在 Excel 數據透視表中分組記錄

在嘗試預測銷售時，您可以使用 Excel 數據透視表來匯總銷售數據。在數據透視表中微調匯總的方法之一是對行字段或列字段進行分組。

對行字段或列字段進行分組時，您將字段中的值組合在一起。例如，您可能有一個顯示銷售日期的字段。Excel 的數據透視表使您可以將 9 月 4 日和 9 月 6 日等單個日期分組為周，如 9 月 1 日到 9 月 7 日。或者您可以分組為月、季度或年。這完全取決於您希望如何預測——按週、按月、按季度、按年。記住你的時間段。

知道何時對記錄進行分組

如果您按照上一節中的步驟操作，您將擁有一個匯總收入的數據透視表，但它可能仍會每天如此。原因是您基於數據透視表的表按天顯示收入。按月（或週、季度或年）匯總收入會好得多。這是如何做到這一點。

請注意，基礎表有幾個相同的日期。數據透視表將任何相同的日期合併到一行中，並在此過程中累加它們的收入。數據透視表所做的一件事是將表中的相同值組合到行、列或過濾器字段中的相同項目中。

數據透視表將相同的日期合併為一行。

但是您不想按個別日期進行預測。那不是正確的時間段。在這種情況下，您需要將屬於同一月份的各個日期分組到數據透視表的一行中。然後還匯總了分組日期的所有收入。

當然，您不僅限於按月分組。您可以使用 7 天週期、季度週期、年周期和其他週期（例如三天或十天週期）。如果您擔心一天中的時間，就像在線銷售一樣，您可以使用一天中的小時作為時間段。或者，如果您的原始數據顯示進行銷售的時間，您可以將各個小時分為 8 小時班次。

創建組

從日期作為行字段開始，如下所示。

您想將每日銷售額分組為幾個月。

設置數據透視表後，對行字段中的各個日期進行分組很簡單。按著這些次序：

右鍵單擊包含日期的數據透視表列中的任何單元格，例如圖中的單元格 E7。

從快捷菜單中選擇組。

從分組對話框的列錶框中選擇月份。請參見下圖。

單擊確定。

您可以通過選擇多個分組因子來嵌套句點。

因為您要按月匯總收入，所以您可以接受默認選擇“月”。當您單擊“確定”時，數據透視表會發生變化，看起來像此處顯示的那樣。

現在您可以看到每個月的總收入。

你總是需要知道你將如何出去。如果要取消分組記錄，請執行以下操作：

在包含分組記錄的單元格中單擊鼠標右鍵。
在圖中，這是 Row 區域中的一個單元格。

從快捷菜單中選擇取消組合。
現在您將行字段恢復到其原始狀態。

如果要將分組級別從月更改為季度，則無需先取消分組。只需右鍵單擊分組單元格，取消選擇月份，然後選擇季度。然後單擊確定。

在預測中，數據透視表中的分組往往與日期字段一起發生。但該功能擴展到任何數字字段。您可以對折扣百分比進行分組，以查看價格折扣低於 5%、從 5% 到 10%、從 10% 到 15% 等的銷售額。或者您可以按車輛租賃的長度分組。