如何在 Office 365 中創建圖表

圖表愛好者會很高興知道將圖表放入 Word 文檔、Excel 工作表或PowerPoint 幻燈片（所有這些都作為 Microsoft Office 365 的一部分提供）相當容易。在詳細介紹之前，以下是每個人在 Word、Excel 和 PowerPoint 中創建圖表所需了解的基本步驟：

轉到“插入”選項卡。

如果您使用的是 Microsoft Excel，請選擇您將用於生成圖表的數據（在 Word 和 PowerPoint 中，請跳至步驟 3）。
在 Excel 中，您在創建圖表之前選擇工作表上的數據，但在 Word 和 PowerPoint 中，您在創建圖表後輸入圖表數據。

選擇您想要的圖表類型。
您選擇圖表類型的方式取決於您使用的程序：

Excel：在“插入”選項卡上，打開“圖表”組（柱形、條形等）中的一個按鈕上的下拉列表，然後選擇一種圖表類型；或單擊“推薦的圖表”按鈕或“圖表”組按鈕以打開“插入圖表”對話框並在其中選擇一個圖表。如圖所示，“插入圖表”對話框顯示了您可以創建的所有類型的圖表。轉到“推薦的圖表”選項卡以查看 Excel 推薦的圖表。
Word 和 PowerPoint：單擊圖表按鈕。您會看到顯示的“插入圖表”對話框。選擇圖表類型，選擇一個變體，然後單擊“確定”。屏幕上會打開一個數據網格。（在 PowerPoint 中，您還可以單擊佔位符框架上的圖表圖標以打開“插入圖表”對話框。）

在 Word 和 PowerPoint 中，將數據網格中的示例數據替換為生成圖表所需的數據。
完成輸入數據後，單擊數據網格中的關閉按鈕。

如果您願意，可以修改您的圖表。
圖表右側的圖表工具選項卡和按鈕提供了使圖表看起來一般般的命令。

如何在 Office 365 中創建圖表

你想要哪個圖表？

單擊“插入圖表”對話框中的“最近”按鈕以查看您在搜索正確圖表時檢查的所有圖表。

如果您決定刪除您創建的圖表？單擊其周邊以選擇它，然後按 Delete 鍵。

如何選擇合適的圖表

如果您喜歡圖表，海量的圖表選擇會讓您覺得自己像在糖果店裡的孩子，但如果圖表不是您的強項，那麼您可以選擇的豐富圖表可能會令人生畏。您可以在 17 個類別的圖表中進行選擇。哪個圖表最好？選擇圖表類型的黃金法則是選擇能夠以最亮的方式呈現信息的圖表類型。圖表的目的是比較不同類別的信息。選擇一個圖表來進行比較，以便其他人可以清楚地進行比較。該表描述了 17 種圖表類型並簡要說明了何時使用每種類型的圖表。

圖表類型

圖表類型	最佳用途/描述
區域	檢查不同類別中的值如何隨時間波動，並查看值的累積變化。（與折線圖相同，只是趨勢線之間的區域被著色。）
酒吧	將不同類別中的值相互比較，通常是隨著時間的推移。數據以水平條顯示。（與柱狀圖相同，只是條形是水平的。）
盒須	檢查數據是如何分佈的（鬍鬚定義了數據的範圍，方框定義了中位數）。
柱子	將不同類別中的值相互比較，通常是隨著時間的推移。數據顯示在垂直列中。（與條形圖相同，只是條形是垂直的。）
組合	對比兩組數據，一張圖表覆蓋另一張圖表以形成對比。數據以線、條和堆棧的形式顯示。
漏斗	比較數據項作為整體的比例。數據以大小逐漸減小的條形顯示。此圖表用於顯示流程每個階段的數據丟失
直方圖	測量數據的頻率。數據以條形顯示，每個條形的寬度代表一個數據范圍，每個條形的高度代表該範圍內數據的頻率。
線	檢查價值如何隨時間波動。數據顯示在由一條線連接的一組點中。
地圖	比較跨地理區域的數據。一個數據軸必須包含 Office 識別為地理區域的國家、地區或郵政編碼。
餡餅	查看值如何作為整體的百分比進行比較。類別中的數據顯示為整體的百分比。
雷達	檢查與一個中心點相關的數據。數據繪製在從中心點開始的徑向點上。這種圖表用於進行主觀性能分析。
庫存	查看商品的價值及其每日、每週或每年的最高價、最低價和收盤價如何波動。此圖表用於跟踪股票價格，但也可用於跟踪氣溫和其他變量。
表面	檢查 3-D 表面上的顏色編碼數據以探索數據值之間的關係。
旭日	比較層次結構不同級別的值。此圖表是堆疊或多級餅圖。
樹狀圖	評估嵌套矩形中的數據，顯示數據的相對大小和數據項之間的關係。
瀑布	了解正值和負值如何影響累積值。
XY（散點）	比較空間中不同的數字數據點集，以揭示數據的模式和趨勢。（類似於氣泡圖，只是數據顯示為點而不是氣泡。）

