刷新和管理 Power Pivot 外部數據連接

將外部數據源中的數據加載到 Power Pivot 時，實際上是在創建時創建該數據源的靜態快照。Power Pivot 在其內部數據模型中使用該靜態快照。

隨著時間的推移，外部數據源可能會隨著新添加的記錄而變化和增長。但是，Power Pivot 仍在使用其快照，因此在您拍攝另一個快照之前，它無法合併數據源中的任何更改。

通過獲取數據源的另一個快照來更新 Power Pivot 數據模型的操作稱為刷新數據。您可以手動刷新，也可以設置自動刷新。

手動刷新 Power Pivot 數據

在 Power Pivot 窗口的主頁選項卡上，您會看到“刷新”命令。單擊其下方的下拉箭頭可查看兩個選項：刷新和全部刷新。

Power Pivot 允許您刷新一張表或所有表。

使用“刷新”選項刷新處於活動狀態的 Power Pivot 表。也就是說，如果您在 Power Pivot 中的 Dim_Products 選項卡上，單擊 Refresh 會訪問外部 SQL Server 並僅請求更新 Dim_Products 表。當您只需要戰略性地刷新某些數據源時，這非常有效。

使用“全部刷新”選項刷新 Power Pivot 數據模型中的所有表。

設置自動刷新

您可以將數據源配置為自動提取最新數據並刷新 Power Pivot。

轉到 Excel 功能區上的“數據”選項卡，然後選擇“連接”命令。“工作簿連接”對話框打開。選擇要使用的數據連接，然後單擊“屬性”按鈕。

選擇一個連接並單擊“屬性”按鈕。

打開“屬性”對話框後，選擇“用法”選項卡。在這裡，您將找到一個每 X 分鐘刷新一次所選數據連接的選項，以及一個在 Excel 工作打開時刷新數據連接的選項：

• 每 X 分鐘刷新一次：在此選項旁邊打勾會告訴 Excel 在指定的分鐘數內自動刷新所選數據連接。這將刷新與該連接關聯的所有表。
• 打開文件時刷新數據：選中此選項旁邊的複選標記會告訴 Excel 在打開工作簿後自動刷新所選數據連接。一旦打開工作簿，這將刷新與該連接關聯的所有表。

“屬性”對話框允許您將所選數據連接配置為自動刷新。

防止全部刷新

您可以使用“全部刷新”命令刷新所有饋送 Power Pivot 的連接。好吧，實際上還有兩個地方可以在 Excel 中單擊“全部刷新”：在 Excel 功能區的“數據”選項卡上和在數據透視表中工作時看到的“分析”選項卡上。

在 Excel 2010 中，這兩個按鈕僅刷新標準數據透視表和工作簿數據連接，Power Pivot 刷新按鈕僅影響 Power Pivot。它們現在都觸發相同的操作。因此，單擊 Excel 中任意位置的任何“全部刷新”按鈕基本上會完全重新加載 Power Pivot、刷新所有數據透視表並更新所有工作簿數據連接。如果您的 Power Pivot 數據模型從外部數據源導入數百萬行數據，您可能希望避免使用“全部刷新”功能。

幸運的是，您有一種方法可以在選擇“全部刷新”時阻止刷新某些數據連接。轉到 Excel 功能區上的“數據”選項卡，然後選擇“連接”命令。這將打開“工作簿連接”對話框，您可以在其中選擇要配置的數據連接，然後單擊“屬性”按鈕。

打開“屬性”對話框後，選擇“使用”選項卡，然後取消“全部刷新時刷新此連接”旁邊的複選標記（如圖所示）。

“屬性”對話框允許您將所選數據連接配置為忽略“全部刷新”命令。

編輯數據連接

在某些情況下，您可能需要在創建源數據連接後對其進行編輯。與刷新不同的是，您只需拍攝同一數據源的另一個快照，編輯源數據連接允許您返回並重新配置連接本身。以下是您可能需要編輯數據連接的幾個原因：

• 位置或服務器或數據源文件已更改。
• 服務器或數據源文件的名稱已更改。
• 您需要編輯您的登錄憑據或身份驗證模式。
• 您需要添加在初始導入期間遺漏的表。

在 Power Pivot 窗口中，轉到主頁選項卡並單擊現有連接命令按鈕。現有連接對話框打開。您的 Power Pivot 連接位於 Power Pivot 數據連接副標題下。選擇需要編輯的數據連接。

使用“現有連接”對話框重新配置 Power Pivot 源數據連接。

選擇目標數據連接後，查看“編輯”和“打開”按鈕。您單擊的按鈕取決於您需要更改的內容：

• 編輯按鈕：讓您重新配置服務器地址、文件路徑和身份驗證設置。
• 打開按鈕：允許您從現有連接導入新表，這在您在初始加載數據期間無意中錯過了表時非常方便。