PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
如果您曾經看過每張投影片之間都有特殊效果的PowerPoint簡報,這就是投影片轉場效果。過渡可以像淡出到下一張投影片一樣簡單,也可以華麗、引人注目以吸引觀眾。PowerPoint 可以輕鬆地將過渡套用至部分或全部投影片,讓您的簡報具有有吸引力且專業的外觀。
PowerPoint 2016 中的過渡效果
有三種類型的特殊過渡可供選擇,所有這些都可以在“過渡”選項卡上找到。
過渡最好適度使用。添加過多的過渡可能會讓您的簡報看起來有點愚蠢,甚至會分散觀眾的注意力。考慮主要在微妙組中使用過渡,或不在幻燈片中使用任何過渡。
1. 從投影片導覽面板中選擇所需的幻燈片。這是過渡效果後將出現的幻燈片。
2. 按一下「過渡」選項卡,然後找到「轉換到此投影片」群組。預設情況下,“無”選項套用於每張投影片。
3. 按一下更多下拉箭頭以顯示所有轉換。
4. 點選過渡效果將其套用到所選投影片。此步驟將自動為您提供所選過渡效果的預覽。
您可以使用「計時」群組中的「套用到全部」指令將相同的過渡效果套用到簡報中的所有投影片。請記住,這將修改您應用的任何其他轉換。
嘗試對簡報中的其餘投影片套用幾種不同類型的過渡。您可能會發現某些過渡效果比其他過渡效果更好,這取決於投影片內容。
您可以使用以下兩種方法之一隨時預覽所選投影片的過渡效果:
您可以透過變更過渡的方向來快速自訂過渡的外觀。
1. 選擇要修改的幻燈片。
2. 點選效果選項指令並選擇所需的選項。這些選項將根據所選的過渡效果而有所不同。
3. 轉場效果將會修改,並出現轉場效果預覽。
如何修改過渡效果的持續時間
1. 選擇要修改的幻燈片。
2. 在「計時」群組的「持續時間」欄位中,輸入所需的過渡持續時間。在此範例中,我們將時間減少到半秒 - 或00.50 - 以使過渡更快。
1. 選擇要修改的幻燈片。
2. 點選「計時」群組中的「聲音」下拉式選單。
3. 按一下聲音將其套用到所選幻燈片,然後預覽過渡以聽到聲音。
聲音最好適度使用。在每張投影片之間套用聲音可能會適得其反,甚至會讓觀眾在聽簡報時感到厭煩。
1. 選擇包含要刪除的過渡的幻燈片。
2.從「轉換到此幻燈片」群組中選擇「無」。過渡效果將被刪除。
若要從所有投影片中刪除過渡,請將「無」選項套用到一張投影片,然後按一下「套用到全部」指令。
通常,在投影片放映檢視中,您可以透過按一下滑鼠或按鍵盤上的空白鍵或箭頭鍵移至下一張投影片。「計時」群組中的「提前幻燈片」設定可讓簡報自動前進並在特定時間內顯示每張投影片。此功能對於無人值守的演示特別有用,例如貿易展覽攤位上的演示。
1. 選擇要修改的幻燈片。
2.在「轉換」標籤上找到「計時」群組。在「進階投影片」中,取消勾選「按一下滑鼠時」選項旁邊的方塊。
3. 在「之後」欄位中,輸入要顯示投影片的時間。在此範例中,投影片將在 1 分 15 秒或01:15:00 後自動前進。
4. 選擇另一張投影片並重複此過程,直到所有投影片都達到所需的計時。您也可以按一下「套用至全部」按鈕將相同的計時套用至所有投影片。
如果您需要在自動轉換之前移至下一張投影片,您可以隨時按一下或按空白鍵以正常方式前進這些投影片。
1. 開啟範例簡報。
2. 選擇第一張投影片後,套用「微妙」類別中的「推播」過渡效果。
3. 變更效果選項以具有從右側推動的效果。
4. 將持續時間改為2.00。
5. 將投影片設定為 3 秒或00:03.00後自動前進。
6. 使用「套用到全部」指令將變更套用到每張投影片。
7. 使用視窗底部的「幻燈片放映」按鈕開始示範。每張投影片都會自動前進,如下圖所示:
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圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。