問題：

重新選擇文本。

在主頁選項卡上，重新打開字體下拉列表並從主題字體部分選擇正文字體。對所有正文文本執行此操作。

通過為任何標題選擇標題字體來重複此過程。

或者，您可以重新選擇文本並按 Ctrl+空格鍵。這會從文本中刪除任何手動應用的格式。只要您沒有將任何樣式應用於指定特定字體的段落，就可以使主題的字體選擇生效。

您還可以應用顏色主題、字體主題和效果主題。在三個應用程序中的每一個中訪問它們都有些不同：

• Word：在“設計”選項卡上，使用“顏色”、“字體”和“效果”按鈕。
• Excel：在頁面佈局選項卡的主題組中，使用顏色、字體和效果按鈕。
• PowerPoint：在“PowerPoint 設計”選項卡上，單擊“變體”組中的“更多”按鈕以打開子菜單，然後單擊該子菜單中的“顏色”、“字體”、“效果”或“背景樣式”。

自行探索主題菜單底部的選項，或查看每個應用程序中的幫助系統。