如何從 Excel 數據透視表中刪除計算字段和項目

使用資料透視表欄位列表

建立資料透視表時，Excel 會顯示資料透視表欄位列表，以便您可以將欄位新增至資料透視表、根據需要重新排列和重新定位它們，或從資料透視表中刪除它們。預設情況下，資料透視表欄位清單顯示兩個部分：

• 頂部的字段部分，用於向資料透視表添加字段和從資料透視表中刪除字段

• 底部的佈局部分用於重新排列和重新定位字段

  

您可以將資料透視表欄位清單停靠到 Excel 視窗的任一側並水平調整其大小。您也可以取消固定資料透視表欄位列表，在這種情況下，您可以垂直和水平調整其大小。

如果您沒有看到資料透視表欄位列表，請確保您按一下資料透視表中的任意位置。

如果關閉資料透視表欄位列表，可以再次顯示它。右鍵點選資料透視表，然後點選 顯示欄位清單。您也可以點選功能區上的 欄位清單 （資料透視表工具、< /span>  資料透視表組；  顯示/隱藏 資料透視圖組）。 選項卡、 分析、 資料透視圖工具顯示 選項卡， 選項

如果您在資料透視表字段列表中沒有看到要使用的字段，請刷新資料透視表或資料透視圖以顯示您擁有的任何新字段、計算字段、度量、計算度量或維度自上次操作以來新增的內容（資料透視表工具、 選項 選項卡、  組）。資料

資料透視表欄位清單的工作原理

了解資料透視表欄位清單的工作原理以及排列不同類型欄位的方式非常重要，以便在建立資料透視表或資料透視圖的欄位佈局時獲得所需的結果。

1. 外部資料來源包含組織為一個或多個欄位（也稱為列）的結構化數據，這些欄位顯示在欄位清單中。

2. 將欄位移至欄位清單中的報表篩選器區域，同時將該欄位移至資料透視表中的報表篩選器區域。

3. 將欄位移至欄位清單中的列標籤區域，同時將該欄位移至資料透視表中的列標籤區域。

4. 將欄位移至欄位清單中的行標籤區域，同時將該欄位移至資料透視表中的行標籤區域。

5. 將欄位移至欄位清單中的值區域，同時將該欄位移至資料透視表中的值區域。

在資料透視表欄位清單中移動欄位的準則

若要建立欄位佈局，請使用下列準則將值、名稱和維度欄位從欄位部分移至佈局部分的四個報表區域。

• 值欄位    如果您只選取數字欄位的複選框，預設情況下，該欄位會移至值區域。

• 行和列欄位    您只能將欄位新增至 報表篩選器、< /a > 列標籤 和 行標籤 區域，不論資料型態是數字或數字非數字。如果您嘗試多次新增相同欄位 - 例如，新增至 列標籤或 行標籤

• 度量    在線上分析處理 (OLAP) 資料來源中，通常有許多欄位（或度量）以不同維度、層次結構和層級的層次結構進行組織。點擊展開  和折疊  按鈕，直到找到所需的欄位。

  您只能將層次結構、屬性和命名集移至行標籤、列標籤和報表篩選器區域。

  您只能將衡量、計算量測和關鍵績效指標 (KPI) 移至值區域。

變更資料透視表欄位清單視圖

資料透視表欄位清單有五個不同的視圖，這些視圖是針對不同類型的資料透視表任務而設計和最佳化的。

若要變更視圖，請按一下資料透視表欄位清單頂部的「欄位清單視圖」按鈕。

在清單中，選擇以下視圖之一：

提示    在 字段部分和區域部分堆疊 和 欄位部分和區域部分並排 視圖中，您可以將指標放在部分分隔線上，直到指標變成垂直雙箭頭，從而調整每個部分的寬度和高度 < /span> ，將雙箭頭向上或向下或向左或向右拖曳到您想要的位置，然後按一下雙箭頭或按 < / a> 。輸入 或水平雙箭頭 

將欄位新增至資料透視表或資料透視圖

建立資料透視表或資料透視圖後，您就可以新增包含要在報表中顯示的資料的欄位。您通常會為佈局部分中的每個區域選擇一個欄位。不過，要查看特定欄位的不同值，您也可以將欄位的多個副本新增至 值 區域。

如果資料透視表連接到包含大量資料的外部資料來源，您可以在向報表新增欄位之前篩選一個或多個字段，這有助於減少更新報表所需的時間。

新增您要顯示的字段

在資料透視表欄位清單中，您可以透過執行下列一項或多項操作將欄位新增至資料透視表或資料透視圖：

• 要將欄位放置在佈局部分的指定區域中，請在 選擇要新增至報表中的欄位 方塊中選取該複選框您想要的領域。如果需要，您可以稍後重新排列欄位。

  注意    預設情況下，非數字欄位會加入 行標籤 區域，數位欄位會加到 值 區域，線上分析處理 (OLAP) 日期和時間層次結構將會加入 列標籤< /span> 區域。

