如何為 Excel 數據透視表創建自定義計算

Excel 數據透視表提供稱為自定義計算的功能。自定義計算使您能夠向數據透視表添加許多半標準計算。例如，通過使用自定義計算，您可以計算兩個數據透視表單元格之間的差異、百分比和百分比差異。

此數據透視表按月顯示了您擁有和經營的虛構企業的咖啡產品銷售額。但是，假設您要向該數據透視表添加一個計算值，以顯示兩個月銷售額之間的差異。您可以這樣做，以便您輕鬆地看到兩個月銷售額之間的巨大變化。也許這些數據可以幫助您識別新問題或重要機會。

要將自定義計算添加到數據透視表，您需要完成兩項任務：您需要向數據透視表添加另一個標準計算，然後需要自定義該標準計算以顯示表 5 中列出的自定義計算之一 - 1.

要將第二個標準計算添加到數據透視表，請添加第二個數據項。例如，如果要計算一個月與另一月的銷售額差異，則需要將第二個銷售額數據項從字段列表拖到數據透視表中。

將第二個標準計算添加到數據透視表後，您必須通過告訴 Excel 要將標準計算轉換為自定義計算來自定義它。為此，請按照下列步驟操作：

從“值”框中單擊新的標準計算字段，然後從出現的快捷菜單中選擇“值字段設置”。

當 Excel 顯示“值字段設置”對話框時，單擊“值顯示為”選項卡。

Show Values As 選項卡提供了三個附加框：Show Values As、Base Field 和 Base Item。

Excel 提供的“基本字段”和“基本項目”列錶框選項取決於您進行的自定義計算類型。

通過單擊“值顯示為”列錶框右側的向下箭頭，然後選擇該下拉列表中可用的自定義計算之一來選擇自定義計算。

例如，要計算兩個數據透視表單元格之間的差異，請選擇“差異自”條目。有關可能選擇的說明，請參閱表 5-1。

指導 Excel 如何進行自定義計算。

選擇您希望 Excel 在數據透視表中進行的自定義計算後，您可以從“基本字段”和“基本項目”列錶框中進行選擇，以指定 Excel 應如何進行計算。例如，要計算當前月份和上個月之間的銷售額差異，請從“基本字段”列錶框中選擇“月份”，從“基本項目”列錶框中選擇“上一個”。

在“數據字段設置”對話框的“自定義名稱”文本框中正確命名新的自定義計算。

例如，要計算兩個數據透視表單元格之間的變化，並且這些單元格提供每月銷售額，您可以命名自定義計算“上月銷售額變化”。或者，更有可能的是，您可以將自定義計算命名為Mthly Change。

單擊確定。

Excel 將新的自定義計算添加到您的數據透視表。