Excel 儀表板和報告：組合框示例

您可以使用組合框控件為 Excel 儀表板和報表用戶提供一種通過下拉選擇器選擇數據的直觀方式。此圖顯示了由其上方的組合框控制的溫度計圖表。當用戶選擇西南地區時，圖表會通過繪製所選地區的數據來做出響應。

要創建此示例，請從下圖所示的原始數據集開始。該數據集包含每個區域的數據。在原始數據附近，保留一個組合框將輸出其值的單元格（在本例中為單元格 M7）。此單元格將捕獲所選組合框條目的索引號。

然後創建包含所有公式的分析圖層（臨時表），如下圖所示。圖表從此暫存表中讀取，允許您控製圖表看到的內容。臨時表的第一個單元格包含以下 INDEX 公式：

=指數(P7:P14,$M$7)

INDEX 函數將索引號轉換為可識別的值。INDEX 函數需要兩個參數才能正常工作。第一個參數是您正在使用的列表的範圍。第二個參數是索引號。

在此示例中，您將使用組合框（在單元格 M7 中）中的索引號並從適當的範圍（P7:P14 中的 2012 年數據）中提取值。再次注意絕對 $ 符號的使用。這可確保公式中的單元格引用在向下和交叉複製時不會移動。

再看一下前面的圖，看看發生了什麼。單元格 P2 中的 INDEX 公式指向包含 2012 年數據的區域。然後它捕獲單元格 M7 中的索引號（捕獲組合框的輸出值）。

索引號恰好是 7。因此單元格 P2 中的公式將從 2012 年數據范圍（在本例中為 Southwest）中提取第七個值。

當您複製公式時，Excel 會調整公式以從每年的數據范圍中提取第七個值。

在您的 INDEX 公式到位後，您就有了一個乾淨的臨時表，您可以使用它來創建您的圖表；見下圖。