PowerPoint 2019（第 31 部分）：排練和錄製簡報

準備演示時，您需要記住很多事情。它會持續多久？你會說些什麼？幸運的是，PowerPoint提供了許多可以幫助您練習投影片簡報的工具。您甚至可以錄製帶有旁白的文字記錄，讓觀眾親自觀看簡報。

排練投影片簡報時間

如果您想將簡報設定為以一定的速度播放，而不必自己點擊投影片，那麼排練時間可能會很有用。它還讓您有機會更清楚地表達您的觀點。使用此功能，您可以節省每張投影片和動畫的時間。然後，PowerPoint 將使用這些預設時間軸自動播放簡報。

排練通常是創建精美簡報的最後步驟之一。如果您從未演示過幻燈片放映，您可能需要查看文章：演示幻燈片放映以熟悉基礎知識。

練習你的演講時間

1. 前往「投影片放映」選項卡，然後按一下「排練計時」指令。

2. 您將進入簡報的全螢幕視圖。練習簡報投影片。當您準備好轉到下一張投影片時，請按一下左上角「錄製」工具列上的「下一步」按鈕。您也可以使用鍵盤上的右箭頭鍵。

3. 當您到達節目末尾時，將出現一個對話框，其中顯示您的總演示時間。如果您對時間感到滿意，請按一下「是」。

4. 節省時間。下次簡報時，PowerPoint 將利用這些時間自動推進投影片。

如果您需要重複嘗試獲得正確的時間，可以使用「錄製」工具列重新開始投影片。若要暫停計時器，請按一下「暫停」按鈕。計時器暫停時不執行任何操作均會計入記錄週期。若要在目前投影片上記錄時間，請按一下「重複」按鈕。

錄製幻燈片

錄製投影片功能與排練計時功能類似，但更全面。如果您的電腦有麥克風，您可以錄製整個簡報的旁白。如果您計劃將幻燈片用作演示文稿或自動播放視頻，這非常有用。

如何錄製投影片

1. 在「投影片放映」標籤中，選擇「錄製投影片放映」下拉箭頭，然後選擇「從頭開始 錄製」或「從目前投影片開始錄製」。

2. 將出現一個對話框。選擇所需的選項，然後按一下開始錄製。請記住，只有電腦連接了麥克風，您才能錄製旁白。

3. 您的簡報將以全螢幕視圖顯示。做一個演示。如果您正在錄製旁白，請務必對著麥克風清晰地講話。

4. 當您準備好移至下一張投影片時，請按一下「錄製」工具列上的「下一步」按鈕或使用向右箭頭鍵。

5. 當您到達程式末端時，PowerPoint 將關閉全螢幕視圖。

6. 您的投影片時間和旁白現在已成為簡報的一部分。帶有旁白的幻燈片將在右下角標有揚聲器圖示。

在錄製的幻燈片中，滑鼠指標在成品中不可見；因此，如果您想指定某些內容，則需要使用雷射筆功能。只需按住鍵盤上的Ctrl 鍵，同時點擊並按住滑鼠即可。遊標將顯示為一個小紅點。

如何刪除投影片中的時間或旁白

如果您改變主意在幻燈片中包含時間或旁白，您可以輕鬆刪除其中一個或兩個元素。您可以從整個簡報或僅當前幻燈片中刪除它們。

為此，只需轉到“幻燈片放映”選項卡，單擊“錄製幻燈片放映”下拉箭頭，將滑鼠懸停在“清除”選項上，然後從選單中選擇所需的選項。