PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2019（第 22 部分）：圖表
圖表是一種可用於以圖形方式傳達資料的工具。在簡報中包含圖表可以讓觀眾了解數字背後的含義，從而更輕鬆地直觀地了解比較和趨勢。
圖表類型
PowerPoint具有多種圖表類型，可讓您選擇最適合您的資料的圖表。為了有效地使用圖表，您需要了解如何使用不同的圖表。
PowerPoint 有許多不同類型的圖表，每種類型都有自己的優點。長條圖使用垂直條來表示資料。它們適用於許多不同類型的數據，但最常用於比較資訊。
- 折線圖非常適合顯示趨勢。數據點透過線連接，可以輕鬆查看值是否隨著時間的推移而增加或減少。
- 圓餅圖可以輕鬆比較比率。每個值都顯示為圓圈的一部分，因此很容易看出哪些值構成了總體百分比。
- 長條圖的工作方式與長條圖類似，但它們使用水平條而不是垂直條。
- 面積圖與折線圖類似，不同之處在於面積圖包含連接資料點的線下方的面積。
- 曲面圖表可讓您在 3D 景觀中顯示資料。它們最適合處理大型資料集，讓您可以同時查看多種類型的信息。
辨識圖表的各個部分
除了圖表類型之外，您還需要了解如何閱讀圖表。圖表包含許多不同的元素或部分，可以幫助您解釋數據。
插入圖表
PowerPoint 使用電子表格作為輸入圖表資料的佔位符，就像Excel一樣。資料輸入過程非常簡單，但如果您不熟悉 Excel，您可能需要回顧一下課程：單元格基礎知識。
如何插入圖表
1. 選擇「插入」選項卡，然後按一下「插圖」群組中的「圖表」指令。
2. 將出現一個對話框。從左窗格中選擇一個類別，然後查看右窗格中顯示的圖表。
3. 選擇所需的圖表，然後按一下「確定」。
4. 將出現圖表和電子表格。電子表格中顯示的數據是佔位符源數據，您將替換為您自己的資訊。來源資料用於建立圖表。
5. 在工作表中輸入資料。
6. 圖表中僅顯示藍線包圍的數據，但該區域會隨著您繼續鍵入而自動擴展。
7. 完成後，按一下X關閉電子表格。
8. 圖表將完成。
您可以隨時編輯圖表數據，方法是選擇圖表並點擊「設計」標籤上的「編輯數據」命令。
您也可以按一下佔位符中的「插入圖表」命令來插入新圖表。
使用現有 Excel 資料建立圖表
如果現有 Excel 檔案中已有資料要用於圖表，則可以透過複製和貼上來傳輸資料。只需在 Excel 中開啟電子表格，選擇並複製所需的數據，然後將其貼上到圖表的來源資料區域中。
您也可以將現有的 Excel 圖表嵌入到 PowerPoint 簡報中。當您需要更新 Excel 檔案中的資料並希望圖表在 Excel 資料發生變更時自動更新時，這會很有用。
使用圖表工具修改圖表
還有許多其他方法可以自訂和組織圖表。例如，PowerPoint 可讓您變更圖表類型、重新排列圖表的數據，甚至變更圖表的佈局和樣式。
如何更改圖表類型
如果您發現您的資料不適用於某種圖表，您可以輕鬆切換到新的圖表類型。此範例會將圖表從長條圖變更為折線圖。
1. 選擇您要變更的圖表。“設計”標籤將顯示在功能區的右側。
2. 在「設計」標籤中，按一下「變更圖表類型」指令。
3. 將出現一個對話框。選擇所需的圖表類型，然後按一下「確定」。
4. 將出現新的圖表類型。
如何轉換行數據和列數據
有時您可能想要變更圖表對資料進行分組的方式。例如，在下圖中，圖書銷售資料按類型分組，每個月都有行。但是，可以切換行和列，以便圖表按月對資料進行分組，每個類別都有行。在這兩種情況下，圖表都包含相同的數據；只是組織方式不同而已。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 在「設計」標籤中，選擇「資料」群組中的「編輯資料」指令。
3. 再次按一下圖表，然後在資料組中選擇切換行/列命令。
4. 行和列將被轉換。在範例中，資料現在按月分組，每個類別都有行。
當在電子表格的第一列中輸入數字資料時，轉換行和列可能會導致意外結果。一種解決方案是在每個數字前輸入撇號，以便電子表格將其格式化為文字而不是數值。例如，2016 年將輸入為“2016”。
如何更改圖表佈局
預先定義的圖表佈局可讓您修改圖表元素（包括圖表標題、圖例和資料標籤）以使圖表更易於閱讀。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 在「設計」標籤中，按一下「快速佈局」指令。
3. 從出現的選單中選擇所需的預定義佈局。
4. 圖表將更新以反映新的佈局。
若要變更圖表元素（如圖表標題），請按一下它並開始輸入。
如何更改圖表樣式
圖表樣式可讓您快速修改圖表的外觀。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 在「設計」標籤中，按一下「圖表樣式」群組中的「更多」下拉箭頭。
3. 從出現的選單中選擇所需的樣式。
4. 圖表將以所選樣式顯示。
您也可以使用圖表格式化快速按鈕來快速新增圖表元素、變更圖表樣式和篩選圖表資料。
PowerPoint 2016：使用圖表
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
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