獲取 Teams 文件的鏈接並將網絡文件夾文件的鏈接發佈到頻道

這是史蒂夫的一個問題：

我使用 Microsoft Teams 跨不同渠道管理不同的項目成員並與之協作。我通常需要共享文件並需要來自不同渠道的團隊成員的輸入。我是否可以跨不同渠道共享電子表格/演示文稿的鏈接？如果是這樣，你能告訴我怎麼做嗎？

謝謝你的問題。當然。在今天的帖子中，我們將解釋如何通過不同渠道向人們提供文檔的複制鏈接，以及如何將位於網絡文件夾中的文件的鏈接發佈到 Teams 渠道中。

在頻道聊天中共享指向 Teams 上文件的鏈接

• 單擊需要附加文件鏈接的頻道。
• 點擊新對話。

• 選擇Attach圖標，然後單擊Browse Teams and Channels。

• 轉到需要鏈接的文件並點擊Share a link。

• 連接後，按 Enter。

• 按照相同的步驟將其發送到其他頻道。現在我們將擁有一個文件，不同的團隊可以在其中進行協作。
• 請注意，如果需要，您還可以將鏈接作為Teams 會議的附件共享。

在頻道中發布指向網絡文件夾文件的鏈接

在這裡，我們將討論如何在頻道中提供來自 OneDrive 文件夾文件的鏈接。

• 登錄OneDrive for business帳戶。
• 移動到可以獲取提供訪問權限的鏈接的文件夾文件。
• 要提供文件權限，請將鼠標懸停在文件上並單擊 三點 圖標。

• 選擇 管理訪問。

• 單擊  在 鏈接中共享以授予訪問權限。

• 在發送鏈接中，我們可以設置誰可以訪問鏈接的鏈接設置。
• 設置好後，點擊複製鏈接。

• 現在，您可以復制鏈接並與組織內外的其他成員共享。

Teams Office 文檔的電子郵件鏈接

讀者詢問當前推薦的在電子郵件中插入指向 Teams 文檔的超鏈接的方法是什麼。

• 首先，您需要創建文件鏈接。為此，請使用 Teams 搜索欄快速查找您正在共享的 Word 文檔/Excel 電子表格和 PowerPoint 演示文稿。
• 打開文件並點擊文件菜單。
• 點擊分享並選擇與人分享選項。
• 點擊複製按鈕以獲取文檔鏈接的副本。請注意，在復制鏈接地址之前，您可以根據需要修改文件共享設置以定義訪問和編輯權限，這一點至關重要，尤其是在外部共享您的內容時。
• 接下來，繼續打開 Outlook。
• 創建一個新的郵件項目。
• 將鏈接粘貼到您在 Outlook 正文文本中的上一步中創建的文檔。
• 就是這樣🙂

團隊鏈接創建不起作用

我注意到在某些情況下，點擊“複製”按鈕後，Teams 掛斷並且未創建文件超鏈接。根據以前的經驗，刪除 Teams 緩存似乎可以解決此問題。