Google 試算表（第 8 部分）：使用函數

函數是一個預先定義的公式，它使用特定的值以一定的順序執行計算。Google 試算表包含許多流行的函數，可用於快速找到一系列儲存格的總計、平均值、計數、最大值和最小值。要正確使用函數，您需要了解函數的不同部分，以及如何建立參數來計算值和儲存格參考。

函數的各個部分

與輸入公式類似，在儲存格中輸入函數的順序也很重要。每個函數都有一個特定的順序（稱為語法），必須遵循該順序才能使函數正確計算。使用函數建立公式的基本語法是插入等號 (=)、函數名稱（例如，AVERAGE 是求平均值的函數名稱）和參數。此參數包含您希望公式計算的信息，例如儲存格參考範圍。

使用參數

參數可以指單一單元格和單元格範圍，並且必須用括號括起來。您可以包含一個或多個參數，這取決於函數所需的語法。

例如，=AVERAGE(B1:B9)函數計算單元格範圍 B1:B9 中的值的平均值。此函數僅包含一個參數。

多個參數必須用逗號分隔。例如，=SUM(A1:A3, C1:C2, E1) 函數會將 3 個參數中所有單元格的值相加。

建立一個函數

Google 試算表有許多不同的功能可用。以下是您將使用的一些最常見的功能：

• SUM：此函數將參數中單元格的所有值相加。
• AVERAGE：此函數決定參數中包含的值的平均值。它將儲存格相加，然後將該值除以參數中的儲存格數。
• COUNT：此函數計算參數中包含數字資料的儲存格數量。此函數對於快速計算一系列儲存格中的項目非常有用。
• MAX：此函數決定參數中包含的最高儲存格值。
• MIN：此函數決定參數中包含的最小單元格值。

如何使用“函數”節點建立函數

“函數”按鈕可讓您自動傳回一系列儲存格的結果。答案將出現在範圍下方的儲存格中。

1. 選擇要包含在參數中的儲存格區域。例如，我們將選擇D3:D12。

2. 點選功能按鈕，然後從下拉式選單中選擇所需的功能。例如，我們將選擇SUM。

3. 在所選儲存格正下方的儲存格中，將出現此功能。

4. 按鍵盤上的Enter鍵。將計算該函數，結果將顯示在儲存格中。在範例中，D3:D12的總和為765.29 美元。

手動建立函數

如果您已經知道函數名稱，則可以輕鬆地自行輸入。下面的例子是一個cookie銷售統計表。AVERAGE 函數將用於計算每個團隊銷售的平均單位數。

1. 選擇將顯示答案的儲存格。例如我們會選擇C10。

2. 輸入等號 (=)，然後輸入所需的函數名稱。您也可以在鍵入時從儲存格下方顯示的建議函數清單中選擇所需的函數。例如，我們輸入=AVERAGE。

3. 手動輸入函數時，Google Sheets 也會顯示一個窗口，列出函數所需的特定參數。此視窗在輸入第一個括號時出現，並在輸入參數時保持可見。

4. 在括號內輸入參數的儲存格範圍。例如，我們將輸入(C3:C9)。此公式將儲存格 C3:C9 的值相加，然後將該值除以該範圍內的值總數。

5. 按下鍵盤上的Enter鍵，就會出現答案。

Google 試算表並不總是告訴您函數是否有錯誤，因此您應該自行測試所有函數。

Google 試算表功能列表

如果您有使用電子表格的經驗，並且希望使用 Google 試算表執行更進階的計算，則可以探索 Google 試算表功能清單。它是數百種財務、統計和數據分析功能的有用參考。

如果您熟悉 Microsoft Excel 函數庫中的函數，您會發現 Google Sheets 函數清單有許多類似的函數。

如何存取函數列表

點擊“功能”按鈕並從下拉式選單中選擇“更多功能...” 。Google 試算表功能清單將顯示在新的瀏覽器標籤中。

如果您對基本函數感到滿意，您可能想嘗試更高級的函數，例如 VLOOKUP。您可以參閱Quantrimang.com關於如何在Excel中使用VLOOKUP函數的文章以獲取更多資訊。與大多數函數一樣，VLOOKUP 函數在 Excel 和 Google Sheets 中的工作方式相同。