PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
每當您使用網路時,您都會使用超連結(也可以縮寫為連結或連結)從一個網站導航到另一個網站。如果您想要在PowerPoint簡報中包含網址或電子郵件地址,您可以選擇將其格式設定為鏈接,以便人們可以輕鬆單擊它。您也可以連結到簡報中的文件和其他投影片。
關於連結
連結有兩個基本部分:網站地址、電子郵件地址或連結到的其他位置;並顯示文本,文本也可以是圖像或形狀。例如,網址可能是https ://www.youtube.com,YouTube可能是可見文字。在某些情況下,顯示的文字可能類似於地址。在 PowerPoint 中建立連結時,您將能夠選擇地址以及顯示的文字或圖像。
如何插入連結
1. 選擇您要連結的圖像或文字。
2. 右鍵點選選定的文字或圖像,然後按一下「連結」。您也可以轉到“插入”標籤並點擊“連結”命令。
3.將開啟「插入超連結」對話框。
4. 如果您選擇了文本,這些單字將出現在頂部的「要顯示的文本」欄位中。如果需要,您可以更改此文字。
5. 在位址欄位中輸入要連結的位址。
6. 按一下「確定」。您選擇的文字或圖像現在將成為該網址的連結。
如何插入電子郵件地址的鏈接
1. 右鍵點選選定的文字或圖像,然後按一下「連結」。
2.將開啟「插入超連結」對話框。
3. 在對話方塊左側,按一下電子郵件地址。
4. 在「電子郵件地址」方塊中輸入您要連線的電子郵件地址,然後按一下「確定」。
PowerPoint 通常會在您鍵入時識別電子郵件地址和網址,並在您按下Enter鍵或空白鍵後自動將它們格式化為連結。
如何打開和測試鏈接
1. 建立連結後,您應該對其進行測試。右鍵單擊該鏈接,然後單擊“打開鏈接”。
2. 您的網頁瀏覽器將會打開,然後導覽至連結頁面。如果不起作用,請檢查連結地址是否有拼字錯誤。
要在查看幻燈片時打開鏈接,請單擊該鏈接。
如何刪除連結
1. 右鍵單擊連結。
2. 點選刪除連結。
其他連結
在 PowerPoint 中,您可以使用連結來連結到離線資源。若要快速建立對簡報中另一張投影片的引用,您可以建立該投影片的連結。如果您需要存取電腦上儲存的文件,可以建立指向該文件的連結。此外,PowerPoint 可讓您將圖像和形狀設定為連結格式。
使用形狀和圖像作為鏈接
有時您可能希望將物件(包括形狀、文字方塊和圖像)格式化為連結。如果您希望物件表現得像按鈕一樣,這尤其有用。為此,請右鍵單擊所需的對象,然後從出現的選單中選擇“連結”。在演示期間點選某個物件可開啟連結。
如何插入另一張幻燈片的鏈接
1. 右鍵點選選定的文字或圖像,然後按一下「連結」。
2.將出現「插入超連結」對話框。
3. 在對話方塊左側,按一下「放入此文件中」。
4. 將出現簡報中其他投影片的清單。按一下要連結到的幻燈片的名稱。
5. 按一下「確定」。文字或圖像現在將成為您所選投影片的連結。
在形狀中新增連結與建立操作按鈕類似。
如何插入另一個文件的鏈接
1. 右鍵點選選定的文字或圖像,然後按一下「連結」。將出現「插入超連結」對話方塊。
2. 在對話方塊左側,按一下現有文件或網頁。
3. 按一下下拉箭頭瀏覽您的檔案。
4. 選擇所需的文件。
5. 按一下「確定」。文字或圖像現在將成為您所選文件的連結。
如果您想要在與用於建立幻燈片的電腦不同的電腦上顯示演示文稿,則指向另一個文件的連結可能不起作用。確保您用於演示的電腦上有連結文件的副本,並在演示之前始終檢查連結是否有效。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。