在 Excel 2019 中篩选和排序數據透視表數據

創建新的 Excel 數據透視表時，您會注意到 Excel 2019 會自動向“報告篩選器”字段以及列和行字段的標籤添加下拉按鈕。這些下拉按鈕（在 Excel 中正式稱為篩選按鈕）使您能夠篩選任何這些字段中除某些條目之外的所有條目，並且在列和行字段的情況下，可以對錶中的條目進行排序。

如果向數據透視表添加了多個列或行字段，Excel 會添加折疊按鈕 (-)，您可以使用這些按鈕暫時隱藏特定輔助字段的小計值。單擊表格中的折疊按鈕後，它會立即變成一個展開按鈕 (+)，您可以單擊該按鈕以重新顯示該輔助字段的小計。

在 Excel 2019 中篩選數據透視表

也許 Excel 數據透視表中最重要的過濾器按鈕是添加到指定為數據透視表過濾器的字段中的按鈕。通過在附加到這些過濾器按鈕之一的下拉列表中選擇特定選項，只有您選擇的該子集的匯總數據顯示在數據透視表中。

例如，在使用“員工數據”列表中的“性別”字段作為報表過濾器字段的示例 Excel 數據透視表中，您可以在數據透視表的主體中按部門和位置顯示男性或女性的工資總和，執行以下任一操作以下的：

• 單擊“性別”字段的過濾器按鈕，然後單擊下拉列表中的 M，然後單擊“確定”以僅查看按部門劃分的男士工資總額。
• 單擊“性別”字段的過濾器按鈕，然後單擊下拉列表中的 F，然後單擊“確定”以僅查看按部門劃分的女性工資總額。

當您稍後想要重新顯示所有員工的工資匯總時，您可以在單擊“確定”之前重新選擇“性別”字段的下拉過濾器列表中的“（全部）”選項。

當您以這種方式篩選性別報告篩選器字段時，Excel 將在性別報告篩選器字段中顯示 M 或 F，而不是默認值（全部）。該程序還將標準下拉按鈕替換為錐形過濾器圖標，表示該字段已過濾並僅顯示數據源中的部分值。

過濾列和行字段

附在標籤上的列和行字段上的過濾器按鈕使您能夠過濾掉特定組的條目，在某些情況下，還可以過濾數據源中的單個條目。要過濾數據透視表的列或行中的匯總數據，請單擊列或行字段的過濾器按鈕，然後單擊下拉列表頂部的（全選）選項的複選框以清除此框其複選標記。然後，單擊您仍希望在數據透視表中顯示其總和值的所有組或單個條目的複選框，以在每個複選框中放回複選標記。然後單擊確定。

與過濾報表過濾器字段一樣，Excel 將用於該列或行字段的標準下拉按鈕替換為錐形過濾器圖標，表明該字段已被過濾並僅在數據透視表中顯示其部分匯總值。要重新顯示篩選的列或行字段的所有值，您需要單擊其篩選按鈕，然後單擊其下拉列表頂部的 （全選）。然後單擊確定。

此圖顯示了將 Gender Report Filter 字段過濾為女性（通過在 Gender 下拉列表中選擇 F）並將其部門列字段過濾為 Accounting、Administration 和 Human Resources 後的示例數據透視表。

篩選性別報告篩選器字段和部門列字段後的 Excel 數據透視表。

除了篩選出 Excel 數據透視表中的單個條目外，您還可以使用標籤篩選器和值篩選器繼續菜單上的選項來篩選不符合特定條件的條目組，例如未開始的公司位置一封特定的信件或薪水在 45,000 美元到 65,000 美元之間。

使用切片器在 Excel 中過濾

Excel 2019 中的切片器可以輕鬆地在多個字段上過濾數據透視表的內容。（它們甚至允許您連接您在 Excel 工作簿中創建的其他數據透視表的字段。）

要將切片器添加到 Excel 數據透視表，只需執行兩個步驟：

單擊數據透視表中的一個單元格以將其選中，然後單擊位於數據透視表工具上下文選項卡下分析選項卡的過濾器組中的插入切片器按鈕。
Excel 打開“插入切片器”對話框，其中包含活動數據透視表中所有字段的列表。

