PowerPoint 2019(第 21 部分):表格

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表格是另一個可用於在PowerPoint中顯示資訊的工具。表格是按行和列排列的儲存格網格。表格可用於各種任務,包括呈現文字資訊和數字資料。您甚至可以自訂表格以適合您的簡報。

如何插入表格

1. 在「插入」標籤中,按一下「表格」指令。

2. 將滑鼠停留在網格上以選擇表格中所需的列數和行數。此範例將插入一個 6 行 6 列 (6x6) 的表。

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3. 該表格將出現在目前選定的投影片上。在範例中,它是幻燈片 3。

4. 按一下表格中的任意位置並開始鍵入以新增文字。您也可以使用鍵盤上的 Tab 鍵或箭頭鍵在表格中導覽。

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您也可以透過點擊佔位符中的「插入表格」命令來插入表格。

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修改表

PowerPoint 包含多個用於自訂表格的選項,包括移動和調整大小以及新增行和列。

如何移動桌子

點擊並拖曳表格邊緣,將其移至投影片上的新位置。

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如何調整表格大小

按一下並拖曳尺寸調整手柄,直到表格達到所需的尺寸。

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如何新增行或列

1. 按一下要新增行或列的位置旁邊的儲存格。例如,我們將選擇“神秘”框

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2. 點選功能區右側的版面配置標籤。

3. 找到行和列組。如果要插入新行,請選擇「在上方插入」「在下方插入」。如果要插入新列,請選擇「向左插入」「向右插入」。

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4. 將出現新的行或列。

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如何刪除行或列

1. 選擇所需的行或列。此範例將選擇表格底部的空白行。

2. 在「版面配置」標籤「行和列」群組中,按一下「刪除」命令,然後從功能表中選擇「刪除行」「刪除列」 。

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3. 選定的行或列將被刪除。

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您也可以透過右鍵單擊表格來存取“插入”“刪除”命令。

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如何刪除表

按一下要刪除的表格邊緣,然後按鍵盤上的退格鍵刪除鍵。

使用“佈局”選項卡修改表格

選擇表格後, “設計”“佈局”標籤將顯示在功能區的右側。您可以使用「佈局」標籤上的命令對資料表進行許多變更

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自訂表格

PowerPoint 讓您輕鬆變更表格的外觀。例如,您可以快速套用不同的表格樣式並自訂表格邊框。

如何套用表格樣式

1. 選取表格中的任一儲存格,然後按一下功能區右側的「設計」標籤。

2. 找到「表格樣式」群組,然後按一下「更多」下拉箭頭以查看可用的表格樣式。

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3. 選擇所需的樣式。

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4. 將套用所選的表格樣式。

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如何變更表格樣式選項

您可以停用或啟用各種選項來變更面板的外觀。有幾個選項:標題行、總計行、帶狀行、第一列、最後一列帶狀列

1. 選取表格中的任一儲存格。

2. 在「設計」標籤中,在「表格樣式選項」群組中選擇或取消選擇所需的選項。

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這些選項可以以不同的方式影響您的表格樣式,具體取決於表格中內容的類型。您可能需要嘗試一些選項才能找到您想要的確切樣式。

如何為表格新增邊框

您可以新增邊框來幫助定義表格的不同部分。某些表格樣式可能會自動包含邊框,但您可以輕鬆地手動新增或自訂它們。您可以控制部分或所有面板的邊框厚度、顏色和樣式。

1. 選擇要新增邊框的儲存格。此範例將選擇表中的每個儲存格。

2. 從「設計」標籤中,選擇 所需的線條樣式、線條粗細筆顏色。

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3. 按一下邊框下拉箭頭,然後選擇所需的邊框樣式。

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4. 所選單元格將會新增邊框。

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5. 若要刪除邊框,請選取所需的儲存格,按一下「邊框」指令,然後選取「無邊框」。


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