PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016：如何簡報投影片
幻燈片放映完成後，下一步就是弄清楚如何將其呈現給觀眾。PowerPoint 2016提供了許多工具和功能，讓簡報更流暢、更有魅力、更專業。
在 PowerPoint 2016 中簡報投影片
簡報投影片
在簡報投影片之前，您需要考慮簡報將使用的裝置類型。許多演講者在演示期間使用投影儀，因此您可以考慮使用具有相同功能的投影機。這使您可以在一個螢幕上控制和預覽幻燈片，同時在另一個螢幕上向觀眾展示它們。
如何開始投影片放映
您可以透過多種方式開始演示：
- 按一下快速存取工具列上的「從頭開始」指令或按鍵盤頂部的F5鍵。簡報將以全螢幕模式顯示。
- 選擇PowerPoint 視窗底部的「投影片放映」檢視指令可從目前投影片開始示範。
- 前往功能區上的「投影片放映」標籤以存取更多選項。從這裡，您可以從目前投影片開始簡報並存取簡報的高級選項。
如何預覽和在幻燈片之間來回移動
您可以透過按一下滑鼠或按鍵盤上的空白鍵移至下一張投影片。此外，您可以在簡報過程中使用鍵盤上的箭頭鍵移至上一張或下一張投影片。
您也可以將滑鼠向下移動到左下角，然後按一下箭頭移至上一張或下一張投影片。
如何停止投影片放映
您可以按下鍵盤上的Esc鍵退出演示模式。或者，您可以按一下左下角的「投影片放映選項」按鈕，然後選擇「結束放映」。
演示也將在最後一張投影片結束後結束。您可以按一下或按空白鍵返回普通視圖。
用於演示的工具和功能
PowerPoint 提供了您在簡報投影片時可以使用的便利工具。例如，您可以將滑鼠指標變更為鋼筆或螢光筆，以吸引人們對投影片中特定項目的注意。此外，您可以根據需要移至簡報中的不同投影片或從工作列存取其他程式。
如何顯示工作列
有時，您可能需要在演示期間存取 Internet 或電腦上的其他文件和程式。PowerPoint 讓您在不結束簡報的情況下存取工作列。
1. 找到並選擇左下角的投影片選項按鈕。
2. 選擇螢幕，然後按一下顯示工作列。
3. 將出現工作列。選擇您要開啟的程序，例如網頁瀏覽器。完成後，關閉視窗或按一下工作列上的 PowerPoint 圖示返回簡報。
投影片選項
您也可以在投影片放映期間右鍵點選螢幕上的任何位置來存取上述任何選單項目。
如何跳到不相鄰的投影片
如果需要，您可以不按順序跳到不同的投影片。
1. 找到並選擇左下角的「查看所有投影片」按鈕。
2. 將出現每張投影片的縮圖版本。選擇您要移動到的幻燈片。
3. 將出現所選投影片。
如何存取繪圖工具
如上所述，滑鼠指標可以像鋼筆或螢光筆一樣作用，以引起人們對幻燈片中特定項目的注意。
1. 找到並選擇左下角的鋼筆工具按鈕。
2.依照您的喜好選擇鋼筆或螢光筆。您也可以從選單中選擇不同的顏色。
3. 根據需要按一下並拖曳滑鼠以反白顯示投影片。您也可以在簡報投影片時按下鍵盤上的Ctrl + P來存取鋼筆工具。
您還可以使用雷射筆功能來吸引人們對幻燈片的某些部分的注意。與鋼筆和螢光筆不同，雷射筆不會在幻燈片上留下任何痕跡。要使用雷射筆，請從鋼筆工具中選擇它，或按住Ctrl + 滑鼠左鍵。
如何去除墨跡
1. 找到並選擇左下角的鋼筆工具按鈕。
2. 選擇橡皮擦以擦除單一墨跡，或選擇擦除投影片上的所有墨跡以擦除投影片上的所有墨跡。
完成投影片放映後，您也可以選擇保留或放棄簡報中出現的任何墨跡。如果您決定保留墨跡，它們將在普通檢視中顯示為投影片上的物件。
演示者視圖
如果您使用第二個螢幕（例如投影機）簡報投影片放映，則可以使用簡報者檢視。透過簡報者視圖，您可以存取一組特殊的螢幕控件，坐在下面的觀眾看不到這些控件，從而使您可以輕鬆參考幻燈片註釋、預覽即將播放的幻燈片等。
如何存取演示者視圖
像往常一樣開始投影片放映，然後按一下「投影片選項」按鈕並選擇「簡報者檢視」。或者，您可以按鍵盤上的Alt + F5以在簡報者檢視中開始投影片放映。
點擊下面的互動按鈕以了解有關使用演示者視圖的更多資訊。
投影片放映設定選項
PowerPoint 有許多不同的設定和簡報選項。例如，您可以設定無人值守的簡報（通常在資訊亭顯示）並使投影片連續循環播放。
若要存取投影片放映設定選項：
1. 選擇「投影片放映」選項卡，然後按一下「設定投影片放映」指令。
2.將出現「設定顯示」對話框。從這裡，您可以為簡報選擇所需的選項。
點擊下面的互動按鈕以了解設定和播放投影片時的不同選項。
若要自動轉換投影片，您需要在「轉換」標籤上自訂投影片顯示時間。請查看在 PowerPoint 2016 中應用過渡的課程以了解特定操作方法。
實踐！
1. 開啟範例簡報。
2. 在「設定投影片放映」選項中，將筆顏色改為紫色。
3. 開始投影片放映，然後存取簡報者檢視。
4. 切換到投影片 8。
5. 使用鋼筆工具圈選2015-2016學年的募款金額。這些是綠色條上的金額。
6. 完成後，您的螢幕將如下所示：
希望你成功。
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