什麼是 Microsoft Editor，它可以為您做什麼？

Microsoft 希望通過 Microsoft Editor 幫助您成為更好的作家。無論您是撰寫學校論文、商業文檔還是專業電子郵件，該工具都可以幫助您解決從拼寫錯誤到更清晰的語言的所有問題。

如果 Microsoft Editor 聽起來對您有用，那麼您來對地方了。我們將詳細介紹它的功能、可用性以及如何使用它的基礎知識。

什麼是微軟編輯器？

Microsoft 編輯器是一些 Microsoft 應用程序中內置的功能，可幫助您進行寫作。它可以指出拼寫錯誤的單詞、不正確的語法、更清晰閱讀的建議等等。

該工具曾在 Microsoft Word 中被稱為 Ideas，並於 2020 年更名並正式公佈。

微軟編輯器功能

讓我們逐步了解您可以使用編輯器享受的功能。請注意，某些指標僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。

拼寫：拼寫錯誤單詞的指示符。

語法：大寫、連字符使用、主謂一致、間接問題、經常混淆和誤解的短語以及其他常見語法問題的指標。

清晰度：指示不正確使用單詞、被動語態、雙重否定、不常見的短語和其他問題，以便更好地理解。

簡潔性：指示冗長、過度使用連詞和其他冗長的語言問題。

正式語言：俚語、非正式短語、縮略語和其他隨意語言問題的指標。

詞彙：陳詞濫調、弱動詞、不明確的形容詞和其他單詞選擇問題的指標。

標點符號約定：不必要的逗號、帶標點符號的引號、句子間距和其他標點符號相關問題的指示符。

上述指標顯示為它們所代表的單詞或短語的彩色波浪下劃線。

Microsoft 編輯器可用性

在撰寫本文時，Microsoft 編輯器僅限於幾個位置。希望以後會添加更多 Microsoft 應用程序和版本。

• Microsoft Word：Windows 桌面版和 Word 網頁版
• Microsoft Outlook：Outlook.com 和 Outlook 網頁版
• 瀏覽器： Microsoft Edge和Google Chrome的擴展

該工具目前免費提供給所有用戶，但功能有限，例如基本拼寫和語法檢查。Microsoft 365訂閱者可以利用拼寫和語法、清晰和簡潔、正式語言、詞彙和標點符號約定的高級功能。

您可以從編輯那裡獲得超過 20 種語言的幫助，以及超過 80 種語言的拼寫幫助。

在 Word 中訪問和使用 Microsoft 編輯器

要在 Word 中使用 Microsoft 編輯器，請單擊“主頁”選項卡右側的“編輯器”按鈕。這將打開一個邊欄，其中包含建議、更正和改進。

根據您是在 Windows 上使用 Word 還是在 Web 上使用 Word，您會看到略有不同的選項。例如，在 Word 在線版中，您將收到總編輯分數和更改寫作風格的選項。

您可以在兩個位置的側欄中看到更正和改進的數量，以及內容中相應項目的指示符。選擇一個以查看和使用建議或忽略問題。

目前 Word 中的編輯器獨有的其他功能包括相似性檢查器和重寫建議。

在 Word 網頁版 中可用，您將在編輯器側欄中看到標記為相似性的部分。單擊以查看文檔中的任何文本是否與在線資源相似。

您可以收到有關在 Word 在線版和桌面應用程序中重寫文本某些部分的建議。首先，選擇文本，右鍵單擊，然後選擇Rewrite Suggestions。接下來，選擇一個建議來替換您的文本。

在 Outlook 或瀏覽器中使用 Microsoft 編輯器

在 Outlook 或使用瀏覽器擴展的網站上，Microsoft 編輯器會自動啟用。您將在文本中看到指標。就像在 Word 中一樣，單擊一個以查看並接受建議或忽略問題。

使用 Edge 擴展的 Gmail 中的 Microsoft 編輯器

使用 Microsoft 編輯器寫得更好

無論我們的寫作技巧如何，我們都可以時不時地使用一些幫助。這正是 Microsoft Editor 的目的，幫助您改進文檔或電子郵件。

如需更多使用 Microsoft 編輯器的幫助，請查看 Luckytemplates！同時，您可以查看這些針對創意作家的 Microsoft Word 提示。