如何在 Excel 2019 中創建預測工作表

Excel 2019 中的預測表功能使將包含歷史財務數據的工作表變成出色的可視化預測工作表變得非常容易。您要做的就是打開包含歷史數據的 Excel 工作表，將單元格光標定位在其中一個單元格中，然後單擊功能區數據選項卡上的預測表按鈕 (Alt+AFC)。

然後 Excel 選擇周圍工作表中的所有歷史數據（通常包括一列日期和一列相關財務數據），同時打開“創建預測工作表”對話框。

在“創建預測工作表”對話框中定義顯示歷史和預計銷售額的新折線圖的選項。

默認情況下，Excel 2019 會選擇一個折線圖來直觀地描繪其預測中的趨勢，但是，如果您願意，您可以讓程序使用柱形圖。只需單擊“創建預測工作表”對話框頂部“折線圖”圖標右側的“柱形圖”圖標。

除了選擇要在預測工作表中使用的圖表類型之外，您還可以控制預測圖表結束的日期。您可以通過在嵌入折線圖或柱形圖預覽下方顯示的預測結束文本框中選擇新日期來完成此操作。例如，在下圖中，歷史數據表包括 2000 年到 2015 年的年銷售額，Excel 會自動使用此數據將預測結束日期延長四年至 2019 年。如果您想將預測延長至超出此期限日期，您只需在預測結束文本框中輸入新的一年（或使用微調按鈕選擇一個）。

帶有嵌入折線圖的工作表，描述了使用預測表功能創建的歷史和預測銷售額。

在“創建預測工作表”對話框中的“預測結束”文本框下方，您會找到一個“選項”按鈕，單擊該按鈕會展開對話框以包含以下選項：

• Forecast Start使您可以在歷史數據中選擇比 Excel 自動選擇的開始日期晚的開始日期（即工作表中的第一個日期）。
• 置信區間允許您選擇一個新的置信度，當使用默認折線圖時，Excel 將使用該置信度在預測中設置置信度上下限線。
• 季節性從“自動檢測”更改為“手動設置”選項，您可以在其中輸入或選擇一個新值，該值指示數據表的值範圍中屬於重複性季節性模式一部分的點數。當 Excel 無法自動檢測工作表數據中的季節性時，會出現一條警告，提示您��建議您選擇“手動設置”選項按鈕（並將默認設置保留為零）以獲得更好的預測結果。
• 包括預測統計數據讓 Excel 在生成的預測工作表中包括一個預測準確度指標和平滑因子的表格。
• 時間線範圍修改包含歷史數據中日期值的單元格範圍（默認情況下，Excel 選擇它在當前工作表中標識的所有這些值）。
• 值範圍修改包含歷史數據中財務值的單元格範圍（默認情況下，Excel 選擇它在當前工作表中標識的所有這些值）。
• 填充缺失點用於讓 Excel 使用插值或零自動填充它在預測圖表的工作表中找到的任何缺失數據點。
• Aggregate Duplicates Using修改統計函數。

在“創建預測工作表”對話框中選擇所有所需選項後，只需單擊“創建”按鈕即可讓 Excel 創建新的預測工作表。這個新工作表包含一個格式化的數據表，該表將您的歷史數據與預測值以及一個嵌入的折線圖或柱狀圖（取決於您的選擇）描述了歷史值和預測值的趨勢。

上圖顯示了 Excel Forecast Sheet 功能使用上面顯示的原始歷史銷售數據創建的全新預測工作表，在選擇手動設置選項按鈕並將設置設為零並選中包括預測統計複選框之前單擊創建創建預測工作表對話框。如您所見，Excel 將這個新的預測工作表（名為 Sheet1）放置在包含歷史數據（名為年銷售額）的工作表之前。

請注意，為了在上圖中的新格式化數據表中顯示所有預測值，嵌入的折線圖被重新定位和調整大小，以便在截取屏幕截圖之前很好地適合右下角。如果需要，您可以在將新的預測表和圖表保存為歷史和預測銷售工作簿的一部分之前將該圖表移動到其自己的圖表表中。