PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

當您處理長簡報時,尋找特定單字或短語可能是一項困難且耗時的任務。PowerPoint 可以使用「尋找」功能自動搜尋簡報內容,並允許您使用「取代」功能快速變更單字或短語

如何找到文本

1. 在「主頁」標籤中,按一下「尋找」指令。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

2. 將出現一個對話框。在「尋找內容:」欄位中輸​​入要尋找的文本,然後按一下「尋找下一個」。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

3. 如果找到文本,它將突出顯示。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

您也可以按鍵盤上的Ctrl + F來存取「尋找」命令。

如何替換文字

有時,您可能會發現在整個演示過程中反覆犯錯 - 例如拼錯某人的名字 - 或者您需要將特定單字或短語更改為另一個單字或短語。您可以使用替換功能快速進行修改。

1. 在「首頁」標籤中,按一下「取代」指令。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

2. 將出現一個對話框。在「尋找內容:」欄位中輸​​入要尋找的文字。

3. 在替換為:欄位中輸入要替換的文本,然後按一下尋找下一個。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

4. 如果找到文本,它將突出顯示。查看文字以確保您要替換它。

5. 如果您想要更換,請選擇更換選項之一。「替換」功能將取代文字中的特定位置,「全部替換」將取代所有找到的實例。在本文的範例中,我們將使用「替換」選項。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

6. 所選文字將會被替換。

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

7. PowerPoint 將會轉到簡報文字中的下一個案例。完成替換文字後,按一下「關閉」退出對話方塊。

在使用“全部替換”功能時,請務必記住,它可能會找到您沒有預料到並且可能實際上不想更改的匹配項。僅當您絕對確定它不會替換您不打算替換的任何單字或短語時才使用此選項。

實踐!

1. 開啟範例簡報

2. 簡報中存在印刷錯誤。籌款被錯誤地拼寫為“Funraise”。使用「尋找」功能尋找拼字錯誤的單字「Funraise」 ,然後使用「取代」功能將其替換為正確的單字「Fundraise」。

3. 使用查找功能找出選舉舉行的月份。提示:搜尋選舉。

4. 假設原基金會主席辭職並被替換。使用「尋找並取代全部」功能將Julia Stevens改為Belinda Haygood。

5. 完成後,您的簡報將顯示以下對話方塊:

PowerPoint 2016:使用尋找和取代功能

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