如何在 Excel 2016 中使用 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數

最流行的 Excel 2016 查找函數是 HLOOKUP（用於水平查找）和 VLOOKUP（用於垂直查找）函數。這些函數位於功能區“公式”選項卡上的“查找和引用”下拉菜單中，以及“插入函數”對話框中的“查找和引用”類別中。它們是一組功能強大的函數的一部分，這些函數可以通過在數據表中查找來返回值。

VLOOKUP 函數垂直（從上到下）搜索查找表的最左邊的列，直到程序找到匹配或超過您正在查找的值。HLOOKUP 函數水平（從左到右）搜索 Lookup 表的最頂行，直到找到與您要查找的值匹配或超過該值的值。

VLOOKUP 函數使用以下語法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

HLOOKUP 函數遵循幾乎相同的語法：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

在這兩個函數中，lookup_value參數是您要在 Lookup 表中查找的值，table_array是包含要查找的值和要返回的相關值的 Lookup 表的單元格區域或名稱。

所述Col_index_num為參數表示一個包含有由基於匹配的值VLOOKUP函數返回的值的查找表的列Lookup_Array中對那些在table_array參數的參數。您確定col_index_num參數，計算此列從垂直查找表的第一列向右的列數，並將查找表的第一列包括在此計數中。

所述row_index_num參數指定包含該值的行被返回 由HLOOKUP函數在水平表。您可以通過計算該行距水平查找表的頂行的行數來確定row_index_num參數。同樣，您將 Lookup 表的頂行包括在此計數中。

在 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數中輸入col_index_num或row_index_num參數時，您輸入的值不能超過 Lookup 表中的總列數或總行數。

VLOOKUP 和HLOOKUP函數中的可選range_lookup參數是邏輯 TRUE 或 FALSE，它指定您希望 Excel 為table_array 中的lookup_value查找精確匹配還是近似匹配。當您在 VLOOKUP 或HLOOKUP函數中指定 TRUE 或省略range_lookup參數時，Excel 會查找近似匹配項。當您指定 FALSE 作為range_lookup參數時，Excel 僅查找完全匹配項。

查找近似匹配僅適用於在垂直或水平查找表的第一列或第一行中查找數字條目（而不是文本）。當 Excel 在此 Lookup 列或行中找不到完全匹配項時，它會查找不超過lookup_value參數的下一個最高值，然後返回由col_index_num或row_index_num參數指定的列或行中的值。

使用 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數時，Lookup 列或行（即垂直 Lookup 表的最左側列或水平 Lookup 表的頂行）中的文本或數字條目必須是唯一的。這些條目也必須按升序排列或排序；也就是說，文本條目的字母順序和數字條目的從低到高的順序。

該圖顯示了使用 VLOOKUP 函數從小費表中返回 15% 或 20% 的小費的示例，具體取決於支票的稅前總額。單元格 F3 包含 VLOOKUP 函數：

=VLOOKUP(Pretax_Total,Tip_Table,IF(Tip_Percentage=0.15,2,3)) 

此公式根據單元格 F1 中的小費百分比和單元格 F2 中的支票稅前金額返回小費金額。

使用 VLOOKUP 函數從查找表中返回要添加的小費數量。

要使用此小費表，請在單元格 F1（名為 Tip_Percentage）中輸入小費的百分比（15% 或 20%），並在單元格 F2（名為 Pretax_Total）中輸入稅前支票金額。Excel 然後查找您在查找表第一列的 Pretax_Total 單元格中輸入的值，其中包括單元格區域 A2:C101 並命名為 Tip_Table。

然後，Excel 向下移動 Tip_Table 第一列中的值，直到找到匹配項，然後程序使用VLOOKUP 函數中的col_index_num參數來確定從表的該行中返回到單元格 F3 的小費金額。如果 Excel 發現在 Pretax_Total 單元格中輸入的值（本例中為 $16.50）與 Tip_Table 第一列中的一個值不完全匹配，程序將繼續向下搜索比較範圍，直到遇到第一個超過稅前總額（本例中單元格 A19 中的 17.00）。然後，Excel 移回表中的上一行，並返回與 VLOOKUP 函數的col_index_num參數匹配的列中的值。（這是因為可選的range_lookup函數中省略了參數。）

請注意，圖中的提示表示例使用 IF 函數來確定單元格 F3 中 VLOOKUP 函數的col_index_num參數。IF 函數通過將在 Tip_Percentage（單元格 F1）中輸入的百分比與 0.15 匹配來確定要在提示表中使用的列號。如果它們匹配，函數返回 2 作為col_index_num參數，VLOOKUP 函數返回 Tip_Table 範圍內第二列（15% 的 B 列）的值。否則，IF 函數返回 3 作為col_index_num參數，VLOOKUP 函數返回 Tip_Table 範圍內第三列（20% 的 C 列）的值。

下圖顯示了一個示例，該示例使用 HLOOKUP 函數查找存儲在單獨價格查找表中的每個麵包店商品的價格，然後將該價格返回到 Daily Sales 列表的 Price/Doz 列。單元格 F3 包含帶有 HLOOKUP 函數的原始公式，然後向下複製列 F：

使用 HLOOKUP 函數從查找表中返回麵包店商品的價格。

=HLOOKUP(item,Price_table,2,FALSE)

在此 HLOOKUP 函數中，為範圍 C3:C62 中的 Item 列指定的範圍名稱 Item 被定義為lookup_value參數，而為單元格範圍 I1:M2 提供的單元格範圍名稱 Price table 是table_array參數。該row_index_num參數是2，因為你希望Excel的價格查找表的第二行返回的價格，和可選range_lookup說法是假的，因為在每天的銷售列表中的項目名稱必須在價格查詢表準確的項目名稱相匹配.

通過讓 HLOOKUP 函數使用價格表範圍為每日銷售額列表中的每個烘焙食品輸入每打價格，您可以非常簡單地更新列表中的任何銷售額。您所要做的就是在此範圍內更改其 Price/Doz 成本，並且 HLOOKUP 功能會立即更新每日銷售列表中的新價格，無論該商品在哪裡出售。