• 要將欄位放置在佈局部分的特定區域中，請在 選擇要新增至報表中的欄位 方塊中右鍵點選字段名稱，然後點選 新增至報表篩選器、 新增至列標籤 、 加到行標籤，或 加到值。

• 要將欄位拖曳到佈局部分中的某個區域，請在 選擇要新增至報表中的欄位 方塊中，點選並按住字段，然後將其從字段部分拖曳到所需的佈局部分。

在值區域中新增欄位的多個副本

在基於 Excel 工作表中的資料或來自非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的外部資料的資料透視表中，您可能需要多次將相同欄位新增至  值 區域。無論資料類型是數字還是非數字，您都可以執行此操作。例如，您可能想要並排比較計算結果，例如毛利率和淨利潤率、最低和最高銷售額，或客戶數量和占客戶總數的百分比。

在資料透視表字段清單中的 選擇要新增至報表的欄位 框中，點選並按住某個字段，然後將其拖曳至佈局部分中的 值 區域。

重複第 1 步，建立您想要在 值 區域中顯示的多個欄位副本。

在資料透視表中，按照您想要的方式在欄位的每個副本中變更總計函數或自訂計算。

提示   您也可以變更資料透視表本身中複製的欄位的名稱。

筆記    

• 當您在「值」區域新增兩個或多個欄位時，無論它們是相同欄位還是不同欄位的副本，欄位清單都會自動新增 值欄位 區域.報告篩選器 移至 值列標籤 區域。不過，您無法將 行標籤 區域，或者 列標籤 移到 值列標籤 區域。您可以使用此欄位在值區域中上下移動欄位位置。您甚至可以將 值 標記 

• 您只能將欄位新增至 報表篩選器、 行標籤< a i=4> 或列標籤 區域，不論資料型態是數字或非數字。如果您嘗試多次新增相同欄位 - 例如，新增至 行標籤 和 列標籤< a i=10>佈局部分中的區域- 此欄位會自動從原始區域中刪除並放入新區域中。

• 將相同欄位新增至 值 區域的另一種方法是使用使用相同欄位的公式（也稱為計算欄位）公式中的字段。

新增欄位之前過濾數據

• 在資料透視表欄位清單中的 選擇要新增至報表的欄位 方塊中，將指標停留在欄位名稱上，然後按一下欄位名稱旁邊的過濾器下拉箭頭。

  在 過濾器 選單上，選擇所需的過濾器選項。

重新排列資料透視表或資料透視圖中的字段

在資料透視表欄位清單中，您可以使用佈局部分底部的四個區域之一重新排列現有欄位或重新定位這些欄位：

若要重新排列資料透視表中的字段，請按一下某一區域中的字段名稱，然後選擇以下命令之一：

提示    您也可以點選並按住欄位名稱，然後在欄位和版面部分之間以及不同區域之間拖曳該欄位。

從資料透視表或資料透視圖中刪除字段

若要刪除字段，請在資料透視表字段清單中執行下列操作之一：

• 在 選擇要新增至報表中的欄位 方塊中，清除要刪除的欄位的複選框。

  注意    清除複選框會從報表中刪除該欄位的所有實例。

• 在佈局區域中，點擊要刪除的字段，然後點擊 刪除字段。

• 在佈局區域中，按一下並按住要刪除的字段，然後將其拖曳到資料透視表字段清單之外。

在報告佈局的自動和手動更新之間切換

預設情況下，您在資料透視表欄位清單中所做的變更會自動更新到報表版面配置中。當您存取大量外部資料時，為了提高效能，您可以暫時切換到手動更新模式。手動更新模式可讓您快速新增、移動和刪除資料透視表欄位清單中的欄位。但是，在切換回自動更新模式之前，您無法使用該報告。

若要啟用資料透視表的手動更新，請在資料透視表欄位清單底部選取 延遲版面配置更新 核取方塊。延遲版面配置更新複選框。一>延後版面更新

注意    將報表佈局設為手動更新後，關閉資料透視表欄位列表，變更為 僅欄位 查看或退出Excel 將放棄您對資料透視表所做的所有版面配置更改，且無需確認。

在資料透視表欄位清單中，變更欄位佈局，然後點選 更新 手動更新資料透視表中的版面配置。。一>更新

要在欄位清單中完成報表版面配置變更後傳回自動更新，請清除 延後版面配置更新 複選框。延後版面更新一>