在 Excel 中分組數據透視表值

若要使具有大量行或列項目的Excel 數據透視表更易於使用，您可以對項目進行分組。例如，您可以將月份分為幾個季度，從而將項目數從十二個減少到四個。同樣，列出數十個國家/地區的報告可以按大洲對這些國家/地區進行分組，從而將項目數量減少到四個或五個，具體取決於國家/地區所在的位置。最後，如果您在行或列區域使用數字字段，您可能有數百個項目，每個數字值一個。您可以通過創建幾個數字範圍來改進報告。

在 Excel 數據透視表中對數值進行分組

當您在行或列字段中使用數字字段時，對數值進行分組很有用。Excel 使您能夠指定字段項目分組到的數字範圍。例如，假設您有一個包含擴展價格（行字段）和銷售人員（列字段）的發票數據的 Excel 數據透視表。將擴展價格分組到範圍內，然後計算每個銷售人員在每個範圍內處理的發票數量會很有用。

按照以下步驟對 Excel 數據透視表字段中的數值進行分組：

在要分組的數字字段中選擇任何項目。

選擇分析 → 組 → 組字段。
出現分組對話框。

分組對話框。

使用起始於文本框輸入起始數值。
或者，選中“起始於”複選框，讓 Excel 提取數字項的最小值並將該值放入文本框中。

使用 Ending At 文本框輸入結束數值。
或者，選中 Ending At 複選框，讓 Excel 提取數字項的最大值並將該值放入文本框中。

在按文本框中，輸入要用於每個分組的大小。

單擊確定。
Excel 對數值進行分組。

在 Excel 數據透視表中對日期和時間值進行分組

如果您的 Excel 數據透視表包含帶有日期或時間數據的字段，您可以使用 Excel 的分組功能將該數據合併為更易於管理或更有用的組。按著這些次序：

在要分組的日期或時間字段中選擇任何項目。

選擇分析 → 組 → 組字段。
出現分組對話框。

在“開始於”文本框中，輸入開始日期或時間。
或者，選中“起始於”複選框，讓 Excel 提取最早的日期或時間並將該值放入文本框中。

使用 Ending At 文本框輸入結束日期或時間。
或者，選中“結束於”複選框，讓 Excel 提取最新的日期或時間並將該值放入文本框中。

從按列表中，選擇所需的分組，例如日期的月份或時間的小時。
如果您選擇天數，您還可以使用天數旋轉按鈕來設置要用於分組間隔的天數。

要使用多個分組，請選擇要使用的每種分組類型。

單擊確定。
Excel 對日期或時間值進行分組。

對 Excel 數據透視表中的文本值進行分組

使用 Excel 數據透視表時出現的一個常見問題是，您經常需要合併項目，但數據中沒有相應的字段。例如，數據可能有一個 Country 字段，但是如果您需要按大洲合併數據透視表結果怎麼辦？您的源數據不太可能包含 Continent 字段。同樣，您的源數據可能包括員工姓名，但您可能需要根據員工的報告對象合併員工。如果您的源數據不包含（例如）Supervisor 字段，會發生什麼情況？

這兩種情況的解決方案是使用分組功能來創建自定義組。對於國家/地區數據，您可以創建名為 North America、South America、Europe 等的自定義組。對於員工，您可以為每個主管創建一個自定義組。

以下是為 Excel 數據透視表中的文本值創建此類自定義分組的步驟：

選擇要包含在組中的項目。

選擇分析 → 組 → 組選擇。
Excel 創建一個名為 Group n的新組（其中n表示這是您創建的第n個組；第一個組是 Group1，第二個是 Group2，依此類推）並重構數據透視表。

選擇包含組標籤的單元格，為組鍵入新名稱，然後按 Enter。
Excel 重命名組。

對字段中的其他項目重複步驟 1 到 3，直到您創建了所有組。

了解如何為銷售預測構建 Excel 數據透視表。