智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
數據表使您能夠輸入一系列可能的值,Excel 2016 然後將這些值插入到單個公式中。單變量數據表將一系列可能的值替換為公式中的單個輸入值。
下圖顯示了要為其創建單變量數據表的 2017 年銷售預測電子表格。在此工作表中,單元格 B5 中的預計銷售額是通過將單元格 B2 中去年的銷售額總額與 2017 年預計增長的金額相加來計算的(通過將單元格 B2 中的去年總額乘以單元格 B3 中的增長率計算得出),給你公式
銷售預測電子表格,其中有一列可能的增長百分比,可插入到單變量數據表中。
=B2+(B2*B3)
因為您在選擇 A2:B5 後單擊了功能區的公式選項卡上的從選擇創建命令按鈕並接受了左列複選框默認值,所以公式使用列 A 中的行標題並讀取:
=Sales_2016+(Sales_2016*Growth_2017)
正如您在此圖中所見,在 B8:B24 範圍內的 B 列下方輸入了可能增長率範圍為 1% 到 5.0% 的列。
創建 C8:C24 範圍內的單變量數據表後的銷售預測電子表格。
要創建所示的單變量數據表,將這些值中的每一個都插入到銷售增長公式中,請按照以下簡單步驟操作:
通過鍵入 =(等於),然後單擊單元格 B5 以創建公式 =Projected_Sales_2017,將在單元格 B5 中輸入的原始公式複製到單元格 C7 中。
原始公式的副本(將 B8:B24 中的一系列不同增長率代入)現在是單變量數據表的列標題。
選擇單元格區域 B7:C24。
數據表的範圍包括公式以及各種增長率。
單擊功能區上的數據→假設分析→數據表。
Excel 打開數據表對話框。
單擊“數據表”對話框中的“列輸入單元格”文本框,然後單擊工作表中的單元格 B3,即具有原始百分比的 Growth_2017 單元格。
Excel 將絕對單元格地址 $B$3 插入到列輸入單元格文本框中。
單擊確定關閉數據表對話框。
單擊“確定”後,Excel 將使用其 TABLE 函數將公式輸入到該範圍內,從而在範圍 C8:C24 中創建數據表。數據表中此公式的每個副本都使用 B 列同一行中的增長率百分比來確定可能的結果。
單擊單元格 C7,然後單擊開始選項卡上剪貼板組中的格式刷命令按鈕並拖動單元格區域 C8:C24。
Excel 將會計編號格式複製到此數據表計算出的可能結果範圍。
關於在此電子表格中創建的單變量數據表,有幾點需要注意:
如果修改單元格區域 B8:B24 中的任何增長率百分比,Excel 會立即更新數據表中關聯的預計銷售結果。要防止 Excel 在您單擊“公式”選項卡上的“立即計算”(F9) 或“計算工作表”命令按鈕 (Shift+F9) 之前更新數據表,請單擊“公式”選項卡上的“計算選項”按鈕,然後單擊“自動,數據表除外”選項(Alt+MXE)。
如果您嘗試刪除單元格區域 C8:C24 中的任何單個表格公式,Excel 將顯示“無法更改數據表的一部分”警報。在按 Delete 或單擊“主頁”選項卡上的“清除”或“刪除”按鈕之前,您必須選擇整個範圍的公式(在本例中為 C8:C24)。
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