PowerPoint 2019（第 23 部分）：SmartArt 圖形

SmartArt 可讓您以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用文字。有多種樣式可供選擇，您可以用它們來說明不同類型的想法。

如何插入 SmartArt 圖形

1. 選擇要顯示 SmartArt 圖形的投影片。

2. 在「插入」標籤中，選擇「插圖」群組中的「SmartArt」指令。

3. 將出現一個對話框。選擇左側的類別，選擇所需的 SmartArt 圖形，然後按一下「確定」。

4. SmartArt 圖形將出現在目前投影片上。

您也可以點擊佔位符中的「插入 SmartArt 圖形」命令來新增 SmartArt。

如何為 SmartArt 圖形添加文本

1. 選擇 SmartArt 圖形。文字窗格將出現在左側。

2. 在文字窗格中每個項目符號旁邊輸入文字。文字將以相應的形狀出現。它將自動調整大小以適應內部的形狀。

您也可以透過按一下所需的形狀然後鍵入來新增文字。如果您只需要向幾個形狀添加文本，那麼這很有效。但是，對於更複雜的 SmartArt 圖形，在文字窗格中工作通常會更快、更容易。

如何重新排列、新增和刪除形狀

新增形狀、更改其順序，甚至從 SmartArt 圖形中刪除形狀都很容易。您可以在文字窗格中完成所有這些操作，這與建立多層清單大綱非常相似。有關多層列表的更多信息，您可以查看有關PowerPoint 2019 中的列表的文章。

若要降級形狀，請選擇所需的項目符號，然後按Tab 鍵。項目符號將向右移動，形狀將向下移動一級。

若要推進形狀，請選擇所需的項目符號，然後按Backspace鍵（或Shift + Tab）。項目符號將向左移動，形狀將上移一級。

若要新增形狀，請將插入點放置在所需項目符號後面，然後按下Enter 鍵。新項目符號將出現在文字窗格中，新形狀將出現在圖形中。

若要刪除形狀，請一直按Backspace鍵，直到項目符號被刪除。然後該形狀將被刪除。此範例將刪除所有不含文字的形狀。

從「設計」標籤組織 SmartArt

如果您不想使用文字窗格來組織 SmartArt，可以使用「設計」標籤上「建立圖形」群組中的命令。只需選擇要修改的形狀，然後選擇所需的命令。

• 升級和降級：使用這些命令在等級之間向上或向下移動形狀。

• 上移和下移：使用這些命令可以更改同一級別上形狀的順序。

• 新增形狀：使用此命令為圖形新增形狀。您也可以按一下下拉箭頭以獲得更精確的放置選項。

此範例使用分層佈局組織了一個圖形。並非所有 SmartArt 圖形都使用此佈局，因此請記住，根據圖形的佈局，這些命令的工作方式可能會有所不同（或根本不起作用）。

自訂SmartArt

插入 SmartArt 後，您可能需要更改其外觀的某些內容。每當您選擇 SmartArt 圖形時，“設計”和“格式”標籤就會出現在功能區的右側。從這裡，可以輕鬆編輯 SmartArt 圖形的樣式和佈局。

有多種 SmartArt 樣式可讓您快速修改其外觀。若要變更樣式，請從 SmartArt 樣式群組中選擇所需的樣式。

您可以使用許多不同的配色方案來使用 SmartArt。若要變更顏色，請按一下「變更顏色」命令，然後從下拉式功能表中選擇所需的選項。

您也可以獨立自訂每個形狀。只需選擇圖形中的任何形狀，然後從“格式”標籤中選擇所需的選項。

如何更改 SmartArt 佈局

如果您不喜歡 SmartArt 圖形中資訊的排列方式，您可以隨時變更其佈局以更好地適合您的內容。

1. 在「設計」標籤中，按一下「佈局」群組中的「更多」下拉箭頭。

2. 選擇所需的版面配置或點選更多版面配置以查看其他選項。

3. 將出現所選的佈局。

4. 如果新版面配置與原始版面差異太大，則某些文字可能不會顯示。在決定使用新佈局之前，請仔細檢查是否遺失重要資訊。