Durch die Unterscheidung zwischen AutoKorrektur und AutoText können Sie Word schneller und einfacher verwenden.
Frage: Ich habe gerade ein Upgrade auf Word 2007 durchgeführt und kann die Einstellung für die automatische Vervollständigung nicht finden. Bei der Umstellung auf Word 2007 gingen alle automatischen Einträge verloren. Die von mir verwendete Version ist Home and Student. Ich möchte eine Signatur, die automatisch erscheint, wenn ich die ersten 4 Buchstaben meines Namens eingebe. Also ging ich zur AutoKorrektur und gab NMH ein, aber es hatte keine Wirkung. Können Sie mir helfen, dieses Problem zu lösen?
Antwort : Die Unterscheidung zwischen AutoText (der korrekte Name der Funktion, die Sie Autovervollständigung nennen) und AutoKorrektur ist ein sehr wichtiges Thema. AutoKorrektur wird verwendet, wenn Sie mit der Eingabe eines bestimmten Textabschnitts (z. B. eines Leerzeichens, eines Punkts oder einer anderen Markierung) fertig sind. AutoText-Einträge werden während der Eingabe in einer QuickInfo angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, um den vorgeschlagenen Vorschlag abzuschließen. Wenn Sie beispielsweise drei Zeichen Ihres Namens eingeben und dann die Eingabetaste drücken, fügt die AutoText-Funktion Ihren vollständigen Namen ein.
Das Problem besteht darin, dass AutoText in Word 97 nur auf Datumsangaben angewendet wird – den englischen Stil „wedn“ oder „febr“. Laut Microsoft ist diese neue Building Blocks-Funktion anderen Textstilen überlegen. Um diese Funktion anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Einfügen“ in der Multifunktionsleiste, klicken Sie im Bedienfeld „Text“ auf „Schnellbausteine“ und dann auf „ Baustein-Organizer“ . Jeder Eintrag in diesem Array stellt Text oder Formatierung dar, die Sie aufrufen können, indem Sie einen Namen eingeben und F3 drücken . Sie haben den Namen falsch geschrieben, aber Sie können Ihr Dokument trotzdem neu formatieren, anstatt Ihren Namen einzufügen.
Anscheinend möchte Microsoft, dass Sie AutoCorrect anstelle des inzwischen nicht mehr existierenden AutoText verwenden. Die erste Herausforderung besteht jedoch darin, die AutoCorrect-Optionen zu finden. Klicken Sie oben links auf die runde Office- Schaltfläche und dann unten im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche Word-Optionen . Klicken Sie nun in der Liste links auf „Proofing“ und dann auf die Schaltfläche „Auto Correction Options“ . Erstellen Sie einen AutoKorrektur-Eintrag, um die ersten drei Zeichen Ihres Namens durch einen vollständigen Namen zu ersetzen. Sie müssen daran denken, danach ein Leerzeichen einzugeben, anstatt wie zuvor die Eingabetaste zu drücken.