驗證 SharePoint 列中的數據輸入

SharePoint 電子郵件列驗證

現在，我們將看到一個有關 SharePoint 電子郵件列驗證的範例。

對於郵件 ID 驗證，我建立了名為「StudentEmailId」的單行列。當您在建立列頁面中建立「StudentEmailId」欄位時，向下捲動頁面，我們可以看到「列驗證」選項。

點擊「列驗證」選項，我們可以看到兩個字段，一個是公式，一個是用戶訊息。

這裡我想設定“StudentEmailId”列的驗證。當使用者輸入錯誤的電子郵件 ID 時，使用者訊息將顯示為警告訊息。

在公式欄位中，我新增了以下公式

=AND(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailid,1)),IF(ISERROR(FIND("@",StudentEmailid,2)),FALSE,AND(ISERROR(FIND("@", StudentEmailid,FIND(“@ ”,StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(“.”,StudentEmailid,FIND(“@”,StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(“.”,StudentEmailid,FIND( “@”,StudentEmailid,2)+2)

在「使用者訊息」欄位中，我新增了「輸入有效電子郵件 ID」訊息。當使用者將新項目新增至清單並在電子郵件 ID 欄位中輸入有效的電子郵件 ID 時，它會將資料儲存到清單中。如果電子郵件 ID 無效，將顯示使用者訊息。

SharePoint 電話號碼列驗證

現在，我們將看到 SharePoint 電話號碼列驗證的範例。

我在 SharePoint 清單中建立了一個名為「PhoneNumber」的列，並在列驗證的公式欄位中新增了以下公式。

=AND(LEN(電話號碼)=14,IF(ISERROR(FIND(“+”,電話號碼,1)),FALSE,(FIND(“+”,電話號碼)=1)),IF(ISERROR( FIND (“-”,電話號碼,4)),FALSE,(FIND(“-”,電話號碼,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(電話號碼,2,2)) , MID(電話號碼,5,10))),FALSE,TRUE))

在用戶訊息中，我新增了訊息「輸入有效的手機號碼」。

根據公式，如果用戶按照以下格式提供手機號碼，則只有該欄位會採用手機號碼。

例如：+91-**

我在電話號碼欄位中建立了一個新項目，我將號碼指定為“+91-**”，因此該號碼將儲存到 SharePoint 清單中。

SharePoint 日期列驗證

現在，我們將了解如何進行 SharePoint 日期列驗證的範例。

在這裡我們將看到日期驗證。我在 SharePoint 自訂清單中採用了一列“日期和時間”資料類型，並將清單名稱指定為“StartDate”，請參閱上面的螢幕截圖。在列驗證中，我新增了公式

=StartDate>TODAY()//開始日期應該比今天

在用戶訊息中，我新增了訊息「開始日期應該大於今天」。

SharePoint 文字列驗證

現在，我們將看到一個有關 SharePoint 文字列驗證的範例。

在用於檢查名稱驗證的「StudentInformation」SharePoint 自訂清單中，我新增了一行名為「Fullname」的資料列，並在規則欄位的列驗證中新增了規則

=OR(LEN(全名)=9,LEN(全名)=12)

我想要全名的長度應該是9或12。在用戶訊息中，我添加了訊息「輸入9個字母的名稱或12個字母」。

SharePoint 欄位驗證位數

現在，我們將看到 SharePoint 資料列驗證位數的範例。

這裡我想驗證當使用者輸入數字時數字的長度應該大於5。所以我建立了一個「StudentRN」列，其中資料類型是單行文字。

在Column中，驗證寫入以下公式：

=IF(LEN(StudentRN)>5,TRUE,FALSE)

並在「用戶訊息」欄位中輸​​入文字。在這裡，我在用戶訊息欄位中添加了文字「輸入範圍大於 5 的數字」。

當我們想要將新項目新增至清單並且不遵守驗證條件並按一下「儲存」時，它會在欄位下方顯示所有「使用者訊息」。

允許 SharePoint 清單列具有特定值

在第一個範例中，我們將了解如何允許 SharePoint 清單列中的特定值，否則它將顯示驗證錯誤。

在這裡，我們可以看到清單列驗證在 SharePoint Online/2013/2016 中的工作原理。

我有一個包含標題列的 SharePoint 2013 列表，我希望用戶只能輸入“先生”或“女士”。如果使用者輸入了除此之外的其他內容，那麼它應該給出一條錯誤訊息，指出「您只能輸入 Mr 或 Mrs.」。

