PowerPoint 2019（第 24 部分）：檢查拼字和文法

您是否擔心打字時出錯？不用擔心！PowerPoint為您提供了許多校對功能（包括拼字和文法工具），可協助您建立專業、無錯誤的簡報。

如何進行拼字檢查

1. 在「審閱」標籤中，按一下「拼字檢查」指令。

2.右側將出現「拼字檢查」面板。對於簡報中的每個錯誤，PowerPoint 都會嘗試提供一個或多個建議。您可以選擇一條建議並按一下「更改」來更正錯誤。

3. PowerPoint 將循環顯示每個錯誤，直到您檢查完所有錯誤為止。檢查最後一個錯誤後，將出現一個對話框，確認拼字檢查已完成。按一下“確定”。

如果沒有給出建議，您可以在投影片上手動輸入拼字。

忽略拼字“錯誤”。

拼字檢查並不總是準確的。有時 PowerPoint 可能會認為某個單字拼字錯誤（即使事實並非如此）。這種情況經常發生在字典中可能沒有的人名和專有名詞上。如果 PowerPoint 提示有錯誤，您可以使用下列選項之一選擇不變更：

• 忽略：這將跳過該單字而不更改它。
• 全部忽略：這將跳過該單字而不更改它，並且還將忽略簡報中該單字的所有其他實例。
• 新增：這會將單字加入字典中，以便該單字永遠不會再次出現。選擇此選項之前，請確保單字拼字正確。

自動拼字檢查

預設情況下，PowerPoint 會自動檢查簡報中的拼字錯誤，因此您甚至可能不需要使用「拼字」指令來執行單獨的檢查。這些錯誤由紅色波浪線表示。

如何使用自動拼字檢查：

1. 右鍵點選下劃線的單字。將出現一個選單。

2. 點選建議清單中的正確拼字。

3. 編輯內容將顯示在簡報中。

您也可以選擇忽略帶下劃線的單字（忽略）或將其添加到字典中（添加到字典）。

修改校對選項

PowerPoint 可讓您修改校對選項，讓您更能控制 PowerPoint 如何審查文字。例如，您可以自訂自動拼字檢查來變更 PowerPoint 標記拼字錯誤的方式。您也可以開啟語法檢查來協助尋找和修正上下文拼字錯誤。

如何修改打樣選項

1. 按一下「檔案」標籤存取 Backstage 檢視。

2. 選擇選項。將出現一個對話框。

3. 選擇「校對」，然後根據需要自訂選項。完成後，按一下“確定”。

修改PowerPoint 選項中的設定（包括校對）會影響您在 PowerPoint 中編輯的任何簡報，而不僅僅是當前簡報。