Microsoft Power Automate 中的工作流共享

在本教程中，我們將討論Microsoft Power Automate中的工作流共享。與您組織中的其他用戶共享流是必要的，尤其是當您必須在某個流上與其他人協作時。共享工作流有兩種主要方式。這完全取決於我們的目標是什麼。 

這是我之前創建的流程示例。讓我們首先通過單擊“編輯”鏈接來重命名它。

讓我們將其重命名為“我的第一個流程”。

然後，單擊保存按鈕。

目錄

• 工作流共享的兩種主要類型
  • 1. 通過添加所有者共享工作流程
  • 2.共享工作流程的副本
• 結論

工作流共享的兩種主要類型

我們的流程存在於 Microsoft 的共享工作區中。因此，如果我們希望其他人能夠在我們正在處理的同一流程上進行編輯、運行和協作，我們可以與他們共享。

1. 通過添加所有者共享工作流程

對於第一種方法，只需單擊菜單欄中的共享選項。

然後，鍵入您要與之共享的人的用戶名。

這裡有幾點需要注意。首先是當你點擊Share時，你可能會被要求購買微軟的訂閱或設置試用。我剛剛開始了為期 30 天的試用期。我建議您一開始也這樣做，這樣您就可以在決定購買之前更加熟悉它。 

第二點要注意的是，如果你以這種方式分享，無論你分享這個流程的人，誰也將擁有你的嵌入式連接。當我們激活這個示例流程時，我們必須允許它使用我們的電子郵件。這是因為它是用於在流程中發送電子郵件的電子郵件。如果我們與其他人分享這個並且他們在他們的計算機上打開這個頁面，他們將能夠進入我們的流程。 

他們將能夠訪問它並根據需要對其進行編輯或更改。如果他們運行它，它基本上會使用相同的郵件連接。

因此，如果我們選擇使用此方法共享流程，這是需要注意的一件事。除此之外，一旦我們與 Twitter 連接共享流，他們也將可以訪問我們的 Twitter 連接。儘管他們無法訪問我們的 Twitter 密碼，但他們可以使用該連接並僅更改流程。該流程將使用該嵌入式連接，以便他們可以發布任何他們想要的推文。

你應該時刻保持警惕。每當我們分享這些東西時，我們實際上也在分享我們的內在聯繫。 

幸運的是，他們對 Microsoft 工作流程進行了一些非常有用的很酷的修改。我們正在做同樣的事情，所以無論其他用戶做了什麼編輯，它都會顯示在這裡。這就像在谷歌驅動器中工作。

2.共享工作流程的副本

工作流共享的另一種方式是發送它的副本。您只需單擊菜單欄中的發送副本選項即可。

在“發送副本”面板中，您可以編輯要共享的流的名稱和描述，並指定要與之共享的用戶。

收件人隨後將收到一封電子郵件，說明您已與他們共享雲流模板。之後，他們可以創建自己的流程實例。

您也可以將其導出為 zip 文件，然後將其發送給其他用戶。 

在這種類型的工作流共享中，他們所做的任何編輯以及您建立的任何連接都不會被轉移。每個用戶都將使用自己的副本。他們還必須將其與他們想要集成的連接聯繫起來。

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結論

回顧一下，使用Share方法就像在 Google 文檔中編輯一樣，用戶可以在其中看到彼此的活動。他們還可以共享您的嵌入式連接。另一方面，發送副本並將其導出為 zip 文件就像將 Google 文檔保存為 MS Word 文檔文件，然後通過電子郵件將其發送給其他人。

因此，這些是您可以在 Microsoft Power Automate 中共享流程的兩種主要方式。能夠與他人共享工作流程當然可以提升協作，更多人也可以從您創建的自動化中受益。

一切順利，

亨利