如何為圖表提供原始數據

每個圖表都由原始數據構成——您在 Excel 工作表中選擇的數字和標籤（在 Excel 中）或在數據網格中輸入（在 Word 和 PowerPoint 中）。如果您在 Word 或 PowerPoint 中操作，您會在數據網格中看到數據范圍內的示例數據，如圖所示。數據范圍內的信息用於生成圖表。您可以分辨數據范圍的開始和結束位置，因為它被包圍在藍色邊框中。你的工作是用你自己的數據替換數據范圍內的樣本數據。當您輸入數據時，幻燈片或頁面上的圖表就會成形。

如何在 Office 365 中創建圖表

要在 Word 或 PowerPoint 中創建圖表，請在數據網格中輸入數據。

當您在數據網格中輸入數字和標籤時，請觀察您的圖表成形。以下是在數據網格中輸入數據的基礎知識：

在單元格中輸入數據：單元格是數據網格中列和行相交處的框；每個單元格可以包含一個數據項。要在單元格中輸入數據，請單擊該單元格並開始鍵入。完成後，按 Enter、按 Tab 或單擊其他單元格。
刪除單元格中的數據：要刪除單元格中的數據，包括示例數據，請單擊該單元格並按 Delete。
顯示數字：當一個數字太大而無法放入一個單元格時，該數字以科學計數法顯示（您可以雙擊該數字以放大它所在的單元格）。別擔心 - 該數字仍會被記錄下來並用於生成您的圖表。您可以通過加寬找到數字的列來顯示大數字。在列字母（工作表頂部的 A、B 等）之間移動指針，當您看到雙向箭頭時，單擊並向右拖動。
更改數據范圍的大小：要在數據范圍內圈住更多或更少的單元格，請將指針移至數據范圍的右下角，當指針變為雙向箭頭時，單擊並拖動使藍色框僅包含您想要用於圖表的數據。

如果您想在 Excel 中為圖表輸入數據，數據網格提供了在 Microsoft Excel 中編輯數據按鈕。如果您喜歡在 Excel 中工作，請單擊此按鈕並在 Excel 中輸入數據。

在 Word 和 PowerPoint 中，隨時單擊（圖表工具）設計選項卡上的編輯數據按鈕以打開數據網格並處理生成圖表的數字和數據。

如何在工作簿、頁面或幻燈片中放置圖表

要更改圖表的位置，請單擊以選擇它，單擊其周邊，當您看到四向箭頭時，開始拖動。否則，請按照以下說明將圖表放置在您想要的位置：

Excel：要將您的圖表移動到不同的工作表或創建一個新的工作表來保存您的圖表，請轉到（圖表工具）設計選項卡，然後單擊移動圖表按鈕。您會看到“移動圖表”對話框。
- 要將圖表移動到不同的工作表，請單擊對象位置選項按鈕，在下拉列表中選擇工作表，然後單擊確定。
- 要為圖表創建新工作表，請單擊“新建工作表”選項按鈕，輸入新工作表的名稱，然後單擊“確定”。
Word：從“打印佈局”視圖開始，選擇您的圖表，然後在“佈局”或（圖表工具）“格式”選項卡中，單擊“位置”按鈕（根據屏幕大小，您可能必須先單擊“排列”按鈕）。您會看到一個帶有文本換行選項的下拉列表。選擇描述您希望周圍文本在崩潰到圖表中時如何表現的選項。

您還可以通過選擇圖表、單擊佈局選項按鈕並在佈局選項下拉菜單中選擇一個選項來定位圖表。選擇圖表後，佈局選項按鈕會出現在圖表的右側。