Jedes Mal, wenn Sie Word verwenden, machen Sie sich häufig Sorgen über Tippfehler oder falsche Grammatik (wenn Sie Englisch oder andere Sprachen verwenden). Machen Sie sich jedoch überhaupt keine Sorgen, denn Word bietet eine Reihe hilfreicher Prüffunktionen – einschließlich Grammatik- und Rechtschreibprüfung Sie erstellen professionelle, fehlerfreie Dokumente.
Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf Rechtschreibung und Grammatik.
Schritt 2: Das Bedienfeld „Rechtschreibung und Grammatik“ wird auf der rechten Seite angezeigt. Für jeden Fehler im Dokument liefert Word einen oder mehrere Vorschläge. Sie können einen der Vorschläge auswählen oder auf Ändern klicken, um den Fehler zu beheben.
Schritt 3: Word geht jeden Fehler durch, bis Sie alle überprüft haben. Nachdem der letzte Fehler angezeigt wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist. OK klicken.
Ignorieren Sie den Fehler
Tatsächlich ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word nicht immer genau, insbesondere bei der Grammatik. Es gibt viele Fehler, die Word den Benutzer nicht benachrichtigt oder den falschen Fehler meldet. Wenn Word einen falschen Fehler meldet, können Sie festlegen, dass dieser nicht geändert wird.
Für Rechtschreibfehler
Bedeutung der Optionen:
Für Grammatikfehler
Bei einigen Grammatikfehlern erklärt Word, warum das Wort, die Phrase oder der Satz falsch geschrieben wurde. Dadurch können Sie entscheiden, ob Sie den Fehler ändern oder ignorieren sollten.
Überprüfen Sie automatisch Rechtschreibung und Grammatik
Standardmäßig überprüft Word Ihr Dokument automatisch auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, sodass Sie keinen speziellen Prüfer ausführen müssen. Diese Fehler werden durch Wellenlinien am Fuße der Wörter angezeigt.
So korrigieren Sie Rechtschreibfehler
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie dann das vorgeschlagene fettgedruckte Wort in der Vorschlagsliste aus.
Das korrigierte Wort erscheint dann anstelle des falschen Wortes im Text.
So überprüfen Sie Grammatikfehler
Ändern Sie die Einstellungen für die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“.
Es erscheint ein Dialogfeld. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing. Hier gibt es einige Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Word Rechtschreibfehler, Grammatikfehler oder häufig verwechselte Wörter automatisch hervorhebt, können Sie die gewünschten Optionen einfach deaktivieren.
Anleitung zum Ausblenden von Rechtschreib- und Grammatikfehlern im Text
Wenn Sie Dokumente mit anderen teilen, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Ihr Text störende rote und blaue Linien aufweist. Sie können diese Rechtschreib- und Grammatikfehler jedoch leicht verbergen.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“.
Schritt 2: Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Korrektur und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden. Klicken Sie abschließend auf OK.
Dadurch werden Fehlermarkierungen ausgeblendet, wenn Sie das Dokument an andere senden.
Viel Glück!
Sie können sich beraten lassen:
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