Excel 2019 中的條件格式

Excel 2019 中的條件格式按鈕使您能夠僅根據當前值所屬的類別將臨時格式應用於單元格區域。這種條件格式很酷的一點是，如果您編輯單元格區域中的數字，使其值屬於其他類別，Excel 2019 會自動更改其單元格格式以適應。

單擊“主頁”選項卡的“樣式”組中的“條件格式”按鈕時，會出現一個下拉菜單，其中包含以下選項：

• 突出顯示單元格規則打開一個帶有各種選項的連續菜單，用於定義格式規則，突出顯示單元格選擇中包含某些值、文本或日期的單元格；具有大於或小於特定值的值；或者屬於某個值的範圍。
• 頂部/底部規則打開一個包含各種選項的連續菜單，用於定義突出顯示單元格選擇中的頂部和底部值、百分比以及高於和低於平均值的格式規則。
• 數據條打開一個帶有不同顏色數據條的調色板，您可以通過單擊數據條縮略圖將其應用於單元格選擇以指示它們相對於彼此的值。
• 色階打開帶有不同的二色和三色色階的調色板，您可以將這些色階應用到單元格選擇，通過單擊色階縮略圖來指示它們相對於彼此的值。
• 圖標集打開一個帶有不同圖標集的調色板，您可以將這些圖標應用於單元格選擇，以通過單擊圖標集來指示它們相對於彼此的值。
• 新建規則將打開新建格式規則對話框，您可以在其中定義要應用於單元格選擇的自定義條件格式規則。
• 清除規則打開一個連續菜單，您可以在其中通過單擊從選定單元格中清除規則選項刪除單元格選擇的條件格式規則，通過單擊從整個工作表中清除規則選項為整個工作表刪除條件格式規則，或者通過單擊僅刪除當前數據表的條件格式規則清除此表中的規則選項。如果您正在使用數據透視表，則可以通過單擊此菜單最底部的“從此數據透視表中清除規則”選項來清除其中的條件格式。
• 管理規則打開條件格式規則管理器對話框，您可以在其中編輯和刪除特定規則，並通過在規則列錶框中向上或向下移動它們來調整它們的規則優先級。

使用刻度和標記在 Excel 2019 中格式化

可以應用於工作表單元格區域的最簡單的條件格式是使用附加到“條件格式”按鈕下拉菜單上的“數據條”、“顏色標度”和“圖標集”選項的圖形比例和標記的彈出式調色板：

• 數據條通過每個單元格中顏色條的長度表示單元格選擇中的相對值，非常有助於幫助您快速發現大範圍數據中的較低值和較高值。
• 色標使用一維，二維的帶濾色灰度的小區選擇分類的相對值，或三色標度和非常適合在大的範圍內的數據的識別值的分佈。
• 圖標集將單元格選擇中的值分類為排列在四個類別中的特定圖形集，集中的每個圖標代表一個從高到低的值範圍。圖標集非常適合快速識別一系列數據中的不同值範圍。

下圖顯示了使用三種格式類型中的每一種的單元格範圍（包含相同值）的示例。第一個範圍 (B2:B12) 中的值使用藍色漸變填充數據條有條件地格式化。第二個範圍 (D2:D12) 中的值使用綠色、黃色、紅色色標有條件地格式化。第三個範圍 (F2:F12) 中的值使用 3 箭頭（彩色）圖標集有條件地格式化。

具有三個相同單元格區域的示例工作表，使用 Excel 的數據條、色階和圖標集選項進行格式化。

在此圖像中，分配給每個單元格區域的特定條件格式類型 Excel 可以解釋如下：

• 添加到第一個單元格區域 B2:B12 中的單元格的數據條以圖形方式表示其值的相對大小，很像標準條形圖。
• 色標施加到第二範圍，D2：D12，表示由色彩和色調的範圍中的值的相對大小（紅色色調施加到較低的值，黃到中間值，以及綠色到更高的值）。
• 應用於第三個單元格範圍 F2:F12 的方向圖標表示該範圍內值的相對大小，箭頭圖標指向不同的方向（箭頭指向較低的值，垂直向上指向較高的值，側向指向不同的方向）中等價值）。

在 Excel 2019 中突出顯示單元格範圍

Excel 的條件格式下拉菜單上的突出顯示單元格規則和頂部/底部規則選項使您能夠快速識別工作表中各種單元格區域中特別感興趣的單元格條目。

“突出顯示單元格規則”繼續菜單上的選項使您能夠設置格式以標識大於、小於、等於或什至介於您設置的特定值之間的值。此菜單還包含一個用於設置特殊格式的選項，用於識別包含特定文本（例如是、否，甚至數據列表中的可能答案）或某些日期（例如項目里程碑和截止日期）的單元格。

可能突出顯示單元格規則繼續菜單上最有用的選項之一是重複值選項，它使您能夠通過為單元格範圍分配特殊格式來標記重複條目。這樣做不僅可以輕鬆地從視覺上識別數據列表或表格中的重複條目，還可以通過搜索它們特定的格式特徵以電子方式找到它們。

Top/Bottom Rules 延續菜單上的選項使您能夠進行特殊格式化，因此可以輕鬆識別數據表和列表中高於或低於規範的值。這些選項不僅包括用於自動格式化範圍內前 10 個最高或最低（值或百分比）中的所有值，還包括高於或低於平均值（通過將總數除以值數量計算得出）的選項.

除了使用位於突出顯示單元格規則和頂部/底部規則延續菜單上的條件格式的現成規則外，您還可以創建自己的自定義規則。創建自定義規則時，您不僅要指定標識要設置格式的值或文本條目的規則類型，還要設置格式中包含的顏色和其他方面的格式。（有關創建自定義條件格式的詳細信息，請參閱Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates。）

Excel 2019 通過快速分析工具格式化

將數據條、色階、圖標集、大於或前 10% 條件格式應用於數據表的最快捷、最簡單的方法之一是使用 Excel 2019 的快速分析工具。以這種方式應用條件格式的最酷之處在於，實時預覽讓您可以在實際應用特定類型的條件格式之前直觀地查看數據的外觀。

要使用快速分析工具分配條件格式，請在表中選擇要設置格式的數據，然後選擇快速分析工具。默認情況下，當 Excel 顯示該工具的調色板時，會選擇“格式”選項，因此您只需使用鼠標或觸摸指針突出顯示每個格式選項，即可查看它們在數據上的顯示效果。

下圖顯示了具有數據條條件格式的 Mother Goose 2016 Sales 表中財務數據的實時預覽（因為數據條按鈕在格式選項中突出顯示）。要將這種條件格式分配給選定表中的財務數據，只需單擊“快速分析”面板上的“數據欄”按鈕。要預覽使用另一種條件格式格式化的數據的外觀，您只需使用鼠標或觸摸指針突出顯示其按鈕即可。

使用快速分析工具預覽數據表中的條件格式。

請注意，如果您單擊“快速分析”面板上的“大於”按鈕，Excel 將顯示一個“大於”對話框，您可以在其中在“設置大於的單元格格式”文本框中指定閾值，並為所有單元格選擇格式的顏色右側下拉列表中高於該閾值的單元格。

對於所有其他類型的條件格式（數據欄、色階、圖標集和前 10%），Excel 會繼續應用第一個（默認）選項，用於您在“條件格式”按鈕下拉菜單中找到的那種格式-功能區上的向下菜單。