如何在 Excel 2016 中使用特殊粘貼

您可以使用 Excel 2016 的“粘貼”按鈕下拉菜單中的選項或使用“選擇性粘貼”對話框中的選項（通過從此下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”或按 Alt+HVS）來控制將哪些信息粘貼到粘貼範圍。

通常，當您從剪貼板粘貼工作表數據時，Excel 2016 會將單元格選擇中的所有信息（條目、格式和註釋）粘貼到指定的粘貼區域，從而替換重疊單元格中的任何現有條目。

如果您打開“選擇性粘貼”對話框，您還可以訪問在相互重疊的單元格條目數之間執行簡單數學計算（加、減、乘和除）的選項。（見表。）

“選擇性粘貼”對話框中的粘貼選項使您可以控制如何將剪貼板上的單元格選擇粘貼到工作表中。

“選擇性粘貼”對話框中的選項分為兩個區域：粘貼和操作。粘貼選項按鈕（其中一些按鈕複製了功能區下拉菜單上的選項和工作表中粘貼選項的調色板）使您能夠指定要復制的已復制單元格選擇的哪些組件；有關選項列表，請參見表格。

“選擇性粘貼”對話框中的“操作”選項按鈕使您能夠指定應在復制和粘貼範圍內的重疊值之間執行哪個數學運算（如果有）。如果您不希望 Excel 用覆蓋複製範圍中的空白單元格替換粘貼範圍中的現有條目，請選中“跳過空白”複選框。

粘貼特殊對話框選項

轉置選項出現在“粘貼”按鈕的下拉菜單和“粘貼選項”按鈕上（也由“選擇性粘貼”對話框中的“轉置”複選框複製），當您有一行列標題時特別有用轉換為一列行標題，或者當您有一列行標題要轉換為一行列標題時。您還可以使用此選項來透視整個數據表，以便跨行運行的數據現在沿著列運行，反之亦然。

下圖說明了這種情況。此處，在單元格區域 A2:J6 中選擇生產計劃表（包括列標題），單擊功能區主頁選項卡上的複制按鈕，並將單元格光標移動到單元格 A8。之後，從粘貼按鈕的下拉菜單中選擇移調選項。然後，Excel 的實時預覽功能會顯示此換位在單元格區域 A8:E17 中的顯示方式。

轉換生產計劃表的副本，以便日期現在形成行標題，部件號現在形成列標題。

在轉置表中，原始行標題現在是列標題，就像原始列標題現在是行標題一樣。另請注意，在轉置表格時，Excel 保留了每月生成的單位總數的公式，儘管現在它們出現在表格的最後一列而不是最後一行。

要將包含公式的單元格區域轉換為其計算值（就像您將它們作為數字輸入一樣），請選擇單元格區域，單擊“主頁”選項卡上的“複製”按鈕，然後從“粘貼”按鈕的下拉菜單中選擇“粘貼值”選項 -向下菜單而不移動單元格光標。這會導致 Excel 將計算值粘貼到創建它們的公式之上，從而消除重疊的公式，只留下計算值！