使用 Word 2019 中的字段添加動態元素

Word 允許您向文檔添加動態元素。與您通常撰寫的文本不同，動態文本會發生變化以反映多種因素。要將這些動態元素添加到文檔中，您可以使用稱為fields的 Word 功能。

Word的動態字段功能

Word 的動態字段功能是 Quick Parts 工具的一部分。要將字段添加到文檔，請單擊“插入”選項卡，然後在“文本”組中單擊“快速部件”按鈕。

選擇 Field 命令以查看 Field 對話框，如下所示。

字段對話框。

“字段”對話框左側的滾動列表顯示類別。這些代表您可以在文檔中插入的各種動態塊。選擇特定類別以縮小字段名稱列表。

對話框的中心和右側部分包含所選字段的格式、選項和其他詳細信息。

要插入字段，請單擊確定按鈕。該字段與其他文本一樣，具有格式等功能，但顯示的信息會發生變化以反映該字段所代表的內容。例如，頁碼字段始終顯示當前頁面。

當插入指針放在字段內時，文本會以深灰色背景突出顯示。你的線索是文本是一個字段而不是純文本。

如何添加有用的字段

Word 提供了大量可以插入文檔的字段。在很多情況下，您可能只使用一小部分。這些小節假定“字段”對話框已打開。

頁碼

為確保文檔準確反映當前頁碼，請插入當前頁碼字段：

在字段對話框中，從類別下拉列表中選擇編號。

從字段名稱列表中選擇頁面。

在“字段”對話框的“字段屬性”部分中，選擇頁碼的格式。

單擊確定。

當前頁碼出現在文檔中。無論您如何編輯或修改文檔，該數字都會反映當前頁碼。

總頁數

要在文檔中插入總頁數，請注意以下說明：

從類別下拉列表中選擇文檔信息。

從字段名稱列表中選擇 NumPages。

選擇一種格式。

單擊確定。

字數

言出必行？在文檔末尾粘貼自動字數統計：

從類別列表中，選擇文檔信息。

從字段名稱列表中選擇 NumWords。

單擊確定。

文件名

許多組織將文檔的文件名放在文檔頁眉或頁腳中。與其猜測，不如使用包含文檔確切名稱的字段？做這個：

從類別列表中，選擇文檔信息。

從字段名稱列表中選擇文件名。

在字段屬性列表中，選擇文本大小寫格式。

可選（雖然推薦），勾選添加文件名路徑選項。

單擊確定。

FileName 字段始終反映文件的名稱，即使您更改它也是如此。

如何更新字段

並非每個字段都會自動更新，例如頁碼字段。對於某些字段，您必須執行手動更新以保持內容新鮮。為此，請右鍵單擊該字段並選擇“更新字段”命令。字段的文本被刷新。

當您打印文檔時，打印字段會更新。它們不需要手動更新。

如何更改字段

如果字段的文本不太正確——例如，你需要一種顯示工作日名稱而不是縮寫的日期格式——右鍵單擊該字段並選擇“編輯字段”命令。使用字段對話框進行您認為必要的任何修改。

如何查看字段的原始數據

正如在《猩球崛起》結尾處的那些變種人移除了他們的人類面具一樣，您可以通過右鍵單擊一個字段並選擇“切換字段代碼”命令來移除它的面具。例如，文件大小字段如下所示：

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
要將字段恢復為人類可讀的格式，請再次右鍵單擊它並選擇“切換字段代碼”命令。鍵盤快捷鍵是 Alt+F9。所有的讚美都歸於炸彈。

如何刪除字段

刪除字段幾乎就像刪除文本一樣。幾乎。主要區別在於您必須按兩次 Delete 或 Backspace 鍵。

例如，當您按 Backspace 擦除某個字段時，整個字段都會突出顯示。這是您即將擦除字段而不是常規文本的線索。再次按 Backspace 刪除該字段。