PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
表格是另一個可用於在PowerPoint中顯示資訊的工具。表格是按行和列排列的儲存格網格。表格可用於各種任務,包括呈現文字資訊和數字資料。您甚至可以自訂表格以適合您的簡報。
如何插入表格
1. 在「插入」標籤中,按一下「表格」指令。
2. 將滑鼠停留在網格上以選擇表格中所需的列數和行數。此範例將插入一個 6 行 6 列 (6x6) 的表。
3. 該表格將出現在目前選定的投影片上。在範例中,它是幻燈片 3。
4. 按一下表格中的任意位置並開始鍵入以新增文字。您也可以使用鍵盤上的 Tab 鍵或箭頭鍵在表格中導覽。
您也可以透過點擊佔位符中的「插入表格」命令來插入表格。
修改表
PowerPoint 包含多個用於自訂表格的選項,包括移動和調整大小以及新增行和列。
如何移動桌子
點擊並拖曳表格邊緣,將其移至投影片上的新位置。
如何調整表格大小
按一下並拖曳尺寸調整手柄,直到表格達到所需的尺寸。
如何新增行或列
1. 按一下要新增行或列的位置旁邊的儲存格。例如,我們將選擇“神秘”框。
2. 點選功能區右側的版面配置標籤。
3. 找到行和列組。如果要插入新行,請選擇「在上方插入」或「在下方插入」。如果要插入新列,請選擇「向左插入」或「向右插入」。
4. 將出現新的行或列。
如何刪除行或列
1. 選擇所需的行或列。此範例將選擇表格底部的空白行。
2. 在「版面配置」標籤的「行和列」群組中,按一下「刪除」命令,然後從功能表中選擇「刪除行」或「刪除列」 。
3. 選定的行或列將被刪除。
您也可以透過右鍵單擊表格來存取“插入”和“刪除”命令。
如何刪除表
按一下要刪除的表格邊緣,然後按鍵盤上的退格鍵或刪除鍵。
使用“佈局”選項卡修改表格
選擇表格後, “設計”和“佈局”標籤將顯示在功能區的右側。您可以使用「佈局」標籤上的命令對資料表進行許多變更。
自訂表格
PowerPoint 讓您輕鬆變更表格的外觀。例如,您可以快速套用不同的表格樣式並自訂表格邊框。
如何套用表格樣式
1. 選取表格中的任一儲存格,然後按一下功能區右側的「設計」標籤。
2. 找到「表格樣式」群組,然後按一下「更多」下拉箭頭以查看可用的表格樣式。
3. 選擇所需的樣式。
4. 將套用所選的表格樣式。
如何變更表格樣式選項
您可以停用或啟用各種選項來變更面板的外觀。有幾個選項:標題行、總計行、帶狀行、第一列、最後一列和帶狀列。
1. 選取表格中的任一儲存格。
2. 在「設計」標籤中,在「表格樣式選項」群組中選擇或取消選擇所需的選項。
這些選項可以以不同的方式影響您的表格樣式,具體取決於表格中內容的類型。您可能需要嘗試一些選項才能找到您想要的確切樣式。
如何為表格新增邊框
您可以新增邊框來幫助定義表格的不同部分。某些表格樣式可能會自動包含邊框,但您可以輕鬆地手動新增或自訂它們。您可以控制部分或所有面板的邊框厚度、顏色和樣式。
1. 選擇要新增邊框的儲存格。此範例將選擇表中的每個儲存格。
2. 從「設計」標籤中,選擇 所需的線條樣式、線條粗細和筆顏色。
3. 按一下邊框下拉箭頭,然後選擇所需的邊框樣式。
4. 所選單元格將會新增邊框。
5. 若要刪除邊框,請選取所需的儲存格,按一下「邊框」指令,然後選取「無邊框」。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。