PowerPoint 2016:在 PowerPoint 中管理投影片

PowerPoint 2016:在 PowerPoint 中管理投影片

當您在簡報中新增許多投影片時,可能很難保持投影片井井有條。幸運的是,PowerPoint提供了一些工具來幫助您方便地整理和準備投影片。

在 PowerPoint 2016 中管理投影片

關於投影片檢視

PowerPoint 包含多種不同的投影片檢視,所有這些檢視都可用於不同的任務。幻燈片檢視命令位於 PowerPoint 視窗的右下角。有 4 個主要投影片檢視:

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  • 普通視圖:這是預設視圖,您可以在其中建立和編輯投影片。您也可以在左側的幻燈片導覽面板中移動幻燈片。

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  • 投影片排序檢視:在此檢視中,您將看到每張投影片的縮圖版本。您可以拖放幻燈片以快速重新排列它們。

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  • 閱讀視圖:此視圖以簡報的預覽填入 PowerPoint 視窗。它包括位於右下角的易於訪問的導航按鈕。

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  • 投影片放映檢視:這是您將用來向觀眾示範的檢視。此命令將從目前投影片開始示範。您也可以按下鍵盤上的F5從頭開始。當您移動滑鼠時,左下角會出現一個選單。這些命令可讓您瀏覽投影片並存取其他功能,例如螢光筆。

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輪廓視圖

大綱檢視以大綱形式顯示投影片文字。這使您可以快速編輯投影片上的文字並同時查看多張投影片的內容。您可以使用此佈局來檢查投影片的組織方式並準備交付簡報。

如何查看輪廓

1. 在「檢視」標籤中,按一下「大綱檢視」指令。

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2. 投影片中文字的輪廓將出現在投影片導覽面板中。

3. 您可以直接在大綱中鍵入內容以變更投影片中的文字。

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幻燈片筆記

您可以從「註釋」面板新增註解它們通常稱為演示者筆記,可以幫助您更好地交付或準備演示。

如何添加註釋

1. 按一下螢幕底部的「註解」指令以開啟「註解」面板

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2. 如果需要,請按一下並拖曳面板邊緣以調整其大小。

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3. 點選註解面板並開始輸入以新增註解。

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您也可以存取筆記頁面視圖來編輯和查看筆記。只需單擊“視圖”選項卡中的“註釋頁”命令即可從那裡,您可以在每張投影片下方的文字方塊中輸入註釋。

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幻燈片中的部分

如果您有很多投影片,您可以將它們組織成多個部分,以使簡報更易於瀏覽。可在「幻燈片導覽」面板中折疊或展開各個部分,並對其進行命名以便於參考。

如何在投影片中建立部分

在本文的範例中,我們將添加兩個部分:一個用於可供收養的狗,一個用於貓和其他寵物。

1. 選擇要開始建立節的幻燈片。

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2. 在「首頁」標籤中,按一下「部分」指令,然後從下拉式選單中選擇「新增部分」 。

3. 名為「無標題部分」的部分將出現在「投影片導覽」面板中。

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4. 若要重新命名該部分,請按一下「部分」指令,然後從下拉式功能表中選擇「重新命名部分」 。

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5. 在對話方塊中輸入新的部分名稱,然後按一下「重新命名」。

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6. 重複這些步驟以增加任意數量的部分。

7. 在「投影片導覽」面板中,按一下部分名稱旁的箭頭將其折疊或展開。

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若要刪除部分,請按一下「部分」命令,然後按一下「刪除部分」。您也可以按一下「刪除所有部分」以刪除投影片中的所有部分。

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實踐!

1. 開啟範例簡報

2. 選擇第一張投影片並建立一個部分。

3. 重新命名簡介部分。

4. 選擇標題為「Man's Best Friend」的投影片並建立一個名為「Dogs」的部分。

5. 選擇標題為The Little Things In Life 的投影片,並建立一個名為Cats & Others的部分。

6. 將標題為Pogo 的投影片移至Dogs 部分。

7. 變更為大綱檢視

8. 在投影片 4 上建立註釋,內容為「在投影片 3 之前移動或刪除」(在投影片 3 之前移動或刪除它)。

9. 切換回普通視圖

10. 完成後,您的簡報將如下所示:

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