智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
Office 加載項並不是唯一可用於以某種方式擴展 Excel 2016 的內置功能的加載項。您還可以使用 Microsoft 創建的內置加載項或可以從各種供應商處購買的第三方 Excel 加載項。
在您可以使用任何 Excel 加載項程序之前,加載項必須安裝在硬盤驅動器上的正確文件夾中,然後您必須在加載項對話框中選擇加載項。
您可以立即使用兩種不同類型的 Excel 加載項程序來擴展 Excel 2016 中的功能:
Excel 加載項:這組加載項(也稱為自動化加載項)旨在擴展 Excel 的數據分析功能。其中包括分析工具庫、歐元貨幣工具和求解器。
COM 加載項: COM(組件對像模型)加載項旨在擴展 Excel 處理和分析數據模型(相關數據庫表的集合)中大量數據的能力。其中包括 Inquire、Microsoft Office PowerPivot for Excel 和 Power View。
首次安裝 Excel 2016 時,Excel 中包含的加載項程序未加載,因此尚未準備好使用。要加載任何或所有這些加載項程序,請執行以下步驟:
單擊文件菜單按鈕,單擊 Excel 選項或按 Alt+FT 打開 Excel 選項對話框,然後單擊加載項選項卡。
“加載項”選項卡列出了您有權訪問的加載項的所有名稱、位置和類型。
(可選)在底部的管理下拉列錶框中,默認選擇 Excel 加載項。如果要激活一個或多個 COM 加載項,請從管理下拉列表中選擇 COM 加載項。
選擇前往按鈕。
如果在“管理”下拉列錶框中選擇了 Excel 加載項,Excel 將打開“加載項”對話框(與所示的類似),顯示您可以加載的所有內置加載項程序的名稱。如果選擇了 COM 加載項,則會出現 COM 加載項對話框。
單擊要在“加載項”或“COM 加載項”對話框中加載的每個加載項程序的複選框。
單擊“可用加載項”列錶框中的加載項名稱,可在此對話框底部顯示其功能的簡要說明。
單擊“確定”按鈕關閉“加載項”或“COM 加載項”對話框。
在加載項對話框中激活內置 Excel 加載項。
首次安裝 Excel 2016 時,程序會自動加載顯示在可用加載項列錶框中的所有四個加載項(分析工具庫、分析工具庫 – VBA、歐元貨幣工具和求解器加載項)。兩個分析工具庫中的工具作為特殊函數添加到函數庫組,歐元貨幣工具添加到公式選項卡上的解決方案組。求解器加載項出現在數據選項卡上的分析組中。
Excel 插件程序以特殊文件格式保存,文件擴展名為 .XLL 或 .XLAM(用於 Excel 插件)。這些文件通常保存在位於 Office16 文件夾中的 Library 文件夾中(有時在它們自己的子文件夾中)。Office16 文件夾又位於硬盤驅動器(通常指定為 C: 驅動器)上 Program Files 文件夾內的 Microsoft Office 文件夾中。換句話說,路徑是
c:程序文件Microsoft OfficeOffice16Library
在庫文件夾中安裝插件程序後,其名稱將出現在插件對話框的列錶框中。
如果您曾將 XLAM 加載項程序複製到硬盤驅動器上 Office16 文件夾中 Library 文件夾以外的文件夾,則在打開加載項對話框時,其名稱將不會出現在可用加載項列錶框中. 但是,您可以通過單擊此對話框中的“瀏覽”按鈕,然後在單擊“確定”之前在“瀏覽”對話框中的文件夾中選擇加載項文件來激活加載項。
不管您是否知道,您已經有一組插件程序等待您使用。安裝 Excel 2016 時會加載以下 Excel 加載項程序:
分析工具庫:向 Excel 的內置函數池添加額外的財務、統計和工程函數。
Analysis ToolPak – VBA:使 VBA 程序員能夠為 Excel 發布他們自己的財務、統計和工程函數。
歐元貨幣工具:使您能夠將工作表值格式化為歐元貨幣,並添加 EUROCONVERT 函數以將其他貨幣轉換為歐元。要使用這些工具,請單擊“公式”選項卡末尾“解決方案”組中功能區上顯示的“歐元轉換”或“歐元格式”按鈕。
