如何在 Word 2019 中使用修訂

所有優秀的作家都應該享受反饋。不過，我想知道對我的文本做了什麼，不僅是為了看到效果，而且是為了學習一些東西。Word 的修訂跟踪工具使這種審閱成為可能。

如何比較 Microsoft Word 文檔的兩個版本

你有你的文檔的原件——你寫的東西。你也有法務部沒有靈魂的機器人布賴恩 (Brianne) 處理過的副本。您的工作是比較它們以準確了解與原始版本相比發生了什麼變化。以下是該怎麼做：

單擊審閱選項卡。

在比較組中，選擇比較 → 比較。
比較文檔對話框出現。

從原始文檔下拉列表中選擇原始文檔。
該列表顯示最近打開或保存的文檔。選擇一個，或使用“瀏覽”項來調用“打開”對話框並查找文檔。

從修訂的文檔下拉列表中選擇已編輯的文檔。
從列表中選擇文檔，或使用“瀏覽”項來定位已更改、更改或損壞的文檔。

單擊確定。

Word 比較兩個文檔。如圖所示，更改顯示在四分屏窗口中。該演示文稿實際上是第三個文檔，標題為“比較結果”。

可恥的變化出現在這裡。

看過去！仔細閱讀野蠻闖入者對原始散文所做的更改：滾動在所有三個文檔之間同步：原始、編輯和比較。單擊審閱窗格中的更改（顯示在左側）以快速查看文檔的哪一部分被折疊、旋轉或殘缺。

• 更改的文本以兩種方式突出顯示： 添加的文本帶有下劃線。刪除的文本以刪除線樣式顯示。
• 您可以確認或拒絕比較結果文檔中的更改，就像手動跟踪更改時一樣。

如何跟踪在 Microsoft Word 中所做的更改

要成為和藹可親的合作者，請在更改其他人的文本之前激活 Word 的跟踪功能：單擊“審閱”選項卡，然後在“跟踪”組中，單擊顯示在邊距中的“跟踪更改”按鈕。從那時起，對文檔所做的任何更改都會根據進行更改的人員和顯示的標記級別進行顏色編碼：

• 對於簡單標記，段落左側會出現一個顏色編碼條，表示已進行更改。
• 對於所有標記，新文本採用顏色編碼，具體取決於進行更改的人員。添加的文本顯示為下劃線，刪除的文本顯示為刪除線。這些文本突出顯示稱為修訂標記。它們不是文本格式屬性。
• 對於無標記，更改會被跟踪但不會顯示在文檔中。這是選擇最少分心的絕佳設置。（可以通過選擇 All Markup 而不是 No Markup 來查看修訂標記。）

Word 會繼續跟踪文檔中的更改和編輯，直到您關閉“修訂”。為此，請再次單擊“修訂”按鈕。

儘管在該功能處於活動狀態時“跟踪更改”按鈕會突出顯示，但檢查和使用此功能的更好方法是激活狀態欄上的“跟踪設置”選項。要設置此選項，請右鍵單擊狀態欄並選擇“修訂”。作為獎勵，您可以單擊狀態欄上的此項來激活或取消激活文檔中的修訂標記。

如何查看 Microsoft Word 中的更改

在您將可憐的、跛行的文檔退還給您後，查看所造成的損壞的最佳方法是使用位於“更改”組中的“查看”選項卡上的命令。此處說明了這些命令；根據窗口大小，您可能會或可能不會看到解釋每個人做什麼的文字。

用於查看更改的按鈕。

要查看整個文檔的更改，請單擊“下一步”或“上一步”按鈕。單擊按鈕可從文本中的一個更改跳到下一個更改。

當您容忍更改時單擊接受按鈕。要拒絕更改，請單擊拒絕按鈕。單擊任一按鈕後，您會立即看到文檔中的下一個更改，直到處理完所有更改。

• “接受”和“拒絕”按鈕包含帶有命令的菜單，可以一舉接受或拒絕文檔中的所有更改。唯一缺少的是“俯衝！” 使用這些命令時發出聲音。
• 您可以通過調用 Revisions 窗格來查看更改摘要：在 Review 選項卡上的 Tracking 組中，單擊 Reviewing Pane 按鈕。“修訂”窗格不會顯示上下文中的更改，但會列出每一項更改。單擊“修訂”窗格中的項目以跳轉到文檔中的每個更改。
• 要查看文本中的更改，請確保從“顯示以供審閱”菜單按鈕中選擇“所有標記”命令。
• 如果您在批准或拒絕更改時出錯，請按 Ctrl+Z 撤消。
• 您還可以右鍵單擊任何修訂標記以接受或拒絕它。