如何在 Word 2013 中創建索引

如果沒有工具來幫助您，創建索引會有點令人生畏。使用 Word 2013 的索引工具，您必須標記要包含在索引中的重要詞，但 Word 可以為您按字母順序排列條目並跟踪這些詞出現的頁碼。

換句話說，創建索引是一個兩步過程：

標記文檔中的索引條目。

編譯索引。

標記條目時，每個條目可以是以下三種類型之一：

• 一個主入口出現在索引字母順序排列。這些是您的讀者可能會查找的重要詞。

• 一個分項出現從屬於主入口。當一個術語僅在主術語的上下文中有意義時，子條目是合適的。例如，如果主條目是內戰，則您可能有經濟影響的子條目。

• 甲交叉引用是一個主項的引用。當一個術語是另一個術語的縮寫時，交叉引用很有用。例如，主要條目可能是United States of America，交叉引用可能是USA。

• 當用戶可能查找的某個詞與書中該主題所用的詞不同時，交叉引用也很有用。例如，假設您正在撰寫有關 Word 中的“查找”功能的文章；您可以將搜索列為 Find 的交叉引用，以防讀者不知道該功能的正式名稱。

如何標記索引條目

要為索引標記條目，請使用“參考”選項卡上的“標記條目”工具。當您標記索引條目時，Word 會在文檔中緊跟在單詞或短語之後放置一個隱藏代碼。

標記索引條目可能是一項耗時的任務。儘管標記條目工具確實有一個標記所有選項，可以一次標記一個單詞的所有實例，但標記全部選項往往會過度標記。這意味著您的索引將包括一個詞的偶然使用，而不僅僅是重要的用法，從而使您的索引對讀者的用處不大。

要生成僅引用索引術語的重要用途的索引，請單獨標記每個索引條目。除非在需要標記術語的每個單個實例的特殊情況下，否則應避免使用“全部標記”選項。

專業質量的索引由專業的索引器標記，一個大文檔，比如一本書，可能需要很多天才能標記。

在文檔中的第一款，選擇一個主入口文本，在這個例子中第一次世界大戰我， 然後選擇引用→標記項。

“標記索引條目”對話框打開。

單擊標記全部按鈕。

索引條目代碼被插入到文檔中。Word 會顯示隱藏字符（如果它們尚未顯示），以便索引代碼可見。第一次世界大戰的所有其他實例也被標記。該對話框保持打開狀態。

您可以單獨標記實例，也可以一次標記所有實例，具體取決於您是否希望為每個實例建立索引。在條目之間，您可以關閉對話框或保持打開狀態。如果關閉它然後選擇一些文本，則所選文本會自動出現在 Main Entry 文本框中。

單擊關閉按鈕關閉對話框，然後使用與步驟 1 和 2 中相同的過程來標記其他主要條目的所有實例，例如澳大利亞皇家空軍， 在此示例中。

由於前面討論的問題，應謹慎使用“全部標記”，但“全部標記”適用於讀者可能有興趣查找術語的每個提及的情況。

完成後讓對話框保持打開狀態。

在第一段中，選擇主要條目文本，例如RAAF。然後在 Mark Index Entry 對話框中，將 Main Entry 框中的文本更改為 RAAF。

選擇 Cross-Reference 選項，然後在See後面單擊並鍵入 Royal Australian Air Force，例如。

單擊標記按鈕。然後關閉對話框。

保存文檔並關閉它。

如何生成索引

在文檔完全標記為索引後，您可以生成索引。與標記相比，生成索引既快速又簡單，只需幾個步驟。

打開您的生物索引文檔。

將插入點移到文檔末尾，按Ctrl+Enter 開始新頁面，然後選擇引用→插入索引。

索引對話框打開。

從格式下拉列表中，選擇經典，然後單擊確定。

索引出現在文檔中。

如果出現非打印字符，選擇主頁→顯示/隱藏以隱藏所有索引代碼和其他非打印字符。

保存並關閉文檔。