選中要用於過濾數據透視表以及要為其創建切片器的所有字段的複選框，然後單擊“確定”。
然後，Excel 為您選擇的每個數據透視表字段添加切片器（作為圖形對象），並自動關閉數據透視表字段任務窗格（如果它當時處於打開狀態）。

為 Excel 數據透視表創建切片器後，只需選擇要在每個切片器中顯示的項目，即可使用它們過濾數據。您可以通過單擊來選擇切片器中的項目，就像在工作表中選擇單元格一樣 - 按住 Ctrl 鍵單擊不連續的項目，然後按住 Shift 鍵選擇一系列連續的項目。如需更多幫助，請查看這些其他輸入快捷方式。

下圖顯示了使用為 Gender、Dept 和 Location 字段創建的切片器過濾數據後的示例數據透視表，以便僅對波士頓、芝加哥和舊金山辦事處人力資源和行政部門的男性支付工資展示。

使用為 Gender、Dept 和 Location 字段創建的切片器過濾的示例數據透視表。

因為切片器是 Excel 圖形對象（儘管有些非常奇特的對象），所以您可以像處理任何其他 Excel 圖形一樣移動、調整大小和刪除它們。要從數據透視表中刪除切片器，請單擊它以將其選中，然後按 Delete 鍵。

在 Excel 中使用時間線過濾

Excel 2019 提供了另一種快速簡便的方法來使用其時間軸功能過濾數據。您可以將時間線視為專為日期字段設計的切片器，使您能夠從數據透視表中篩選出不屬於特定時間段的數據，從而讓您能夠查看數據中的趨勢時間。

要為 Excel 數據透視表創建時間線，請在數據透視表中選擇一個單元格，然後單擊功能區數據透視表工具選項卡下分析上下文選項卡上過濾器組中的插入時間線按鈕。然後 Excel 會顯示一個插入時間線對話框，其中顯示了可用於創建新時間線的數據透視表字段列表。選中要在此對話框中使用的日期字段的複選框後，單擊“確定”。

此圖顯示了通過在“插入時間線”對話框中選擇其“聘用日期”字段為示例員工數據列表創建的時間線。如您所見，Excel 創建了一個浮動的“僱傭日期”時間線，其中劃定了年和月，以及一個指示所選時間段的條形圖。默認情況下，時間線使用月作為其單位，但您可以通過單擊 MONTHS 下拉按鈕並選擇所需的時間單位將其更改為年、季度甚至天。

使用為“僱用日期”字段創建的時間線過濾的示例數據透視表。

然後時間線用於選擇您希望 Excel 數據透視表數據顯示的時間段。在上圖中，Excel 數據透視表已被過濾，因此它僅顯示 2000 年僱用的員工的按部門和地點的工資。您只需拖動“僱用日期”時間線圖形中的時間線欄，使其開始從 2000 年 1 月開始，一直延續到 2000 年 12 月（含）。要過濾其他招聘期間的數據透視表工資數據，只需通過拖動“僱用日期”時間線中的時間線欄來修改開始和停止時間。

在 Excel 2019 中對數據透視表進行排序

您可以通過按一個或多個列或行字段對錶進行排序，立即對數據透視表中的匯總值重新排序。要對數據透視表重新排序，請單擊要在排序中使用的列或行字段的過濾器按鈕，然後單擊字段下拉列表頂部的從 A 到 Z 排序選項或從 Z 到 A 排序選項列表。

如果您希望通過按字母順序對所選字段中的標籤進行排序來重新排序表格，或者在值的情況下，從最小值到最大值，或者在日期的情況下，從最舊到最新日期。如果您希望通過按逆字母順序、從最高到最小的值以及從最新到最舊的順序對標籤進行排序來重新排序表格，請單擊將 Z 排序為 A 選項。