Word 2013 中段落縮進的基礎知識

當您想通過將其與正文文本分開來強調某個段落（例如引用）時，請使用 Word 2013 的縮進功能。如果您不熟悉縮進，您需要了解以下內容：

• 當一個段落沒有縮進時，它允許佔據左右邊距之間的全部空間。

• 當您為段落設置縮進時，其左側和/或右側將按您指定的數量插入。

  

除了左右縮進值之外，每個段落的第一行還可以有一個特殊的縮進：

• 當第一行比段落的其餘部分縮進更多時，就會出現第一行縮進（聰明的名字）。您可能熟悉閱讀小說或報告的第一行縮進。為了幫助讀者註意到段落的開頭，大多數長文檔在段落之間使用首行縮進或額外的垂直空間（不是兩者都使用）。

• 當第一行的縮進少於段落的其餘部分時，就會發生懸掛縮進。懸掛縮進通常用於創建列表。在項目符號或編號列表中，項目符號或編號以懸掛縮進的形式懸掛在段落的左邊緣。

  但是，在 Word 中，當您創建項目符號或編號列表時，Word 會自動調整段落的懸掛縮進，因此您無需考慮。

如何在 Word 2013 中應用縮進

Word 有兩個主要的段落縮進工具：

• 主頁選項卡上的減少縮進和增加縮進按鈕：主頁選項卡提供了一種沿左邊距縮進段落的快捷方式。

• 段落對話框：在這裡，您可以應用首行或懸掛縮進，並為左邊距或右邊距設置精確的縮進量。

在文檔中，雙擊包含引用的段落以將其選中（在示例中以“我真的很喜歡......”開頭的段落）。

選擇主頁→增加縮進。

左縮進增加 0.5 英寸。

單擊段落組中的對話框啟動器以打開段落對話框。

單擊右文本框上的向上箭頭將右縮進增加到 0.5 英寸，然後單擊確定。

段落每邊縮進 0.5 英寸。

單擊另一個段落。在這個例子中，以“我們的銷售”開頭的段落。. 。” 然後再次單擊對話框啟動器以重新打開段落對話框。

從特殊下拉列表中，選擇第一行。

出現首行縮進默認值 0.5 英寸。

單擊確定。

該段落現在第一行縮進了 0.5 英寸。

如需更多練習，請嘗試為其餘段落之一設置懸掛縮進。從段落對話框的特殊下拉列表中選擇懸掛。完成後，按 Ctrl+Z 撤消。

保存對文檔的更改並關閉它。

為下一個練習打開 Word。

如何使用標尺調整 Word 2013 縮進

如果標尺顯示在 Word 中，您可以在其上看到縮進標記，顯示當前段落的縮進位置。選擇查看→標尺以打開或關閉標尺。

如果未應用縮進，則縮進標記與邊距重合。標尺上的邊距由標尺顏色從深灰色變為淺灰色的區域表示。

縮進標記如下：

• 左側向下的三角形：第一行縮進。拖動此三角形僅調整第一行的縮進。

• 左側向上的三角形：後續行縮進。拖動此三角形可調整除第一行以外的所有行的縮進。

• 左邊的矩形：左縮進。拖動此矩形以調整段落的整體左縮進。如果左邊的三角形不在同一位置，拖動矩形將按比例調整左縮進，保持兩者之間的當前關係。

• 右側向上的三角形：右縮進。拖動此三角形以調整右縮進。您無法分別調整同一段落中不同行的正確縮進。

下面顯示了標尺上的縮進標記，該段落的左右邊距都縮進了 1 英寸，並且第一行又縮進了 0.5 英寸。

在您的文檔中，單擊一個段落。在此示例中，引用段落。

該段落的縮進標記出現在標尺上。如果標尺未出現，請選中視圖選項卡上的標尺複選框。

將左縮進標記（左側的矩形）拖到標尺上的 1 英寸標記處。

請注意拖動矩形，而不是其中一個三角形。

將右縮進標記（右側的三角形）拖到標尺上的 5.5 英寸標記處。

單擊以“我們的銷售和支持”開頭的段落。. 。”

注意標尺左端的兩個三角形沒有對齊；首行縮進設置為 0.5"。

將第一行縮進（上三角形）拖到左邊距（標尺上的 0″）。

從段落中刪除首行縮進。

保存並關閉文檔。