PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint可讓您將影片插入投影片並在簡報過程中播放。這是讓您的簡報對觀眾更具吸引力的好方法。
您甚至可以在 PowerPoint 中編輯影片並自訂其外觀。例如,您可以修剪影片的長度或添加淡入效果。
如何從文件插入視頻
此範例將插入電腦本機儲存的檔案中的影片。
1. 在“插入”標籤中,按一下“視訊”下拉箭頭,然後選擇“我的電腦上的視訊...”
2. 找到並選擇所需的影片文件,然後按一下「插入」。
3. 影片將會加入幻燈片。
使用「插入」標籤上的螢幕錄製功能,您可以建立您在電腦上所做的任何事情的影片並將其插入幻燈片中。
如何插入在線視頻
有些網站(例如 YouTube)允許您將影片嵌入幻燈片中。嵌入的影片仍將託管在原始網站上,這意味著影片本身不會添加到您的檔案中。嵌入可以是減少簡報檔案大小的便捷方法,但您還需要 Internet 連線才能播放影片。
處理影片
如何預覽視頻
1. 按一下影片將其選取。
2. 點選影片下方的播放/暫停按鈕。影片將開始播放,並且「播放/暫停」按鈕旁邊會出現一個時間軸。
3. 若要前往影片的另一部分,請點選時間軸上的任意位置。
如何調整影片大小
點擊並拖曳角落調整大小手柄,直到影片達到所需的大小。
角落調整大小可調整影片大小,同時保留原始寬高比。如果您在邊緣使用調整大小手柄,影片將會失真。
如何移動視頻
點擊並拖曳以將影片移至幻燈片上的新位置。
如何刪除視頻
選擇要刪除的視頻,然後按鍵盤上的退格鍵或刪除鍵。
編輯和格式化視頻
「播放」標籤有多個可用於編輯影片的選項。例如,您可以修剪影片以播放原始影片的摘錄,添加淡入和淡出效果,以及添加書籤以允許您跳到影片中的特定點。
「播放」標籤上的大多數功能只能用於從檔案插入的影片。它們不適用於嵌入式視訊。
如何剪切視頻
1. 選擇視頻,然後按一下功能區上的“播放”標籤。
2. 點選修剪視訊命令。
3. 將出現一個對話框。使用綠色手把設定開始時間,使用紅色手把設定結束時間。
4. 若要預覽視頻,請按一下「播放」按鈕。
5. 完成影片剪輯後,按一下「確定」。
如何添加淡入和淡出效果
1. 在「播放」標籤上,找到「淡入:」和「淡出:」欄位。
2. 輸入所需的數值或使用向上和向下箭頭調整時間。
如何加書籤
1. 點擊時間軸以找到影片中所需的部分。
2. 在「播放」標籤中,按一下「新增書籤」指令。
3. 書籤將出現在時間線上。點擊書籤即可轉到該位置。
視訊選項
您也可以設定其他選項來控制影片的播放方式。它們位於“播放”選項卡上的“視訊選項”群組中。
視訊介面格式
與照片一樣,PowerPoint 可讓您透過套用影片樣式、新增邊框、變更形狀和套用不同效果來格式化影片的外觀。
如何創建海報框架
您可以在影片中添加海報框架,這是觀眾在影片開始播放之前看到的佔位符圖像。海報幀通常是從影片本身獲取的幀。
1. 點擊時間軸以找到影片中所需的部分。
2. 在「格式」標籤中,按一下「海報框架」指令。從出現的選單中選擇當前幀。
3. 當前幀將成為海報幀。
4. 如果您想使用電腦中的圖片,請選擇檔案中的圖像。
如何套用影片樣式
1. 選擇視頻,然後按一下功能區上的“格式”標籤。
2. 在影片樣式群組中,按一下更多下拉箭頭以顯示可用的影片樣式。
3. 選擇所需的樣式。
4. 新的樣式將會套用到影片。
要了解有關校正、顏色調整、邊框、形狀和效果的更多信息,請查看“設定圖片格式”課程。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
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縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。