Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 23): So überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik

Jedes Mal, wenn Sie Word verwenden, machen Sie sich häufig Sorgen über Tippfehler oder falsche Grammatik (wenn Sie Englisch oder andere Sprachen verwenden). Machen Sie sich jedoch überhaupt keine Sorgen, denn Word bietet eine Reihe hilfreicher Prüffunktionen – einschließlich Grammatik- und Rechtschreibprüfung Sie erstellen professionelle, fehlerfreie Dokumente.

Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch

Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf Rechtschreibung und Grammatik.

Schritt 2: Das Bedienfeld „Rechtschreibung und Grammatik“ wird auf der rechten Seite angezeigt. Für jeden Fehler im Dokument liefert Word einen oder mehrere Vorschläge. Sie können einen der Vorschläge auswählen oder auf Ändern klicken, um den Fehler zu beheben.

Schritt 3: Word geht jeden Fehler durch, bis Sie alle überprüft haben. Nachdem der letzte Fehler angezeigt wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist. OK klicken.

Ignorieren Sie den Fehler

Tatsächlich ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word nicht immer genau, insbesondere bei der Grammatik. Es gibt viele Fehler, die Word den Benutzer nicht benachrichtigt oder den falschen Fehler meldet. Wenn Word einen falschen Fehler meldet, können Sie festlegen, dass dieser nicht geändert wird.

Für Rechtschreibfehler

Bedeutung der Optionen:

• Ignorieren: Diese Option ignoriert das Wort, ohne das ursprüngliche Wort zu ändern.
• Alle ignorieren: Diese Option ignoriert das Wort, ohne das ursprüngliche Wort zu ändern, und ignoriert auch alle anderen Vorkommen in Ihrem Dokument.
• Hinzufügen: Mit dieser Option wird das Wort zum Wörterbuch hinzugefügt, sodass beim nächsten Mal nicht derselbe Fehler angezeigt wird. Sie müssen sicherstellen, dass das Wort richtig geschrieben ist, bevor Sie „Hinzufügen“ auswählen.

Für Grammatikfehler

• Ignorieren: Diese Option ignoriert das Fehlerwort oder die Fehlerphrase, ohne das ursprüngliche Wort zu ändern.

Bei einigen Grammatikfehlern erklärt Word, warum das Wort, die Phrase oder der Satz falsch geschrieben wurde. Dadurch können Sie entscheiden, ob Sie den Fehler ändern oder ignorieren sollten.

Überprüfen Sie automatisch Rechtschreibung und Grammatik

Standardmäßig überprüft Word Ihr Dokument automatisch auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, sodass Sie keinen speziellen Prüfer ausführen müssen. Diese Fehler werden durch Wellenlinien am Fuße der Wörter angezeigt.

• Die rote Linie zeigt ein falsch geschriebenes Wort an.
• Die blaue Linie weist auf grammatikalische Fehler hin, einschließlich falsch verwendeter Wörter (kontextbezogene Rechtschreibfehler).

So korrigieren Sie Rechtschreibfehler

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie dann das vorgeschlagene fettgedruckte Wort in der Vorschlagsliste aus.

Das korrigierte Wort erscheint dann anstelle des falschen Wortes im Text.

So überprüfen Sie Grammatikfehler

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder die unterstrichene Phrase und wählen Sie dann die entsprechende vorgeschlagene Phrase aus der Liste aus.
• Der korrigierte Satz erscheint im Text.

Ändern Sie die Einstellungen für die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“.

Es erscheint ein Dialogfeld. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing. Hier gibt es einige Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Word Rechtschreibfehler, Grammatikfehler oder häufig verwechselte Wörter automatisch hervorhebt, können Sie die gewünschten Optionen einfach deaktivieren.

Anleitung zum Ausblenden von Rechtschreib- und Grammatikfehlern im Text

Wenn Sie Dokumente mit anderen teilen, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Ihr Text störende rote und blaue Linien aufweist. Sie können diese Rechtschreib- und Grammatikfehler jedoch leicht verbergen.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“.

Schritt 2: Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Korrektur und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden. Klicken Sie abschließend auf OK.

Dadurch werden Fehlermarkierungen ausgeblendet, wenn Sie das Dokument an andere senden.

Viel Glück!

Sie können sich beraten lassen:

• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 22): So erstellen Sie Diagramme
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 21): So fügen Sie Tabellen ein und erstellen sie