如何在 Word 2013 中創建腳註和尾註

在 Word 2013 中，您可以創建各種樣式的腳註或尾註。腳註和尾註可用於參考書目信息，例如引用信息來源或可能不適合包含在正文中的解釋性信息。

Word 的腳註和尾註工具可幫助您創建和放置註釋。這些工具還會按順序對註釋進行編號，並將文本中的上標編號連接到每個腳註或尾註旁邊的相應編號。

如何在 Word 2013 中插入​​腳註

腳註是一個解釋性註釋，出現在其參考編號所在頁面的底部。當您使用腳註時，文本的主要部分在頁面上比正常情況提前幾行停止，以便有足夠的空間來顯示腳註。Word 會自動為您調整間距，使腳註出現在正確的位置。

腳註提供了不屬於正文的附加信息。例如，腳註可以提供有關您引用的來源的軼事信息。您還可以使用腳註作為來源引用。

打開需要腳註的 Word 文檔。

對於此示例，將使用傳記。

單擊需要腳註的第一句話的末尾。在本例中，在 Early Career 標題下第一段中的第一句之後，將插入點立即移動到其句點之後，然後選擇 References→Insert Footnote。

插入點所在的位置會出現一個小數字 1，頁面底部會出現相應的腳註。插入點移動到腳註中，因此您可以鍵入其文本。

輸入腳註，例如 Garrison，澳大利亞傳記詞典，第 502–505 頁。

選擇文本適當的文本，澳大利亞傳記詞典，然後選擇主頁→斜體（或按Ctrl + I）將其斜體。

腳註出現。

保存文檔。

如何插入尾註

當您需要一個符號系統但不希望註釋佔據每頁底部的空間時，尾註很有用。使用尾註，所有註釋都出現在文檔的末尾，在一個列表中。

在您的傳記文檔中，單擊您的下一個參考點。例如，在Early Career 標題下的第一段中的第二個句子的結尾將插入點緊跟在句號之後。

選擇參考→插入尾註。

一個小的i（實際上是一個小寫的羅馬數字）出現在插入點所在的位置。在下一頁上，在最後一段下方，會出現一個尾註部分，並且插入點移動到註釋中。

如何判斷尾註部分不是腳註？因為它緊跟在文檔的最後一段之後出現，而不是出現在頁面底部。

輸入您的參考資料，即 Odgers, The Royal Australian Air Force，p。49.

選擇您的參考標題The Royal Australian Air Force，然後選擇 Home→Italic 或按 Ctrl+I 將其設為斜體。

出現尾註。

Word 使您可以在文檔中同時包含腳註和尾註，但這可能會讓您的讀者感到困惑。專家建議您在文檔中堅持使用腳註或尾註，一個或另一個。

保存文檔。

如何在腳註和尾註之間轉換

一般來說，您應該在文檔中使用其中一個——腳註或尾註——但不能同時使用兩者。儘管 Word 允許您使用兩者，就像您在上一個練習中所做的那樣，但這樣做可能會令人困惑，因為讀者不知道去哪裡尋找筆記。

如果您同時使用了腳註和尾註，現在想要解決這個問題，或者如果您想在使用一個或另一個之間切換，Word 可以輕鬆實現。

在您的傳記文檔中，在參考選項卡上，單擊腳註組中的對話框啟動器。

腳註和尾註對話框打開。

單擊轉換按鈕。

“轉換註釋”對話框打開。

選擇將所有尾註轉換為腳註選項，然後單擊確定。

尾註轉換為第 1 頁上的腳註。

單擊關閉以關閉對話框。

保存文檔。

如何格式化腳註和尾註

您可以更改文檔中腳註和尾註的許多方面，包括將用於它們的編號方案、起始編號將是什麼、編號是否在每頁上重新開始，等等。

在您的傳記文檔中，在參考選項卡上，單擊腳註組中的對話框啟動器。

腳註和尾註對話框打開。

從數字格式下拉列表中，選擇大寫羅馬數字（I、II、III），然後單擊應用。

文檔中應用了新的編號格式。

在引用選項卡上，單擊腳註組中的對話框啟動器。

腳註和尾註對話框打開。

從數字格式下拉列表中，選擇菜單底部的符號集，然後單擊應用。

這些符號用作腳註標記。

保存文檔並關閉它。