如何將電子表格作為應用程序導入 SharePoint

電子表格中已經有想要成為 SharePoint 應用程序的數據？你已經成功了一半！您需要做的就是將其作為應用程序導入 SharePoint。

在開始之前，請確保執行以下操作：

• 清理電子表格。確保您的電子表格看起來像一張表格，沒有空白的列或行。

• 確保您的電子表格有標題。SharePoint 應用程序中的所有列都需要有一個列標題。

• 確保您的數據一致。例如，如果單元格中有註釋，但它應該包含日期，則刪除註釋文本。

• 確保第一行中的列標題代表數據。SharePoint 讀取第一行中的標題並對這些列中的信息做出假設。

  

SharePoint 查找它認為是第一個文本列的內容，並將其用作偽標題字段（列表中附加了“編輯”菜單的主要字段）。因此，嘗試在第一列位置放置一個具有唯一數據的文本字段。

不幸的是，如果您的唯一字段是一個數字，例如序列號，這可能會導致問題。要解決此問題，請創建應用程序並複制並粘貼電子表格中的數據。（第一列的一個很好的例子是個人或項目的唯一名稱，例如事件名稱。）

要將電子表格導入自定義應用程序：

單擊設置齒輪圖標並選擇添加應用程序。

您還可以單擊快速啟動工具欄上的站點內容鏈接，然後單擊添加應用程序圖標。

從您可以添加的應用程序列表中選擇導入電子表格應用程序。

在名稱文本框中，輸入應用程序的名稱。

保持名稱簡短並消除空格。

（可選）在描述文本框中，輸入應用程序的描述。

單擊“瀏覽”按鈕，瀏覽到您的電子表格，選擇它，然後單擊“導入”按鈕。

將出現一個對話框，詢問您的範圍是如何指定的。默認為表格範圍，但其他選項為命名範圍或單元格範圍。如果您尚未在 Excel 中將數據命名為區域或將其設置為表格，請選擇單元格區域選項。

如果您選擇了“單元格範圍”選項，請單擊對話框中的“選擇範圍”字段，然後單擊您的電子表格並突出顯示所需的單元格。

單擊對話框中的導入按鈕。

導入電子表格後，驗證 SharePoint 為您選擇的列類型。通常，SharePoint 假定文本、數字和日期。您可能希望將某些文本字段更改為“選擇”、“是/否”等。

沒有耐心一個一個地創建所有自定義列 - 但您也沒有其他格式的當前應用程序？創建一個包含列標題和至少一行數據的電子表格，然後導入該電子表格並根據需要修改列屬性。