Excel 2019 功能：新增功能

在所有 Office 2019 應用程序中，Excel 擁有最廣泛的新功能集合。許多改進都在 Power Pivot 和 Get & Transform 等高級功能中，但也有很多改進，如新功能和圖表類型，也讓普通用戶微笑。本文概述了一些最好的 Excel 新功能並解釋瞭如何訪問它們。

您可能會看到一些 Microsoft 文檔，其中指出本文中描述的某些功能僅適用於 Office 365 訂閱者，但該警告已過時且不適用於 Office 2019。

複習新功能

儘管 Excel 有數百個函數，但如果您詢問任何經常使用 Excel 的用戶，他們會很快告訴您他們必須創建一些複雜的組合才能得到答案，因為沒有可行的函數來執行該計算。Excel 2019 中添加的新功能旨在解決一些最常見的投訴。

例如，IF 函數是 Excel 用戶工具包的主要內容，但它在嚴格的是/否分析方面受到限制。除了嵌套多個 IF 函數外，無法指定多個條件。一些應該非常簡單的事情，比如根據數字分數分配 A、B、C、D 或 F 的等級，需要大量的輸入：

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”,IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

新的 IFS 函數評估多個條件並根據是否滿足這些條件返回值。它有助於創建複雜的邏輯條件集，作為具有多級嵌套 IF 函數的超長公式的更簡單替代方案。

語法：IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],...[Something is True127, Value if True127])

示例：=IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

伴隨 IFS 而來的是兩個配套函數：MAXIFS 和 MINIFS。它們分別從數據范圍返回最大值和最小值。

語法：MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

示例：=MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

另一個新功能 SWITCH 旨在更輕鬆地查找範圍內的值。它根據值列表評估表達式並返回與第一個匹配值對應的結果。如果沒有匹配項，您可以選擇指定要返回的默認值。

語法：=SWITCH（要切換的值，要匹配的值…[2-126]，如果有匹配則返回值1…[2-126]，如果沒有匹配則返回值）。

示例：=SWITCH(WEEKDAY(A2),1,”Sunday”,2,”Monday”,3,”Tuesday”,”No match”)

Excel 用戶的另一個痛點是缺乏將多個單元格中的值連接到單個單元格並在值之間包含分隔符（定界符）的簡單方法。將包含姓名、地址和電話號碼的列組合成一個列來收集每一行的所有數據應該很容易，對嗎？但它沒有，直到現在。

為了解決這個問題，TEXTJOIN 函數將來自多個範圍或字符串的文本組合在一起，在每個值之間放置一個您指定的分隔符。您在參數的開頭指定一個分隔符，然後函數在每個條目之間使用相同的分隔符。如果您不選擇分隔符，它會連接沒有分隔符的數據。

語法：TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

示例：=TEXTJOIN(" ",B2,C2,D2)。

我們過去用於連接的函數 CONCATENATE 已被棄用（也就是說，它最終會消失）。取而代之的是 Excel 2019 引入了 CONCAT。它與 TEXTJOIN 類似，只是它沒有用於指定定界符的參數，因此每次需要在條目之間留出空格時，都必須手動輸入一個空格和引號。

語法：CONCAT(text1, [text2],...)

示例：=CONCAT(B2,” “, C2, ” “,D2)

探索新的圖表類型

Excel 2019 引入了許多新的圖表類型，使您可以更靈活地直觀地顯示電子表格數據。以下是這些新圖表類型的細分。

Sunburst基本上是一個多級分層餅圖/甜甜圈圖。層次結構的每一層都是一個環或圓；中心圓是頂層，它向外工作。

旭日圖

樹狀圖以樹狀結構顯示分層數據。請注意，顏色和矩形大小用於表示數據，有點像矩形餅圖。

樹狀圖

Box and Whisker顯示一組有序數據中的散佈和偏斜。需要一些培訓才能理解此類圖表中的數據。這是一篇可以提供幫助的文章。

箱形圖

瀑布顯示在數據集中增加或減少的連續中間值的影響。例如，您可以看到 2 月份的總銷售額為 214（第 4 週條形的垂直位置），並且您可以看到每週的銷售額對該總數的貢獻。

瀑布圖

漏斗將有序數據集中的漸進變化顯示為整體的百分比。它適用於隨著每個數據點逐漸變大或變小的數據。

漏斗圖

該填充地圖圖表類型，根據國家，州，縣或郵遞區號使您的位值在地圖上。此圖像顯示美洲圖表，但您可以製作全球圖表，或分解單個州或縣。Excel 需要與 Bing 連接以收集繪圖所需的數據。要訪問此圖表類型，請使用插入 → 地圖命令。

填滿的地圖

標記特殊數據類型

在“數據”選項卡上，您將找到一個新組“數據類型”，其中有兩種可應用於選定單元格的數據類型。當您應用這些特殊數據類型時，單元格中的數據具有特殊屬性。例如，當您將 Geography 數據類型應用於包含國家/地區名稱的單元格時，您會在名稱左側看到一個小的非打印標誌，您可以單擊該標誌以打開包含有關條目信息的菜單。F另一種特殊數據類型是股票，它的標誌打開一個包含公司信息和報價的菜單。

當 Geography 數據類型應用於單元格時，您可以通過單擊標誌快速查找地理和國籍信息。

這就是你所擁有的嗎？

當然不是。您可能想要探索 Excel 中的更多新功能。不幸的是，這裡有太多內容無法詳細介紹！但這裡有一些亮點：

文件鏈接

插入超鏈接並不是什麼新鮮事，但在過去將超鏈接插入到文檔中一直很尷尬。現在，在插入選項卡上，有一個鏈接按鈕可以打開最近使用的基於雲的文件或網站的菜單。您可以選擇一個以向其插入超鏈接，也可以選擇插入鏈接以打開“插入超鏈接”對話框。

改進的自動完成

當您輸入公式時，AutoComplete 現在更有幫助；你不必拼寫完全正確的函數名稱，它就能猜出你想要什麼。

外部數據導航器

由於添加了新的導航器對話框，現在可以更輕鬆地處理導入到工作表中的外部數據。當您使用文本文件、網頁和其他外部數據源（例如 Microsoft Access 數據庫文件）執行外部數據查詢時，“導航器”對話框使您能夠預覽將要下載的數據以及指定下載位置和位置它們是如何下載的。

獲取和轉換 (Power Query) 改進

有一些新的連接類型，例如 SAP HANA，Power Query 編輯器中的數據轉換功能現在更加豐富和強大。

數據透視表改進

這裡有很多小的改進，增加了更多的便利。例如，您現在可以個性化默認數據透視表佈局。數據透視表功能現在還可以檢測表之間的關係，並且可以檢測時間組並自動應用它們。您現在還可以使用向下鑽取按鈕在數據透視圖中向下鑽取，並且可以重命名工作簿數據模型中的表和列。

Power Pivot 改進

Power Pivot 功能還以多種方式進行了改進。例如，您可以將關係圖視圖另存為圖片，然後將其導入 Word、PowerPoint 或任何其他接受圖形的應用程序。“編輯關係”對話框獲得了一些功能，例如能夠手動添加或編輯表關係。

發佈到 Power BI

擁有 Power BI 訂閱的用戶現在可以使用文件 → 發布 → 發佈到 Power BI 命令將本地文件公開到 Power BI。