若要對特定列使用驗證，請依照下列步驟操作：

開啟您的 SharePoint 列表，然後前往「列表設定」頁面。在「設定」頁面中，前往 列 部分，然後點選您要使用驗證的特定欄位。就我而言，它是 標題 列。

這將開啟「編輯列」頁面，按一下「列驗證」。然後在公式框中輸入如下所示：

=OR(頭銜=“先生”,頭銜=“女士”)

並在 用戶訊息中，輸入用戶希望在驗證失敗時看到的訊息，例如：「請只輸入先生或夫人」。

公式應如下圖所示：

然後點選 確定 並儲存公式。

現在嘗試將一項新增至 SharePoint 清單。如果您在標題欄中輸入除“先生”或“夫人”之外的任何其他內容，它應該顯示以下訊息：

SharePoint 清單列年齡驗證

現在，在此範例中，我們將了解如何使用 SharePoint 清單列驗證來驗證年齡。

如果您想要驗證另一列，假設您有一個年齡列，並且您希望在使用者輸入的值小於 25 時顯示驗證訊息。

您可以在列驗證公式中編寫如下所示：

=(年齡>25)

它應該看起來像這樣：

現在，當使用者嘗試輸入小於 25 的值時，它將顯示以下訊息：

SharePoint 清單列驗證（需要至少一列驗證）

現在，我們將了解如何在 SharePoint 清單列中實作「需要至少一列驗證」。

我的 SharePoint Online 網站中有一個聯絡人清單。在該清單中，有 3 列，例如：

• 家庭電話
• 商務電話
• 智慧型手機

這裡的要求是用戶必須輸入至少一個電話號碼。

這裡我們可以使用清單驗證。若要實施清單驗證，請依照下列步驟操作。

前往 SharePoint 清單設定頁面，然後點選常規下的「驗證設定」設定< /span>  如下：

然後在「驗證設定」頁面中寫入以下公式：

=COUNTA([家用電話],[辦公室電話],[手機號碼])>=1

您也可以將錯誤訊息放在「用戶訊息」部分，如下所示：

點擊“儲存”以儲存公式。

現在，當用戶嘗試在不提供電話號碼的情況下提交時，將觸發驗證，如下所示：

同樣，如果您想驗證其他場景，例如用戶應該輸入手機號碼或電子郵件 ID，那麼您可以編寫以下公式：

=COUNTA([Emil ID],[手機號碼])>=1

SharePoint 欄位驗證日期必須晚於今天

現在，我們將看到 SharePoint 列驗證日期範例，我們將看到如何使用 SharePoint 列驗證來驗證該日期必須大於今天。

這裡我有一個 SharePoint Online 列表，其中有一個截止日期列，這裡我們將對日期列實施驗證，以便使用者可以選擇日期必須大於今天。

開啟 SharePoint Online 列表，前往「列表設定」頁面。然後選擇 常規設定下的驗證設定 。 

然後在驗證設定頁面中，新增以下公式和使用者訊息，如下所示：

公式： [截止日期]>今天()

用戶訊息：截止日期應該晚於今天

現在，當使用者選擇小於今天的日期時，您可以看到以下錯誤訊息：

希望這個範例有助於「SharePoint 列驗證日期必須大於今天」。

同樣，如果您想檢查到期日期應該大於建立日期，那麼您可以編寫以下公式：

=[截止日期]> [已建立]

SharePoint 欄位驗證：開始日期和結束日期驗證（清單驗證中的 AND 子句）

現在，我們將了解如何對開始日期和結束日期進行 SharePoint 列驗證。在此特定範例中，我們將了解如何使用應輸入的截止日期應大於今天且小於 30 天。

我們還將了解如何在 SharePoint 的清單驗證中使用 AND 子句。

開啟 SharePoint Online 列表，前往「列表設定」頁面。然後選擇 常規設定下的驗證設定 。 

然後在驗證設定頁面中，新增以下公式和使用者訊息，如下所示：

=IF([截止日期]>今天(),IF(DATEDIF(今天(),[截止日期],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)

現在，如果使用者輸入的截止日期超過 30 天，那麼您會看到以下錯誤：

在這篇 SharePoint 文章中，我們討論如何在 SharePoint Online/2013/2016/2019 中的清單列中新增驗證。