Google 表格（第 9 部分）：排序和過濾數據

Google 試算表可讓您分析和處理大量資料。當您在電子表格中添加更多內容時，組織其中的資訊變得極為重要。Google 試算表可讓您透過排序和套用篩選器來重新組織資料。您可以按字母或數字順序對資料進行排序，也可以套用篩選器來縮小資料範圍並隱藏其中的部分資料。

在本課程中，您將學習如何更好地組織資料和電子表格內容。您還將學習如何過濾數據以僅顯示您需要的資訊。

分類類型

對資料進行排序時，首先決定是否要將排序套用至整個工作表或所選區域非常重要。

按工作表排序按列組織電子表格中的所有資料。應用排序時，每行的相關資訊會保存在一起。在下圖中，「名稱」列已排序，以按字母順序顯示客戶名稱。每位客戶的地址資訊均以相應的名稱保存。

按範圍排序對儲存格範圍內的資料進行排序，這在處理包含多個表格的工作表時非常有用。對範圍進行排序不會影響工作表上的其他內容。

如何組織工作表

此範例將根據姓氏按字母順序對客戶清單進行排序。為了正確排序，工作表必須包含標題行，用於標識每個列的名稱。標題行將被凍結，因此標題標籤不會包含在排序中。

1. 按一下「檢視」並將滑鼠停留在「凍結」上。從出現的選單中選擇一行。

2. 標題行被凍結。決定要對哪一列進行排序，然後按一下該列中的儲存格。

3. 按一下資料並選擇依列排序工作表 AZ（升序）或依列排序工作表 ZA（降序）。例如，我們將選擇按列 AZ 排序工作表。

4. 工作表將根據您的選擇進行排序。

如何對範圍進行排序

此範例將在 T 卹訂單表單中選擇一個子表，以按類別對訂購的襯衫數量進行排序。

1. 選擇要排序的儲存格範圍。例如，我們將選擇儲存格範圍 G3:H6。

2. 點選資料並從下拉式選單中選擇排序範圍。

3. 出現排序對話框。選擇要排序的列。

4. 選擇升序或降序。例如，我們將選擇降序（ZA）。然後點擊排序。

5. 範圍將根據您的選擇進行排序（在範例中，資料已按「訂單」列降序排序）。

如何建立過濾器

此範例將過濾器套用至裝置日誌表，以僅顯示可供結帳的筆記型電腦和投影機。為了正確排序，工作表必須包含標題行，用於標識每個列的名稱。標題行將被固定，因此標題標籤將不會包含在篩選器中。

1. 按一下「檢視」並將滑鼠停留在「凍結」上。從出現的選單中選擇一行。

2. 按一下任何包含資料的儲存格。

3. 單擊過濾器按鈕。

4. 每個欄位標題中將出現一個下拉箭頭。

5. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將過濾 B 列以僅查看某些類型的裝置。

6. 按一下「清除」以清除所有檢查。

7. 選擇要過濾的數據，然後按一下「確定」。例如，我們將選擇筆記型電腦和投影機以僅查看這些類型的裝置。

8. 資料將被過濾，暫時隱藏任何不符合條件的內容。在範例中，僅顯示了筆記型電腦和投影機。

應用多個過濾器

過濾器是累積的，這意味著您可以應用多個過濾器來幫助縮小結果範圍。此範例已過濾其工作表以顯示筆記型電腦和投影儀，現在希望進一步縮小範圍，僅顯示 8 月測試的筆記型電腦和投影機。

1. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將向 D 列新增篩選器以按日期查看資訊。

2. 根據要篩選的資料選取或取消選取複選框，然後按一下「確定」。此範例將取消選擇除August 之外的所有內容。

3. 將套用新的過濾器。在範例中，該工作表現已過濾為僅顯示 8 月測試的筆記型電腦和投影機。

如果您與其他人協作處理工作表，則可以建立篩選視圖。建立視圖過濾器可讓您過濾資料而不影響其他人對資料的視圖；它只會影響你自己的觀點。它還允許您命名視圖並保存多個視圖。您可以透過點擊「過濾器」按鈕旁的下拉箭頭來建立過濾器視圖。

如何刪除所有過濾器

點擊“過濾器”按鈕，電子表格將返回其原始形狀。