PowerPoint 2019（第 13 部分）：縮排與行距

縮排和行距是兩個重要的功能，可用於變更文字在投影片上的顯示方式。縮排可用於建立多層清單或直觀地設定不同的段落。可以調整行距以提高可讀性或在投影片上容納更多行。

如何縮排文本

縮排有助於格式化佈局，使文字在投影片上看起來更有條理。縮排最快的方法是使用Tab 鍵。另一種方法是使用縮排命令之一。使用這些命令，您可以增加或減少縮排等級。

• 使用 Tab 鍵縮排：將插入點放在要縮排的行的開頭，然後按Tab 鍵。

• 使用「縮排」指令縮排： 將插入點放置在要縮排的行的開頭。從「主頁」標籤中，選擇「增加清單等級」指令。

• 若要減少縮排級別，請選擇所需的行，然後按Shift + Tab或「減少清單級別」指令。

縮排列表和段落

縮排會產生不同的結果，這取決於您使用的是清單還是段落。

• 段落：使用Tab鍵縮排段落的第一行有助於將段落彼此分開，如上面的範例所示。
• 列表：縮排列表的一行會建立一個多層列表。這意味著縮排的行是其上方行的副標題。如果您想建立大綱或層次結構，此多層清單非常有用。

建立多層清單後，您可能需要為不同層級的清單選擇不同的項目符號樣式，以使它們更加突出。

調整縮排級別

有時您可能想要調整簡報中的縮排等級。您可以透過移動標尺上的縮排標記來完成此操作。預設情況下，標尺工具是隱藏的，因此您需要先顯示它。

如何顯示標尺

1. 選擇功能區上的「檢視」標籤。

2. 在顯示群組中，選取標尺旁的方塊。標尺將會出現。

縮排標記

縮排標記位於水平標尺的左側，它們提供了多個縮排選項。

• 首行縮排標記：調整段落的第一行。

• 懸掛縮排標記：調整段落中除第一行之外的每一行。

• 左縮排標記：這會同時移動首行縮排標記和懸掛縮排標記，從而縮排段落中的所有行。

使用縮排標記縮排

1. 將插入點放置在要縮排的段落中的任意位置或選擇一個或多個段落。

2. 轉到所需的縮排標記。此範例將使用左縮排標記選項。

3. 如有必要，按一下並拖曳縮排標記。完成後，所選文字將縮排。

自訂項目符號間距

使用清單時，PowerPoint 可讓您使用「首行縮排標記」和「懸掛縮排標記」選項來調整項目符號和文字之間的間距。

如何變更項目符號間距

1. 選擇要變更的行，然後前往所需的縮排標記。此範例將使用懸掛縮排標記選項。

2. 如有必要，請按一下並拖曳縮排標記。完成後，項目符號間距將會調整。

行間距

PowerPoint可讓您調整清單或段落中每行之間的間距。您可以減少行距以在投影片上容納更多行，也可以增加行距以提高可讀性。在某些情況下，當您調整行距時，PowerPoint 可能會自動變更字體大小，因此行距增加太多可能會導致文字太小。

如何設定行距格式

1. 選擇要設定格式的文字。

2. 在「開始」標籤上，找到「段落」群組，按一下「行距」命令，然後從功能表中選擇所需的行距選項。

3. 行間距將會被調整。

如果您想要更精確地調整行間距，請從下拉式選單中選擇行間距選項。將出現「段落」對話框，可讓您調整行距和段落間距，或每個段落之前和之後添加的空間量。