在 Word 2007 中從剪貼板收集和粘貼

在 Word 2007 中，剪貼板（Windows 存儲區域）現在可以同時保存多個複制的項目，因此您可以“收集和粘貼”——複製、複製、複製，然後使用特殊的剪貼板視圖窗格有選擇地將文本粘貼回你的文件。

看著剪貼板

Word 2007 允許您查看剪貼板的內容，以查看您最近剪切或複制的幾個項目，並可選擇將它們粘貼回您的文檔。

要查看剪貼板任務窗格，請單擊 主頁選項卡上剪貼板組右下角的小裝飾品，緊挨著單詞剪貼板。

剪貼板任務窗格隨即出現在 Word 2007 窗口的書寫部分。

滾動列表包含您從 Word 和其他程序複製的最後幾個項目。

以下是使用剪貼板任務窗格的一些有用信息：

• 當剪貼板任務窗格可見時，您可以連續多次使用複制命令來收集文本。

• 剪貼板只能容納 24 個項目。如果復製或剪切了更多內容，則列表中的舊項目將被“推開”，為新項目騰出空間。當前項目數顯示在任務窗格的頂部。

• 其他 Office 程序（例如 Excel 和 PowerPoint）也共享此收集和粘貼功能。

• 完成收集和粘貼後，您可以關閉任務窗格：單擊任務窗格窗口右上角的 X。

從剪貼板任務窗格粘貼

要將剪貼板視圖窗格中收集的文本粘貼到文檔中，只需在該文本塊上單擊鼠標即可。文本從剪貼板複製並插入到文檔中插入指針的位置，就像您自己鍵入一樣。

• 您可以單擊“全部粘貼”按鈕將剪貼板中的每個項目粘貼到您的文檔中。

• 只需點擊一次！雙擊時，將插入文本的兩個副本。

清理剪貼板任務窗格

只要剪貼板任務窗格可見，您就可以隨意清理 Word 2007 剪貼板。

• 要移除單個項目，請將鼠標指向該項目並單擊該項目右側的向下三角形。然後從快捷菜單中選擇刪除。

  該單個項目從剪貼板中刪除。

• 要清除剪貼板上的所有項目，請單擊剪貼板任務窗格頂部的全部清除按鈕。

您無法撤消在剪貼板任務窗格中完成的任何清除或刪除操作。