如何在 Excel 中運行數據透視表嚮導

您通常從創建數據透視圖嚮導開始創建數據透視圖。但是，Excel 還為您提供了在現有數據透視表上使用“插入圖表”命令的選項。

在 Excel 2007 和 Excel 2010 中，您使用數據透視表和數據透視圖嚮導創建數據透視圖，但儘管名稱看似不同，但該嚮導與創建數據透視圖嚮導相同。

要運行創建數據透視圖嚮導，請執行以下步驟：

1選擇Excel表格。

為此，只需單擊表格中的一個單元格。完成此操作後，Excel 假定您要處理整個表格。

2通過選擇“插入”選項卡的“數據透視圖”按鈕，告訴 Excel 您要創建數據透視圖。

在 Excel 2007 和 Excel 2010 中，要使用數據透視圖命令訪問菜單，您需要單擊數據透視表按鈕下方顯示的向下箭頭按鈕。然後 Excel 會顯示一個帶有兩個命令的菜單：數據透視表和數據透視圖。

無論您如何選擇數據透視圖命令，當您選擇該命令時，Excel 都會顯示“創建數據透視圖”對話框。

3回答有關您要分析的數據的存儲位置的問題。

將要分析的數據存儲在 Excel 表/範圍中是個好主意。如果這樣做，請單擊選擇表或範圍單選按鈕。

4告訴Excel待分析數據存儲在哪個工作表範圍內。

如果您按照第 1 步操作，Excel 應該已經用包含待分析數據的工作表範圍填充了範圍文本框，但您應該驗證表/範圍文本框中顯示的工作表範圍是否正確。請注意，如果您正在使用示例 Excel 工作簿，Excel 實際上會使用數據庫填充“表/範圍”框！$A$1:$D$225因為 Excel 可以判斷此工作表範圍是一個列表。

如果您跳過了第 1 步，請在表/範圍文本框中輸入列表範圍。您可以通過兩種方式做到這一點。您可以鍵入範圍坐標。例如，如果範圍是單元格 A1 到單元格 D225，您可以鍵入$A$1:$D$225。

或者，您可以單擊範圍文本框右端的按鈕。Excel 折疊“創建數據透視圖”對話框。現在使用鼠標或導航鍵選擇包含要旋轉的列表的工作表範圍。

選擇工作表範圍後，再次單擊範圍按鈕。Excel 重新顯示“創建數據透視圖”對話框。

5 告訴 Excel 將與數據透視圖一起使用的新數據透視表報告放在哪裡。

選擇“新建工作表”或“現有工作表”單選按鈕，為向數據透視圖提供數據的新數據透視表選擇一個位置。大多數情況下，您希望將新的數據透視表放置到現有工作簿中的新工作表上 - 該工作簿包含您正在使用數據透視圖分析的 Excel 表。

但是，如果需要，您可以將新的數據透視表放入現有工作表中。如果這樣做，您需要選擇現有工作表單選按鈕，並在現有工作表文本框中輸入以標識工作表範圍。要在此處標識工作表範圍，請在工作表範圍的左上角輸入單元格名稱。

順便說一下，您不會告訴 Excel 將新數據透視圖放在哪裡。Excel 會在您用於數據透視表的工作簿中插入一個新圖表工作表，並將該新圖表工作表用於數據透視表。

6 完成“創建數據透視圖”對話框後，單擊“確定”。

Excel 顯示包含部分構建的數據透視圖的新工作表。

7選擇數據系列。

您需要首先決定要在圖表中繪製什麼——或者圖表中應該顯示哪些數據系列。

如果您之前沒有使用過 Excel 圖表工具，那麼一開始確定正確的數據系列似乎令人困惑。但這是另一種情況，有人將 10 美分的想法貼上 5 美元的標籤。圖表顯示數據系列。和圖表圖例名稱的數據系列，一個圖所示。

確定數據系列後（假設您決定繪製咖啡產品），將該字段從數據透視表字段列錶框拖動到圖例字段（系列）框。例如，要將咖啡產品用作數據系列，請將產品字段拖到圖例字段（系列）框。執行此操作後，您將獲得部分構建的、外觀相當空曠的 Excel 數據透視圖。

8選擇數據類別。

創建數據透視圖的第二步是選擇數據類別。數據類別組織數據系列中的值。這聽起來很複雜，但在許多圖表中，識別數據類別很容易。

在顯示某些值如何隨時間變化的任何圖表（包括數據透視圖）中，數據類別是時間。在此示例數據透視圖的情況下，為了顯示咖啡產品銷售如何隨時間變化，數據類別是時間。或者，更準確地說，數據類別使用 Month 字段。

做出此選擇後，將數據類別字段項從數據透視表字段列表拖到標記為軸字段的框。

9選擇要繪製圖表的數據項。

在為數據透視圖選擇數據系列和數據類別後，您可以指明要在數據透視圖中繪製的數據片段。例如，要繪製銷售收入，請將 Sales $ 項從數據透視表字段列表拖到標有 Σ 值的框。

這是一個完整的數據透視圖。請注意，它對來自現有 Excel 列表的信息進行了交叉製表。數據透視圖中的每個條形顯示一個月的銷售額。每個條形由代表每種咖啡產品的銷售貢獻的彩色段組成。但是在您的計算機顯示器上，您可以看到彩色段和它們形成的條形。