在 Excel 報表中格式化數以千計的數字

使用 TEXT 函數將數字格式化為千、百萬或十億

Excel 中的 文字 函數對於將數字和日期格式化為特定格式非常有用。

在這種情況下，您可以使用它將數字格式化為千、百萬或十億。結果將轉換為文字值，因此如果您需要對數字執行任何進一步的計算，則這不是您想要使用的選項。

TEXT 函數的語法

文字（值、格式）

• value 是您要設定格式的數值。
• format 是一個文字字串，表示輸出的格式規則。

 TEXT 函數接受一個數字，並傳回一個已格式化的文字值。

TEXT 函數的範例

在本文中， TEXT 函數將用於新增逗號分隔符號、隱藏任何千位數字以及新增  k 到最後表示結果以千為單位。

在此範例中，大數字位於儲存格 B3 中， 文字 公式在儲存格 C3 中使用。

= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & 「k」指

上面的公式會將儲存格 B3 中的數字顯示為以千為單位的文字值以及表示該數字以千為單位的 k。

注意到結果是左對齊的嗎？這表明結果是文字值而不是數字。

雜湊符號 (#) 用於為格式字串中的數字提供佔位符。逗號符號 (,) 用於在 3 位數字組之間提供分隔符號。

包含零，因此如果數字小於 1000，則會顯示 0，而不是不顯示任何內容。如果這只是一個佔位符(#)，那麼當B3 中的數字小於1000 時，則儲存格將不顯示任何內容，而是顯示0。

需要最後一個逗號(,) 來指示1000 以下的數字將保持隱藏狀態，因為此逗號後沒有佔位符。 < /span>

請注意，即使儲存格 B3 中的數字超過一百萬，也只需為一組 3 位數字提供佔位符和逗號。

儲存格 C3 中的數字比儲存格 B3 中的原始數字更容易讀取。

= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & “M”

如果您想顯示以百萬為單位的數字，請使用上面的公式。

= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & “B”

如果要顯示以十億為單位的數字，請使用上面的公式。只需一個額外的逗號即可隱藏結果中每組 3 位數字，並且可以根據需要在末尾添加任何字元。

使用條件格式將數字格式化為千、百萬或十億

也可以根據數字的值格式化數字。這可以透過為一個儲存格或一系列儲存格建立條件格式設定規則來完成，以便發生以下情況。

• 如果小於 1k，則正常顯示數字
• 1k 到 1M 之間時將數字顯示為千
• 超過1M時顯示為百萬

請依照以下步驟建立此條件格式。

選擇 您想要設定格式的儲存格或儲存格區域。

前往功能區中的 首頁 標籤。

點選 條件格式 指令 樣式 群組。

從選項中選擇 新規則 。

選擇「選擇規則類型」清單下的「 僅格式化包含下列內容的儲存格 」選項。

在 僅設定儲存格格式 設定下，選擇 儲存格值< a i= 4> 和 大於或等於 在下拉式選單中，然後輸入 1000 進入輸入框。

點選「格式」按鈕格式按鈕可選擇符合條件時顯示的格式。這將會開啟格式的精簡版本 儲存格 標籤。填入且 邊框字型、 數字 只包含 

前往 號碼 標籤。

從可用選項中選擇 自訂 。 類別 ： #,##0,“k”

將上述字串輸入 類型 部分。如果您已在其他地方使用此自訂格式，您也可以從 類型 欄位下方的預訂選項中進行選擇。

按 確定 按鈕。這將關閉 設定單元格格式 選單和 新格式設定規則 選單將重新成為焦點。現在您應該會看到公式為 true 時將要套用的格式預覽。

按 確定 按鈕關閉 新格式規則 選單並儲存新的條件格式規則。

現在，您將看到您選擇的任何數字在小於 1000 時都顯示為正常，而在大於 1000 時則顯示為千。

現在 重複上述步驟 增加另一個條件格式規則來處理超過 1000000 的數字。

此程序與之前完全相同，只是對 僅使用輸入內容設定儲存格格式 和 使用自訂 格式。

在 第6 步 中，將值 1000000 輸入到輸入框。

#,##0,,“M”

在 第 10 步 中使用上述自訂格式。

現在，您將看到您的數字根據值以混合格式顯示。 1k 以下的數字顯示為正常，而超過 1k 但低於 1M 的數字以千為單位顯示，超過 1M 的數字以百萬為單位顯示。

對於小於 1k 的數字，預設的通用格式就足夠了，因為不需要逗號分隔符號。

如果您期望負數，則需要重複此過程來新增小於或等於 -1000 和小於或等於 -1000000 的數字的規則。