PowerPoint 2019（第 32 部分）：線上分享簡報

PowerPoint提供了許多選項來增強甚至完全改變您簡報的方式。您可以選擇以視訊形式呈現，甚至在線上呈現，以便其他人可以遠端觀看，而不是通常呈現幻燈片。無論您選擇如何呈現簡報，您都可以透過自訂投影片放映以刪除或重新排列投影片來改善簡報。所有這些選項都可以幫助您的簡報更加精美並看起來更加專業。

將簡報匯出為視頻

建立影片功能可讓您將簡報儲存為影片。這很有用，因為它允許觀眾隨時觀看簡報。為了確保觀眾有足夠的時間觀看每張投影片，您可以在使用此功能之前嘗試排練或錄製投影片。

如何創建視頻

1. 按一下「檔案」標籤存取 Backstage 檢視。

2. 選擇「匯出」，然後按一下「建立影片」。視訊匯出選項將出現在右側。

3. 按一下示範品質旁的下拉箭頭以選擇影片大小和品質。

4. 選擇「使用錄製的計時和旁白」旁的下拉箭頭。如果您沒有或不想使用錄製的時間，請選擇不使用錄製的計時和旁白。如果您已錄製時間和旁白並希望在影片中使用它們，您還可以選擇「使用錄製的時間和旁白」。

5. 點選建立影片。將出現「另存為」對話框。

6. 選擇要儲存的位置，然後輸入簡報的名稱。

7. 點選「儲存」。當 PowerPoint 為您建立影片時，狀態列會出現在 PowerPoint 視窗的底部。此欄完成後，您的影片就可以檢視、傳送或上傳。

除了透過電子郵件發送影片之外，您還可以將影片上傳到 YouTube 等免費影片分享網站。影片上傳後，您可以將連結提供給任何您想要的人。

線上簡報幻燈片

線上簡報幻燈片非常簡單。您和您的觀眾所需要的只是 Internet 連線 - 他們甚至不需要下載 PowerPoint。一旦與觀眾建立聯繫，您就可以像往常一樣開始演示。

請注意，您無法在線上簡報時編輯簡報或使用螢光筆或鋼筆工具進行標記。您也無法使用 PowerPoint 與觀眾交談。計劃透過線上會議應用程式與觀眾交流或預先錄製您的旁白。

如何在線展示

1. 選擇「投影片放映」選項卡，然後找到「開始投影片放映」群組。

2. 按一下「線上演示」命令。

3. 將出現一個對話框。按一下“連接”。當 PowerPoint 準備線上簡報時，會出現一條狀態訊息。

4. 將出現一個連結。如果未選擇，請選擇該連結。

5. 點擊複製連結以建立連結副本，您可以將其貼到任何地方 - 包括Facebook、部落格或電子郵件。您只需確保每個觀看者在開始演示之前都獲得連結的副本即可。

6. 點選開始演示。

7. 像平常一樣示範投影片，使用滑鼠或鍵盤預覽投影片。

8. 完成後，按一下「結束線上示範」。

9. 將出現一個對話框，確認您要結束示範。點擊結束線上演示。