為單個文件夾設置 Outlooks 自動存檔

單擊導航窗格中的郵件按鈕（或按 Ctrl+Shift+I）。

出現郵件模塊。

在文件夾窗格中選擇單詞收件箱。

收件箱一詞突出顯示。

選擇“文件夾”選項卡，然後單擊功能區“屬性”部分中的“自動存檔設置”按鈕。

收件箱屬性對話框打開，顯示自動存檔選項卡。

選擇“文件夾”選項卡，然後單擊功能區“屬性”部分中的“自動存檔設置”按鈕。

收件箱屬性對話框打開，顯示自動存檔選項卡。

選擇使用這些設置存檔此文件夾。單擊帶有三角形的框並選擇月。

如果您希望自動存檔收件箱中較新的郵件，請選擇“週”或“天”。

在清除早於的項目文本框中，鍵入數字 6。

收件箱屬性對話框現在應該指示超過六個月的項目將被清除。您可以在文本框中輸入 1 到 999 之間的任意數字 - 這意味著您可以自動存檔收件箱中從一天到 999 個月的任何消息。

選擇將舊項目移動到默認存檔文件夾。

此設置可能已被選中 — 但請確保未選中“永久刪除舊項目”選項。如果選擇此選項，所有舊收件箱郵件將被刪除而不是存檔。

選擇將舊項目移動到默認存檔文件夾。

此設置可能已被選中 — 但請確保未選中“永久刪除舊項目”選項。如果選擇此選項，所有舊收件箱郵件將被刪除而不是存檔。

單擊確定按鈕。

即使您只為單個文件夾設置自動存檔設置，您也必須打開 Outlook 的自動存檔設置。如果自動存檔已打開，收件箱屬性對話框將關閉，一切就緒。

如果單擊“確定”後，會彈出一個窗口，指出“沒有設置全局自動存檔選項”，這意味著 Outlook 的“自動存檔”設置未打開。幸運的是，此窗口為您提供了只需單擊“確定”按鈕即可將其打開的選項。單擊“確定”以打開 Outlook 和收件箱的自動存檔。