PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016：在 PowerPoint 中管理投影片
當您在簡報中新增許多投影片時，可能很難保持投影片井井有條。幸運的是，PowerPoint提供了一些工具來幫助您方便地整理和準備投影片。
在 PowerPoint 2016 中管理投影片
關於投影片檢視
PowerPoint 包含多種不同的投影片檢視，所有這些檢視都可用於不同的任務。幻燈片檢視命令位於 PowerPoint 視窗的右下角。有 4 個主要投影片檢視：
- 普通視圖：這是預設視圖，您可以在其中建立和編輯投影片。您也可以在左側的幻燈片導覽面板中移動幻燈片。
- 投影片排序檢視：在此檢視中，您將看到每張投影片的縮圖版本。您可以拖放幻燈片以快速重新排列它們。
- 閱讀視圖：此視圖以簡報的預覽填入 PowerPoint 視窗。它包括位於右下角的易於訪問的導航按鈕。
- 投影片放映檢視：這是您將用來向觀眾示範的檢視。此命令將從目前投影片開始示範。您也可以按下鍵盤上的F5從頭開始。當您移動滑鼠時，左下角會出現一個選單。這些命令可讓您瀏覽投影片並存取其他功能，例如筆和螢光筆。
輪廓視圖
大綱檢視以大綱形式顯示投影片文字。這使您可以快速編輯投影片上的文字並同時查看多張投影片的內容。您可以使用此佈局來檢查投影片的組織方式並準備交付簡報。
如何查看輪廓
1. 在「檢視」標籤中，按一下「大綱檢視」指令。
2. 投影片中文字的輪廓將出現在投影片導覽面板中。
3. 您可以直接在大綱中鍵入內容以變更投影片中的文字。
幻燈片筆記
您可以從「註釋」面板新增註解。它們通常稱為演示者筆記，可以幫助您更好地交付或準備演示。
如何添加註釋
1. 按一下螢幕底部的「註解」指令以開啟「註解」面板。
2. 如果需要，請按一下並拖曳面板邊緣以調整其大小。
3. 點選註解面板並開始輸入以新增註解。
您也可以存取筆記頁面視圖來編輯和查看筆記。只需單擊“視圖”選項卡中的“註釋頁”命令即可。從那裡，您可以在每張投影片下方的文字方塊中輸入註釋。
幻燈片中的部分
如果您有很多投影片，您可以將它們組織成多個部分，以使簡報更易於瀏覽。可在「幻燈片導覽」面板中折疊或展開各個部分，並對其進行命名以便於參考。
如何在投影片中建立部分
在本文的範例中，我們將添加兩個部分：一個用於可供收養的狗，一個用於貓和其他寵物。
1. 選擇要開始建立節的幻燈片。
2. 在「首頁」標籤中，按一下「部分」指令，然後從下拉式選單中選擇「新增部分」 。
3. 名為「無標題部分」的部分將出現在「投影片導覽」面板中。
4. 若要重新命名該部分，請按一下「部分」指令，然後從下拉式功能表中選擇「重新命名部分」 。
5. 在對話方塊中輸入新的部分名稱，然後按一下「重新命名」。
6. 重複這些步驟以增加任意數量的部分。
7. 在「投影片導覽」面板中，按一下部分名稱旁的箭頭將其折疊或展開。
若要刪除部分，請按一下「部分」命令，然後按一下「刪除部分」。您也可以按一下「刪除所有部分」以刪除投影片中的所有部分。
實踐！
1. 開啟範例簡報。
2. 選擇第一張投影片並建立一個部分。
3. 重新命名簡介部分。
4. 選擇標題為「Man's Best Friend」的投影片並建立一個名為「Dogs」的部分。
5. 選擇標題為The Little Things In Life 的投影片，並建立一個名為Cats & Others的部分。
6. 將標題為Pogo 的投影片移至Dogs 部分。
7. 變更為大綱檢視。
8. 在投影片 4 上建立註釋，內容為「在投影片 3 之前移動或刪除」（在投影片 3 之前移動或刪除它）。
9. 切換回普通視圖。
10. 完成後，您的簡報將如下所示：
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