求解器插件:根據調整和限制值範圍的單元格計算假設方案的解決方案。要使用求解器加載項,請單擊“數據”選項卡末尾“分析”組中功能區上顯示的“求解器”按鈕。
要使用作為分析工具庫加載項的一部分添加的其他統計或財務功能之一,您無需訪問加載項選項卡。相反,單擊公式欄上的函數嚮導按鈕,從選擇類別下拉列表中選擇財務或統計,然後在下面的選擇函數列錶框中找到要使用的函數。
安裝 Excel 2016 時包括以下 COM 加載項程序:
查詢:便於查看工作簿以了解其設計、功能、不一致、公式錯誤和斷開的鏈接。您還可以使用查詢來比較兩個工作簿以揭示它們的差異。
Microsoft Power Map for Excel:使您能夠在交互式 3D 地球上繪製地理數據。
Microsoft Power Pivot for Excel:使您能夠使用大量數據構建複雜的數據模型。它還有助於使用 DAX(數據分析表達式)函數進行數據查詢。
Microsoft Power View for Excel:提供交互式數據探索和 Excel 數據模型中數據的可視化呈現方式,鼓勵即席(現場)數據查詢。
請記住,您可以使用“開發人員”選項卡上“加載項”組中的“COM 加載項”按鈕輕鬆管理 COM 加載項。(要在 Excel 2016 中顯示開發人員選項卡,請選擇文件→選項→自定義功能區 [Alt+FTC],然後在單擊確定之前選中主選項卡列錶框中開發人員前面的複選框。)當您選擇 COM 添加-Ins 按鈕,Excel 將打開 COM 加載項對話框,其中顯示所有已安裝和激活的 COM 加載項。在這裡,您可以根據需要激活和停用單個加載項。
Excel 中包含的加載項並不是您可以使用的唯一 Excel 加載項。許多第三方供應商出售 Excel 加載項,您通常可以在線購買這些加載項,然後立即下載到您的硬盤上。
要查找第三方供應商並獲取有關其加載項的信息,請打開 Web 瀏覽器並蒐索Excel 加載項。
甚至在您進行 Web 搜索之前,您可能希望訪問Add-Ins.com 網站。
這個在線裝備提供了各種有用的 Excel 加載項。一個例子是名稱拆分器,它自動將輸入到單個單元格中的全名拆分為單獨的名字、中間名或首字母和姓氏單元格(以便可以更好地對列表進行排序和按部分名稱過濾) .
請注意,您可以期望為 Add-Ins.com 支付 25 美元到 50 美元之間的此類附加程序(如果您考慮將名稱拆分為巨大工作表中的單獨單元格需要多少小時,則價格確實合理)。
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
SharePoint 是一個基於 Web 的協作系統,它使用各種工作流程應用程式、「清單」資料庫和其他 Web 元件以及安全功能來控制業務群組的協同工作。
萬年日曆是一款手機上的日曆檢視應用程式,可協助您在手機上快速查看陰陽日期,從而安排您的重要工作。
Microsoft Outlook 是由 Microsoft Corporation 開發的商業和生產力應用程式。
ClickUp 是所有企業評價最高的生產力平台之一。Google、Booking.com、San Diego Padres 和 Uber 等大型企業都使用 ClickUp 來提高工作效率。
PDF 已成為閱讀、建立和傳送文字文件的常用格式。反過來,用於此類文件的程式數量也有所增加。PDF-XChange Viewer 是數量不斷增長的 PDF 檢視器之一。
Apache OpenOffice 提供了一整套可與 Microsoft 365 競爭的 Office 應用程序,尤其是 Excel、PowerPoint 和 Word。它允許您更有效地管理您的項目,並支援多種文件格式。
iTaxViewer軟體是當今最受歡迎的XML檔案讀取軟體。該軟體是用於讀取稅務總局 XML 格式電子報稅單的應用程式。
Nitro PDF Reader 是一款方便的 PDF 編輯器,涵蓋了大多數人每天使用 PDF 文件執行的所有基本任務。
Foxit Reader主要是一個PDF閱讀器,還允許您建立PDF文件、對其進行簽名、編輯以及添加註釋。它適用於作業系統,有 Microsoft Office 軟體包中各種程式的插件。