如何在 Excel 2016 中使用 Office 加載項

如何在 Excel 2016 中使用 Office 加載項

Excel 2016 支持使用 Office 加載項來幫助您構建工作表。Office 加載項是在特定 Office 2016 程序(如 Excel)中運行的小型應用程序,可增加特定功能以提高工作效率。

有 Office 加載項可幫助您了解 Excel 的功能、在Merriam-Webster詞典中查找單詞,甚至通過在日曆上選擇日期將日期輸入到電子表格中。Excel 2016 的許多 Office 加載項都是免費提供的,而其他加載項提供試用期,之後您可以從 Office 商店以較低的價格購買它們。

要在 Excel 2016 中使用這些 Office 加載項中的任何一個,您首先需要按照以下步驟安裝它們:

在功能區的“插入”選項卡上的“加載項”按鈕上選擇“我的加載項”選項;然後,單擊下拉菜單中的查看全部選項(或按 Alt+NZ1APS)。

Excel 打開包含我的加載項和存儲按鈕的 Office 對話框加載項框,以及所有已安裝並準備插入當前 Excel 工作簿的 Office 加載項的縮略圖。

如何在 Excel 2016 中使用 Office 加載項

將迷你日曆和日期選擇器 Office 應用程序插入 Excel 工作表。

要安裝新的 Office 加載項,請單擊“Office 加載項”對話框中的“存儲”按鈕。

Excel 連接到 Office 應用商店,並且您的 Office 加載項對話框顯示 Excel 可用加載項的縮略圖。這些縮略圖按特定類別組織,範圍從“使用 Office 完成工作”到“在對話框的主要區域中發現重要參考內容”。此外,您會看到一般類別的名稱,範圍從全部到可視化,您可以在對話框左側的列中選擇這些名稱。

要在特定類別中顯示更多 Office 加載項,例如以新方式可視化信息或編輯精選,請單擊其“查看更多”鏈接;若要查看其他常規類別(例如 CRM 或數據分析)中的 Office 加載項,請單擊左側類別列表中的鏈接。

當您在任一類別中找到您可能想要安裝的加載項時,單擊其縮略圖。

Office 加載項對話框顯示有關您選擇的 Office 加載項的信息,包括加載項創建者的名稱、評級、它如何處理 Excel 數據以及它是否可以通過 Internet 發送數據.

要安裝加載項,請單擊 Trust It 按鈕;若要返回 Office 插件商店中建議的插件列表,請單擊取消。

單擊免費 Office 加載項的 Trust It 按鈕後,Excel 將關閉 Office 加載項對話框並下載當前工作表中的加載項以供您使用。它還會將 Office 加載項添加到“Office 加載項”對話框的“我的加載項”選項卡上的已安裝 Office 加載項列表中。

安裝後,您可以將要使用的 Office 加載項插入到任何打開的工作表中。為此,請按照下列步驟操作:

如果 Office 加載項對話框當前未在 Excel 中打開,請通過單擊插入→加載項→我的加載項→查看全部或按 Alt+NZ1APS 來打開它。

Excel 會在“Office 加載項”對話框的“我的加載項”選項卡中顯示 Excel 2016 中當前安裝的所有 Office 加載項。

單擊要在工作表中使用的 Office 加載項以將其選中,然後單擊“插入”按鈕或按 Enter。

然後 Excel 會將 Office 加載項插入到您當前的工作表中,以便您可以開始使用其功能。

某些 Office 加載項(例如 Merriam-Webster Dictionary 和 QuickHelp Starter)在停靠在工作表窗口右側的任務窗格中打開。其他的,如 Bing 地圖和迷你日曆和日期選擇器,作為浮動在工作表上方的圖形對像打開。

要關閉在停靠的任務窗格中打開的 Office 加載項,只需單擊窗格的關閉按鈕。要關閉作為浮動圖形對像打開的 Office 加載項,您需要選擇圖形,然後按 Delete 鍵(別擔心 - 這樣做只會關閉應用程序而不卸載它)。

請注意,在 Excel 中開始使用各種 Office 加載項後,它們將添加到“我的加載項”按鈕下拉菜單的“最近使用的加載項”部分。然後,您只需單擊此菜單上顯示的任何已關閉的 Office 加載項,即可快速重新打開它。

如果單擊“我的加載項”鏈接後在“Office 加載項”對話框中沒有看到任何已安裝的應用程序,請單擊“刷新”鏈接刷新列表。使用此對話框中的“管理我的應用程序”鏈接可以密切關注您為 Office 2016 和 SharePoint 安裝的所有 Office 加載項,以及卸載不再使用的任何加載項。


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